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行政工作職責(文件)

2025-10-25 12:45 上一頁面

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【正文】 且妥善保管好印章及醫(yī)療執(zhí)業(yè)許可證等重要經營資料。負責院長特派員、院總值班工作的安排,定時將情況匯總,報院領導。行政秘書職責負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記,以及各項規(guī)章制度的起草工作。認真做好印章的管理和使用工作。負責實施檔案工作目標管理,不斷提高管理水平。負責檔案的安全保密工作,嚴防檔案失密、泄密和其他安全事故的發(fā)生。對檔案室設備,應經常仔細檢查,確保檔案資源的安全。做好檔案法和檔案工作的宣傳,指導兼職檔案人員開展工作。積極創(chuàng)造條件,做到微機建檔和調檔,負責檔案的數字化、信息化、網絡化建設與管理工作,努力做好檔案的利用服務工作,編制索引,迅速準確地查調檔案,盡快實現檔案管理工作升級。從本單位實際情況出發(fā),提出檔案工作意見,并對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。負責醫(yī)院工作計劃、總結、公文和各種文件材料的打字、復印工作。做好清潔衛(wèi)生,保持室內整潔。認真做好各種文件、信件、報刊、雜志的登記、分類、收發(fā)工作,做到傳遞及時、安全,準確率100%;對急件應在30分鐘內送到收件人手上。掌握員工的政治思想情況及業(yè)務、政策水平;做好專業(yè)人才的考察、引進、培養(yǎng)、使用、考核、獎懲、淘汰等工作。按照醫(yī)院嚴格管理責任制的模式,組織好醫(yī)院各類人員的考核工作。1負責部門內部建設,包括部門人員隊伍建設、規(guī)章制度建設、基礎性工作建設,切實提高工作效率和整體素質。負責考勤管理等相關工作。負責公司相關證照辦理/年審等相關工作。組織、安排應聘人員的面試。其它上級安排的事宜企業(yè)行政工作職責3協助招聘工作,并負責入、離職手續(xù)辦理,入職培訓等工作。負責辦公用品的統一采購、申領、保管和分發(fā)。負責外部聯絡協調工作,包括但不限子園區(qū)物業(yè)和公司證照變更管理。負責公司知識產權相關證書的管理和更新。1上級領導交代的其他臨時性任務。完成領導交代的其他工作項。負責員工社保辦理(社??ㄞk理、人員增減及時辦理、月度數據匯總與核對)。企業(yè)行政工作職責7協助銷售對接客戶,處理售前、售后問題。兼顧一些行政工作(購買辦公用品,訂水,招聘等)。負責展廳及辦公環(huán)境檢查與監(jiān)督。負責公司固定資產管理、辦公設施設備管理、辦公用品管理。負責員工五險一金申報工作,保障員工及時享受法定福利。負責各渠道掌握相關行業(yè)的各項政策和項目,并發(fā)起申報項目評估??记跈C、企業(yè)微信的定期更新管理,公司月考勤統計匯總。負責總經理辦公室和公共辦公區(qū)域的環(huán)境監(jiān)督檢查。關注員工思想動態(tài),通過各種形式加強員工關懷,節(jié)日福利構思及發(fā)放,營造良好的企業(yè)文化。勞動合同的簽訂及人事相關文件管理組織、實施員工文化娛樂活動。企業(yè)行政工作職責2協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程。負責公司辦公用品的采購及管理。第五篇:企業(yè)行政工作職責企業(yè)行政工作職責負責基礎崗位人員招聘,及現有招聘渠道的維護。管理全院職工的社保福利和困難補助工作。負責接待安置新分配的大、中專畢業(yè)生和新員工招收工作,并負責組織對新員工的崗前培訓。人力資源部主任職責在院長的領導下,制定本部門的發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,并組織實施,和部門成員一起做好各項工作,確保完成工作任務。收發(fā)工作人員職責嚴格堅守工作崗位,按時上下班,做到服務態(tài)度好。保守機密,嚴格執(zhí)行保密制度。完成領導交辦的其它工作。同時注意衛(wèi)生、整潔,嚴禁室內吸煙,保持檔案室的清潔衛(wèi)生。本單位職工調閱業(yè)務案卷時,須經辦公室負責人同意后,由檔案人員提供相關檔案卷宗在檔案室閱覽并遵守有關保密規(guī)定。按照檔案保管期和市檔案局關于檔案移交的有關規(guī)定,檔案管理人員要適時做好檔案移交工作,按規(guī)定銷毀不需保存的檔案材料。檔案工作人員對所保管的檔案,應負責保護其安全,切實做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光等日常管理維護工作及溫、濕度的記錄和控制,及時修補破損檔案,最大限度延長檔案壽命。負責全院各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統計、借閱等各項工作。積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。1加強辦公室與各職能部門的協調工作,為臨床服務,聽取意見,改進辦公室的工作,并為領導做好參謀助手。及時編寫院內簡報及各類通訊文章,投稿建設公司,宣傳醫(yī)院動態(tài),增加員工的主人翁意識。負責綜合安排、統籌安排各類事項,及時傳遞有關信息、資料,建立督辦事項,督查督辦醫(yī)院重大決策、決定,確保醫(yī)院政令暢通和運轉有序。負責院長臨時交給的其他工作。負責督促基建科、總務科搞好基建、維修以及醫(yī)院財產物資的管理工作。負責或完成院長臨時分配的其他工作。負責組織全院醫(yī)務人員的業(yè)務技術學習和高、中等醫(yī)學院校的臨床實習,所擔負的基層單位的業(yè)務。培養(yǎng)一支“四有”新人的衛(wèi)生技術隊伍。1深入實際,調查研究,總結經驗,抓好典型,以點帶面,推動全面工作。加強對醫(yī)院經濟核算工作的領導,審查后勤物資供應計劃、醫(yī)療設備購置計劃、財物收支及預算、決算等工作。加強對科研的領導,挖掘潛力,開拓進取,不斷引進新技術,開展新項目。加強醫(yī)德醫(yī)風建設。領導制定醫(yī)院改革方案、規(guī)劃及各項工作計劃。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。我也將一如既往的認真協作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作
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