行政工作盤點(diǎn)-在線瀏覽
2024-10-28 15:44本頁面
【正文】 面試人員）；第二篇：行政工作doc一、DM直投：業(yè)務(wù)員提交合同or收據(jù)、金額，業(yè)務(wù)員填寫直投派單表、在直投收費(fèi)表上簽字（如款項(xiàng)轉(zhuǎn)到公司賬戶之后，則需領(lǐng)導(dǎo)簽字），行政填寫直投客戶信息管理表，錄好電子版的直投派單表，截圖發(fā)給王亞堯，待宣傳單發(fā)完之后，找小嚴(yán)要照片跟報(bào)表，發(fā)給客戶。（注：如有未收款，則需及時跟蹤直至全款收回）二、月末工作：提前跟燕清要軟件園調(diào)出來的考勤表，整理好之后結(jié)算本月工資表，發(fā)給鄧總核對，無誤之后打印出來做成工資條，員工簽字之后到工行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬工作（需打印憑條）；于每月10好之前整理好所有開銷的報(bào)銷單以及本月的行政日記賬，待工資發(fā)完之后，提交給鄧總，同時到9樓提交上個月的物業(yè)費(fèi)；領(lǐng)取下個月備用金，填寫備用金領(lǐng)用表，進(jìn)行月初物品采購時，需填寫物品采購單給鄧總簽字之后在進(jìn)行采購（包括軟件園的），物業(yè)費(fèi)不算入現(xiàn)金日記賬中，金額比較大的一律由鄧總那邊另外領(lǐng)取金額；三、日常工作：發(fā)布招聘信息，網(wǎng)絡(luò)搜索并篩選應(yīng)聘人員的簡歷，電話通知面試，并與各部門主管共同對應(yīng)聘者進(jìn)行面試；完善公司員工資料，執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等相關(guān)政策及流程，主要是入職的資料收集存檔以及離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明等；制定并且完善公司規(guī)章制度以及具體落實(shí)執(zhí)行（主要是每月人員的考勤管理）；負(fù)責(zé)日常文件的收發(fā)、存檔，打印、復(fù)印以及完成上級交辦的其它臨時性工作；負(fù)責(zé)辦公用品的采購、登記、發(fā)放、管理工作以及維護(hù)辦公室公共環(huán)境衛(wèi)生和安全（主要是早上提前半小時的辦公室清潔工作）；根據(jù)企業(yè)薪酬方案和員工日常考勤，每月編制員工工資表，準(zhǔn)時發(fā)放員工工資；負(fù)責(zé)辦公費(fèi)用的預(yù)算、控制、做好現(xiàn)金日記賬以及固定
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