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正文內(nèi)容

行政工作職責(zé)-預(yù)覽頁

2024-10-28 12:45 上一頁面

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【正文】 容相關(guān)的各類文件的歸檔管理(電腦化處理);負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等。出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。公司日用品的采購。八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。公司辦公室人事文員的工作職責(zé)協(xié)助主任做好日常管理工作。,做好物品出入庫的登記(電腦化)。,留底(電腦化)。辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日??记?。三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);完成公司人力資源的日常招聘工作;完善公司績(jī)效考核制度。對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。監(jiān)督員工每日考勤情況。每月2326日對(duì)庫存的辦公用品進(jìn)行全面盤點(diǎn),制作“辦公用品庫存統(tǒng)計(jì)表”提交行政主管審查。協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。確認(rèn)名片信息后,將信息發(fā)送給供應(yīng)商,通知其排版印刷,電子版確認(rèn)無誤后印刷,后交于名片申請(qǐng)人;1協(xié)助行政組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng),如公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。2.不忘初心保持較好的工作狀態(tài)、前臺(tái)是一個(gè)公司整體形象的展示,所以我的一言一行關(guān)系到公司的整體形象,提升服務(wù)質(zhì)量。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì)悉心學(xué)習(xí),真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。并具體分管行政、人事、信息、財(cái)物、保衛(wèi)、公費(fèi)醫(yī)療、質(zhì)控、設(shè)備等工作。領(lǐng)導(dǎo)危重病員的會(huì)診、搶救工作,定期分析醫(yī)療指標(biāo),采取措施,不斷提高醫(yī)療、護(hù)理質(zhì)量。有計(jì)劃地培養(yǎng)一支過硬的“四有”人才的衛(wèi)生技術(shù)隊(duì)伍。根據(jù)國家人事制度,堅(jiān)持德才兼?zhèn)?、任人唯賢的原則,充分聽取各方面的意見,對(duì)醫(yī)院各科室負(fù)責(zé)人的聘任、任免、以及職工的培養(yǎng)、調(diào)配、提升、獎(jiǎng)懲權(quán)。1定期向院黨委、職代會(huì)匯報(bào)工作,組織實(shí)施職代會(huì)在職權(quán)范圍內(nèi)作出的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)處理職代會(huì)提出有關(guān)行政方面的提案,接收他們的監(jiān)督。加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè),教育職工樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,改進(jìn)醫(yī)療作風(fēng)和工作作風(fēng),不斷改善服務(wù)態(tài)度。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮及參與大型外傷、中毒及其它意外事故搶救工作。組織檢查病員的轉(zhuǎn)診、會(huì)診、疫情報(bào)告及地段有關(guān)工作和門診衛(wèi)生宣傳教育。負(fù)責(zé)督促總務(wù)部門保證醫(yī)療所需物資供應(yīng)工作。負(fù)責(zé)督促檢查全院的環(huán)境美化和清潔衛(wèi)生工作。組織、安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)醫(yī)院的工作計(jì)劃、工作總結(jié)及有關(guān)文件的草擬。負(fù)責(zé)全院宣傳事宜,包括科室牌的設(shè)計(jì)、全院宣傳欄的更換及其他紙質(zhì)宣傳品的設(shè)計(jì)和制作,負(fù)責(zé)醫(yī)院全面形象管理。負(fù)責(zé)外地參觀,交流學(xué)習(xí)等一切來人來訪的接待工作。負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議:院長辦公室、職工大會(huì)、表彰大會(huì),以及院長臨時(shí)召集會(huì)議的通知、簽到、記錄等工作。做好文件、資料打印、校對(duì)、裝訂、等級(jí)分發(fā)工作。掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等業(yè)務(wù)工作情況。嚴(yán)格遵守國家、省、市、局及本單位的保密規(guī)定、制度,不得擅自復(fù)制、提供、抄錄各類檔案材料,不得在各種場(chǎng)所隨意涉及檔案內(nèi)容,不得擅自涂改、偽造、出賣或贈(zèng)送所保管的檔案資料,不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,不得泄漏檔案的機(jī)密內(nèi)容。定期做好檔案移交工作。建立系統(tǒng)的檔案借閱制度,切實(shí)有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。嚴(yán)格遵守單位各項(xiàng)工作規(guī)章制度,按時(shí)上下班,有事請(qǐng)假,不得無故曠工。負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作,及時(shí)組織、貫徹上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù),經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門匯報(bào)請(qǐng)示。熟練掌握打印技術(shù),做到布局合理、文字清晰、避免差錯(cuò)、確保質(zhì)量。積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。負(fù)責(zé)員工管理培訓(xùn)工作,制定員工隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃,員工培養(yǎng)、培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。按照國家規(guī)定,做好職工的退(離)休、退職等工作,并做好退休職工的管理工作。1完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理、辦公設(shè)施等綜合事務(wù)工作,來訪客人接待。其他臨時(shí)性工作。辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)。公司企業(yè)文化活動(dòng)的策劃與組織,調(diào)動(dòng)公司資源,推動(dòng)文化活動(dòng)有效落地,負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)日常運(yùn)營。辦公設(shè)備的維護(hù)、故障報(bào)修。負(fù)費(fèi)考勤機(jī)和門禁的監(jiān)督管理。負(fù)責(zé)公司資質(zhì)榮譽(yù)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)的跟進(jìn)協(xié)調(diào)。企業(yè)行政工作職責(zé)5負(fù)責(zé)每月員工薪酬績(jī)效及福利的核算、發(fā)放以及相關(guān)工作,保證薪酬數(shù)據(jù)核算及時(shí)、準(zhǔn)確,企業(yè)的薪酬福利制度順利執(zhí)行。企業(yè)行政工作職責(zé)6負(fù)責(zé)員工每月考勤統(tǒng)計(jì)匯總。負(fù)責(zé)各類員工活動(dòng)策劃與組織,節(jié)假日員工福利策劃及采購。例如客戶續(xù)費(fèi)及時(shí)安排給財(cái)
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