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醫(yī)療設(shè)備器械管理制度doc范文大全-在線瀏覽

2024-10-24 22:45本頁面
  

【正文】 于等于人民幣1000元,醫(yī)療設(shè)備科審核,醫(yī)療設(shè)備主管院長批準(zhǔn),方可實(shí)施辦理報(bào)廢手續(xù)。4.報(bào)廢物資處理:經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療器械固定資產(chǎn)需通知財(cái)務(wù)科和審計(jì)監(jiān)察科進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督并在《醫(yī)療器械固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單》簽名確認(rèn)。如無利用價(jià)值的,方可處理。(五)固定資產(chǎn)(萬元以上)檔案管理1.卷宗建立:醫(yī)療器械固定資產(chǎn)卷宗是從醫(yī)療設(shè)備科接到醫(yī)院批準(zhǔn)采購的申請書開始,由采購執(zhí)行者建立。2.檔案建立:設(shè)備到貨驗(yàn)收后,由醫(yī)療設(shè)備科固定資產(chǎn)管理員將其卷宗全部文件與設(shè)備驗(yàn)收文件一并裝訂、編號(hào),建立醫(yī)療器械固定資產(chǎn)檔案。3.檔案調(diào)用:醫(yī)療器械固定資產(chǎn)檔案是醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)的原始紀(jì)錄,因接受檢查、維修等事宜需調(diào)用檔案,必須征得檔案保管人員同意,并在借出當(dāng)日歸還。與固定資產(chǎn)檔案相關(guān)的許可證歸入其固定資產(chǎn)檔案之中。2.?dāng)?shù)據(jù)庫監(jiān)控:醫(yī)療設(shè)備科采購人員應(yīng)定期對許可證檔案及其數(shù)據(jù)庫進(jìn)行審核,以防止采購許可證過期的物資。四.醫(yī)療器械維護(hù)及維修管理制度(一)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理(三級保養(yǎng))1.一級保養(yǎng):使用科室指定專人對所使用的設(shè)備,每天進(jìn)行表面除塵和基本參數(shù)校正。3.三級保養(yǎng):主管工程師對所分管的設(shè)備,定期進(jìn)行維護(hù)和參數(shù)校正,包括內(nèi)部除塵、機(jī)械部位加油、除銹等。2.維修責(zé)任工程師對所管設(shè)備要及時(shí)認(rèn)真做好:設(shè)備開箱驗(yàn)收登記、設(shè)備索賠登記、保修期內(nèi)維修登記、保修期到期前設(shè)備狀況總結(jié)、設(shè)備維修情況登記(自修或外修)、關(guān)鍵零配件來源記錄、設(shè)備清潔及消毒方法。4.維修中由于故障特別復(fù)雜或零配件采購困難,主管工程師應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備使用科室,以便及時(shí)采取應(yīng)急措施。維修負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)召開問題討論會(huì),群策群力解決問題。7.維修工程人員應(yīng)嚴(yán)格把好報(bào)廢設(shè)備鑒定關(guān)。9.維修工程人員應(yīng)經(jīng)常與廠商維修工程人員進(jìn)行聯(lián)系和交流,虛心求教,盡最大可能地了解所管設(shè)備的常見及特殊故障的判斷及維修方法。(三)工程技術(shù)圖紙及檔案的管理1.嚴(yán)格執(zhí)行大型醫(yī)療設(shè)備的驗(yàn)收報(bào)告、工程技術(shù)圖紙、維修日志及聯(lián)系記錄和報(bào)廢鑒定文件歸檔制度。嚴(yán)防檔案丟失。4.對最終用戶保存的使用手冊應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行登記確認(rèn)。2.該負(fù)責(zé)人根據(jù)設(shè)備返修情況,調(diào)整保養(yǎng)周期。對維修及保養(yǎng)工作不負(fù)責(zé)任的工程技術(shù)人員進(jìn)行及時(shí)的批評指正。5.工程技術(shù)人員下修及保養(yǎng)工作結(jié)束后,需填寫工程登記表,在表中詳細(xì)寫明工作過程及結(jié)論。6.各最終用戶部門應(yīng)對所使用的設(shè)備發(fā)生的故障向及時(shí)通報(bào),尤其是待用搶救設(shè)備。8.設(shè)備的返修率作為維修工程人員的工作業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)。并對參與培訓(xùn)及日后使用者進(jìn)行考核和登記。3.對于涉及使用安全,且缺乏廠家或供應(yīng)商培訓(xùn)的醫(yī)療設(shè)備,醫(yī)療設(shè)備科工程技術(shù)保障部負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期組織使用人員進(jìn)行安全操作培訓(xùn)。五.醫(yī)用計(jì)量器具及壓力容器管理制度(一)對涉及國家規(guī)定列入計(jì)量器具及壓力容器醫(yī)療器械的采購及驗(yàn)收管理1.嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國法定單位使用方法》。3.在驗(yàn)收過程中對其計(jì)量單位和許可證編號(hào)進(jìn)行重點(diǎn)驗(yàn)收記錄。2.嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫臺(tái)帳管理。(三)計(jì)量器具及壓力容器年檢管理1.設(shè)備科醫(yī)療器械工程技術(shù)保障部設(shè)專人配合當(dāng)?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局及計(jì)量鑒定所做好相關(guān)年檢工作。3.對列入強(qiáng)檢不合格的計(jì)量器具或壓力容器不得繼續(xù)使用。如發(fā)現(xiàn)漏檢應(yīng)及時(shí)與管理部門取得聯(lián)系,及時(shí)補(bǔ)檢。2.上述操作規(guī)程需懸掛在操作者便于看到之處,且不得人為破壞。六.醫(yī)療器械使用管理制度(一)正確使用1.醫(yī)療器械最終用戶部門應(yīng)根據(jù)操作手冊,對初次使用的醫(yī)療器械(設(shè)備)的醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真的使用前培訓(xùn)及考核。3.醫(yī)療器械最終用戶部門應(yīng)針對不同的醫(yī)療器械(設(shè)備)培養(yǎng)技術(shù)骨干,建立部門內(nèi)技術(shù)支持。提高診斷準(zhǔn)確率或有效治療率。①醫(yī)護(hù)人員在操作前,應(yīng)對所用設(shè)備進(jìn)行檢查。②醫(yī)療器械最終用戶部門應(yīng)嚴(yán)防對相關(guān)器械(設(shè)備)操作不熟練的醫(yī)護(hù)人員獨(dú)立操作,尤其是由于操作不當(dāng)對患者會(huì)造成傷害的治療設(shè)備和搶救設(shè)備。2.保證操作者安全:操作醫(yī)療器械(設(shè)備)的醫(yī)護(hù)人員應(yīng)加強(qiáng)對所使用器械(設(shè)備)安全使用知識(shí)學(xué)習(xí),尤其是操作與熱、光、射頻、有害射線等相關(guān)的設(shè)備,應(yīng)做好自身防護(hù)。在使用時(shí)應(yīng)嚴(yán)防其倒伏、跌落、碰撞、水浸及其他人為損壞情況發(fā)生。各臨床科室應(yīng)根據(jù)本學(xué)科??铺攸c(diǎn),就可能發(fā)生節(jié)假日應(yīng)急短缺的物資列出清單(區(qū)分科室備存和醫(yī)院備存),報(bào)有關(guān)主管部門(醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部)審核,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。醫(yī)療設(shè)備科在醫(yī)院傳達(dá)室留有應(yīng)急電話,遇緊急情況時(shí),臨床科室可通過醫(yī)院傳達(dá)室通知有關(guān)人員開庫領(lǐng)取。使用科室要定期檢查這類物資的有效狀況。(2)在整個(gè)疫情期間,醫(yī)療設(shè)備科負(fù)責(zé)人、計(jì)劃(記賬)員、采購員、倉庫管理員每天24小時(shí)必須開通聯(lián)系電話。(2)對于國家規(guī)定的長假期間,在放假前48小時(shí),醫(yī)療設(shè)備科應(yīng)將《值班人員表》送達(dá)院醫(yī)務(wù)科和院辦。(3)值班工程師如遇到無法排除故障情況,應(yīng)及時(shí)與其負(fù)責(zé)人進(jìn)行報(bào)告,相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況在最短時(shí)間內(nèi)給與支持。(2)在整個(gè)疫情期間,醫(yī)療設(shè)備科負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)負(fù)責(zé)人、值班工程師每天24小時(shí)必須開通聯(lián)系電話。第二篇:器械設(shè)備使用管理制度器械設(shè)備使用管理制度一、目的為了保證器械設(shè)備在較長的期限內(nèi)能正常運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮其診治功能,最大限度地產(chǎn)生社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,就得做好器械設(shè)備的使用管理工作。(2)做好操作人員的培訓(xùn)大型醫(yī)用設(shè)備或是貴重儀器的操作人員,應(yīng)在器械設(shè)備到貨前,到上級醫(yī)院或廠方進(jìn)行使用操作技術(shù)培訓(xùn),應(yīng)獲得操作上崗證或使用資格證書,以便器械設(shè)備裝機(jī)后即可投入使用。總之,它直接關(guān)系到用戶的利益。這一步工作主要是對產(chǎn)品的外包裝、外觀、品種、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行核對清點(diǎn),必要時(shí)還可用照相方法記錄驗(yàn)收現(xiàn)場和實(shí)物。對大型醫(yī)用設(shè)備或貴重儀器開箱時(shí)還需有使用科室代表、器械設(shè)備部門負(fù)責(zé)人、醫(yī)院主管設(shè)備的領(lǐng)導(dǎo)和廠商代表參加。如果在開箱驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題,則要與廠商協(xié)商解決問題、索賠甚至退貨。對于中小型器械設(shè)備,此項(xiàng)工作一般由維修人員完成,并寫好安裝、調(diào)試、驗(yàn)收報(bào)告,供建檔之用。本單位維修人員跟班配合,從而得到了一次現(xiàn)場技術(shù)培訓(xùn)。對于大型醫(yī)用設(shè)備或貴重儀器的性能驗(yàn)收,也要組織專人進(jìn)行,參加人員應(yīng)包括單位主管設(shè)備的領(lǐng)導(dǎo),器械設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人,使用科室負(fù)責(zé)人和具體操作人員及維修工程師,必要時(shí)還可請上級單位已使用過該設(shè)備的專家,共同對器械設(shè)備的功能、特性、臨床應(yīng)用效果等進(jìn)行驗(yàn)收。(1)管理的手段器械設(shè)備待安裝、調(diào)試、驗(yàn)收合格,交付科室使用后,就開始了漫長的使用期,直至報(bào)廢。①建賬:器械設(shè)備購入待驗(yàn)收合格后,倉庫就要根據(jù)是固定資產(chǎn)還是耗材的分類建賬,實(shí)行財(cái)務(wù)上的統(tǒng)一歸口管理。具體由專職或兼職檔案員負(fù)責(zé)。儀器設(shè)備隨機(jī)資料:使用和維修手冊、線路圖及其他有關(guān)資料。③建立操作規(guī)程和制度:為了防止人為損壞器械設(shè)備,充分發(fā)揮器械設(shè)備的功能和特性,延長使用壽命,使用部門應(yīng)做到:,應(yīng)制訂器械設(shè)備的操作規(guī)程。,記錄每天或每次的使用情況。,以便及時(shí)處理和維修。(2)管理的方式為提高器械設(shè)備的利用率,對不同類型的器械設(shè)備應(yīng)選擇不同的方式進(jìn)行管理。②專管共用:專管共用即專人管理,使儀器設(shè)備的性能隨時(shí)保持良好的狀態(tài),供有操作證的用戶人員上機(jī)操作使用。③獨(dú)占獨(dú)用:一些常規(guī)的病房設(shè)備如監(jiān)護(hù)儀、吸引器、急救儀等儀器裝備于每一科室,其適用范圍就局限于科室。第三篇:醫(yī)療設(shè)備器械銷售流程及技巧(免費(fèi))醫(yī)療器械銷售流程及技巧一、醫(yī)療器械的采購程序:在銷售醫(yī)療器械之前,先了解客戶的組織結(jié)構(gòu)和工作程序,可以幫助我們理順工作順序和工作重點(diǎn)。決策部門是院長(分管院長)或者是院長會(huì)。2,采購程序耗材采購,對正在使用的耗材,使用人做計(jì)劃,報(bào)給器械科(處或設(shè)備科/處,以下簡稱器械科)采購。(萬元以下的設(shè)備)由科室做消耗計(jì)劃,報(bào)設(shè)備科采購。)基本程序是:科室主任根據(jù)臨床診斷治療和科室經(jīng)營的需要,對新項(xiàng)目進(jìn)行論證和制定計(jì)劃,判斷臨床價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值;決定因素是經(jīng)濟(jì)和臨床價(jià)值以及科室能否開展這個(gè)項(xiàng)目。如果科主任認(rèn)為上這個(gè)項(xiàng)目可以獲得臨床和經(jīng)濟(jì)價(jià)值,并認(rèn)可你的公司價(jià)值觀和服務(wù),以及對你個(gè)人的信任和認(rèn)可,就會(huì)按照程序填寫申請購買表,遞到器械科(特殊情況是遞給院長);或者先與院長溝通以后,獲得許可才書寫申請。由院長批準(zhǔn)或院長會(huì)或采購辦批準(zhǔn)后,交器械科采購。如工作做的好,很快就會(huì)和院長或醫(yī)院談判委員會(huì)進(jìn)行談判,確定合同細(xì)節(jié)。比如政府撥款,外國政府或社會(huì)捐贈(zèng),企業(yè)醫(yī)院由上級部門撥款,還有許多外國政府貸款。二、銷售的基本模式: 1.框圖 aU,C^ m*I `D+P!o2.步驟一:主任拜訪!2.1首先針對臨床科室主任進(jìn)行拜訪。2.2拜訪主任將占用我們大部分的工作時(shí)間,是個(gè)連續(xù)的多次拜訪。每次拜訪回來要做好記錄,每次拜訪前要根據(jù)上一次拜訪記錄做好本次拜訪的計(jì)劃和準(zhǔn)備。第二階段拜訪主任的目的:1)提單拜訪;2)具體的細(xì)節(jié)策劃和協(xié)商;3)幫助主任書寫購買申請報(bào)告;4)聽取其對后面工作的建議和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣做法。這個(gè)時(shí)候應(yīng)該確保主任和你是一條戰(zhàn)線的,共同抗擊競爭者和醫(yī)院決策層,所以必要的尊重和溝通是經(jīng)常進(jìn)行的。即使合同成交,售后也還要拜訪主任,讓他成為一個(gè)宣傳的窗口。3.步驟二:院長拜訪3.1院長或者分管院長,對購買醫(yī)療器械有最終決策權(quán)。其實(shí)之前也可以和院長接觸一次,事先打個(gè)招呼,可以為后面的拜訪鋪墊。有的醫(yī)院是有分管院長的,但是分管院長能不能獨(dú)立決策是我們在拜訪院長前必須要從主任那里或設(shè)備科那里獲得的。如果院長不管而或略了分管院長,你也會(huì)失敗。院長一般很忙,話要精練,事情要做好。4.步驟三:器械科長拜訪,在整個(gè)環(huán)節(jié)中,器械科長的力量顯得弱小些。所以這個(gè)環(huán)節(jié)很重要。器械科長負(fù)責(zé)商務(wù)談判,他可能不懂機(jī)器,但是懂商務(wù)要求服務(wù)條款等,銷售員完全按照公司統(tǒng)一的服務(wù)承諾進(jìn)行表述,特殊要求由公司領(lǐng)導(dǎo)層決定。銷售員一要做好價(jià)格梯度的計(jì)劃,又要表演好,要多做請示狀。所以需要提前做好科長的工作。在整個(gè)拜訪過程中,對科長要同樣的尊敬,千萬不要拿主任或者院長去壓科長??崎L在整個(gè)銷售中占20%的作用。三、銷售工作中的憲法: 1.銷售是你和客戶利益的合理分配,爭取利益最大化。
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