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2024-11-09 12:15本頁(yè)面
【正文】 會(huì)：存檔會(huì)議紀(jì)要。2）發(fā)票粘貼：根據(jù)集團(tuán)下發(fā)《發(fā)票、收據(jù)管理規(guī)定》（集團(tuán)文件36）及《費(fèi)用管理辦法》3）整理費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)，及總費(fèi)用。6）其他：①發(fā)票的檢驗(yàn):///col/col44302/②書籍類資產(chǎn)找行政人力中心荊寧寧開入庫(kù)單，附與發(fā)票后；③工裝類將出庫(kù)單附與發(fā)票后；④各類發(fā)票有明細(xì)及會(huì)簽合同的，將明細(xì)與合同附與發(fā)票后。各子公司分設(shè)三級(jí)資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)各管理處資產(chǎn)管理。（具體事宜參照集團(tuán)《固定資產(chǎn)管理辦法》及《資產(chǎn)配置管理規(guī)定》）2）具體流程：OA工作流→我的工作→未接受（辦理中）點(diǎn)擊按流程提示審批轉(zhuǎn)交。固定資產(chǎn)調(diào)撥（調(diào)撥單按資產(chǎn)類資料存檔）公司及各項(xiàng)目資產(chǎn)調(diào)撥變動(dòng)，需填固定資產(chǎn)調(diào)撥單（詳見(jiàn)固定資產(chǎn)表格附件），走固定資產(chǎn)調(diào)撥流程，具體簽字流程為：三級(jí)資產(chǎn)管理員→二級(jí)資產(chǎn)管理員→會(huì)計(jì)→財(cái)務(wù)經(jīng)理→公司負(fù)責(zé)人→一級(jí)資產(chǎn)管理員→行政人力中心（具體參照集團(tuán)《固定資產(chǎn)管理辦法》）資產(chǎn)報(bào)廢填寫《擬報(bào)廢固定資產(chǎn)技術(shù)鑒定意見(jiàn)書》（詳見(jiàn)固定資產(chǎn)表格附件），具體簽字流程：技術(shù)鑒定人（工程主管）→使用部門負(fù)責(zé)人→鑒定部門負(fù)責(zé)人→公司負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)經(jīng)理→集團(tuán)行政人力中心荊寧寧資產(chǎn)盤點(diǎn)1）每半年配合集團(tuán)完成集團(tuán)公司半年度資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，并完成半年度資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告（盤點(diǎn)報(bào)告格式根據(jù)集團(tuán)公司每年下發(fā)模板進(jìn)行）；具體事宜跟集團(tuán)行政人力中心荊寧寧對(duì)接（資產(chǎn)導(dǎo)入系統(tǒng)賬號(hào)由集團(tuán)統(tǒng)一變動(dòng)，具體格式按照《》為準(zhǔn)）；2）每季度公司自盤一次，并根據(jù)盤點(diǎn)情況寫出季度資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告；3）建立資產(chǎn)盤點(diǎn)電子臺(tái)賬4）定期督促各管理處三級(jí)資產(chǎn)管理員提報(bào)最新資產(chǎn)盤點(diǎn)臺(tái)賬及資產(chǎn)管理員變動(dòng)情況；其他其他固定資產(chǎn)流程具體請(qǐng)參照集團(tuán)《固定資產(chǎn)管理辦法》相關(guān)規(guī)定。2）收文登記表：所有收檔在內(nèi)的文件。印信證照管理：擔(dān)任公司印信證照管理負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)日常印信證照管理。物管合同統(tǒng)一管理。檔案管理：包括內(nèi)部文件、培訓(xùn)資料、會(huì)議紀(jì)要、行政人事部、工作計(jì)劃、資金計(jì)劃、公司計(jì)劃、物資計(jì)劃、考核月報(bào)。文書檔案資料立卷管理文書檔案的立卷工作在每年三月初全部完成，立卷目錄按模板規(guī)定，文件排列按文件實(shí)際發(fā)生日期，頁(yè)碼編排全部用黑色簽字筆。五、其他采購(gòu)工作1）根據(jù)需要采購(gòu)本部辦公用品，建立出入庫(kù)系統(tǒng)，并定期盤點(diǎn)，建立電子臺(tái)賬；2）根據(jù)各管理處需要不定期采購(gòu)物資；工裝管理根據(jù)各管理處人資情況，配置工裝。公司假期及周末值班表的排列、下發(fā)、張貼工作（跟王丹丹配合）；辦公室衛(wèi)生值日排列及周大掃除組織、安排工作公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作及集團(tuán)行政人力中心要求的隨時(shí)性工作。、入庫(kù)臺(tái)賬的登記及領(lǐng)用。、證件、檔案、公章、圖書的分類管理工作。，油卡的充值及加油登記。、轉(zhuǎn)達(dá)工作。（二）人事方面（每月初把人員考勤統(tǒng)計(jì)交給財(cái)務(wù)周小紅）。網(wǎng)址：常德頂級(jí)人才網(wǎng)用戶名：大山88密碼：1191235
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