低值易耗品及辦公用品申請(qǐng)采購(gòu)領(lǐng)用管理規(guī)定-在線瀏覽
2024-10-24 20:31本頁面
【正文】 ：各部門應(yīng)按月提交辦公用品申請(qǐng)，在每月2530日向行政部提交下月辦公用品申請(qǐng)。墨盒、紙張等無法預(yù)估的辦公用品不在此規(guī)定范圍內(nèi)，各部門可根據(jù)實(shí)際用量隨時(shí)向行政部申請(qǐng)領(lǐng)用。行政部于每月30日前到各部門收回《員工個(gè)人辦公用品申請(qǐng)/領(lǐng)用記錄表》。，由所需部門協(xié)助行政部共同進(jìn)行采購(gòu)。：（1）行政部根據(jù)各部門提交的辦公用品申請(qǐng)需求，將無庫存的辦公用品列出匯總，填寫《請(qǐng)購(gòu)單》，呈報(bào)部門主管和部門經(jīng)理共同簽字同意后，向辦公用品供應(yīng)商下單采購(gòu)；請(qǐng)購(gòu)物品總金額超5000元，需呈報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理共同簽字后方可進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于合格的物品，由專管員進(jìn)行登記入庫；不合格物品由采購(gòu)人員進(jìn)行退換貨處理。送貨單原件由專管員保留存檔。：非易耗類辦公用品在使用期限內(nèi)不可進(jìn)行二次申請(qǐng)，特殊情況除外（如產(chǎn)品質(zhì)量問題、非故意性人為損壞）。（“使用期限”請(qǐng)參考《辦公用品一覽表》）（1）公司領(lǐng)用的辦公用品為公司財(cái)務(wù)，嚴(yán)禁員工將物品帶離公司或挪為私用。（3）員工應(yīng)自覺愛護(hù)公司財(cái)物，節(jié)約使用辦公用品。五、本規(guī)定自發(fā)布之日起開始實(shí)施。第三篇：辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用管理規(guī)定（模版）辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公設(shè)備和辦公用品（以下統(tǒng)稱辦公用品）的采購(gòu)、管理和發(fā)放，加強(qiáng)辦公費(fèi)用成本控制，明確公司財(cái)產(chǎn)的歸屬、管理和使用，保證公司財(cái)產(chǎn)的完整、安全和不受損失，特制定本規(guī)定。配備辦公用品應(yīng)合理調(diào)配，遵循艱苦創(chuàng)業(yè)、修舊利廢、物盡其用、減少閑置的原則，充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備的作用，實(shí)現(xiàn)物品價(jià)值最大化。第二章辦公用品范圍、分工管理第四條辦公用品包括但不限于：辦公桌椅、電腦（含筆記本電腦）及配件、輔（附）助設(shè)備、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、程控電話交換機(jī)（含板卡）、攝影攝像設(shè)備、錄音音響器材、空調(diào)設(shè)備、照明器材及電視機(jī)、冰箱、微波爐、吸塵器等電器設(shè)備，各種文件柜、保管箱、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、汽車，公司購(gòu)買及接受贈(zèng)與的禮品，各類紙張（含信封信紙）、一切文具、耗材、通訊器材及一切低值易耗品（含價(jià)值2000元/件以下的所有物品），各類生活用品，工具書籍和專用書刊，公司購(gòu)買的用于電器和電腦維修的工具等。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核、審查及建帳等價(jià)值管理工作。第七條辦公設(shè)備的采購(gòu)（一）應(yīng)由各部門提出書面申請(qǐng)并應(yīng)寫明型號(hào)等標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)公司辦公室。（二）公司辦公室按領(lǐng)導(dǎo)批示，詢價(jià)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)。第八條貨款的支付必須在驗(yàn)收合格，取得正規(guī)發(fā)票后，附上競(jìng)價(jià)表、發(fā)票等票據(jù)，由公司財(cái)務(wù)部辦理。第十條實(shí)習(xí)、見習(xí)期和試用人員可以暫借辦公設(shè)備，由實(shí)習(xí)、見習(xí)期和試用人員書面提出申請(qǐng)，所在部門負(fù)責(zé)人簽署明確意見報(bào)公司辦公室領(lǐng)取。第十二條員工如在使用過程中故意損壞、丟失等，應(yīng)恢復(fù)原狀或按照資產(chǎn)購(gòu)置值賠償。第十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。第二條 辦公用品包括：（一）固定資產(chǎn)類（單件價(jià)值500元及以上）：辦公桌椅、電腦（含筆記本電腦）及配件、輔助設(shè)備、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、攝影攝像設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等電器設(shè)備，各種文件柜、保管箱、保險(xiǎn)柜等。（三）一般性辦公用品：復(fù)印紙、辦公文具、日雜百貨以及低價(jià)值的未列入固定資產(chǎn)的其他辦公用品。（二）屬于各科室特殊需求的固定資產(chǎn)類辦公用品采購(gòu)，應(yīng)由各科室提出書面申請(qǐng)并
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1