低值易耗品及辦公用品申請(qǐng)采購(gòu)領(lǐng)用管理規(guī)定(參考版)
2024-10-24 20:31本頁(yè)面
【正文】 。電腦使用人必須由本人設(shè)置進(jìn)入電腦密碼，電腦內(nèi)的信息均屬公司機(jī)密，不得向公司外部人員泄露，對(duì)于復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)處理過(guò)的公司機(jī)密文件、傳真機(jī)用過(guò)的印字膜等，必須放入碎紙機(jī)或?qū)ｉT銷毀處理，如發(fā)現(xiàn)泄密及數(shù)據(jù)丟失，由經(jīng)辦本人承擔(dān)全部責(zé)任。第十一條 辦公設(shè)備使用嚴(yán)禁用辦公設(shè)備做與工作無(wú)關(guān)的事情，禁止在電腦上安裝各種游戲、復(fù)印私人文件、收發(fā)私人傳真等，對(duì)于復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的使用，必須登記使用部門、使用時(shí)間、文件用紙量等信息，由專管人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如信息化設(shè)備出現(xiàn)故障，必須由信息管理組安排進(jìn)行維修。任何人不得私自拆卸辦公設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。對(duì)于屬于固定資產(chǎn)管理范圍的辦公設(shè)備由使用部門辦理固定資產(chǎn)進(jìn)固手續(xù)。第三章 辦公設(shè)備管理第八條 辦公設(shè)備采購(gòu)由設(shè)備使用部門提出申請(qǐng)，填寫(xiě)“辦公設(shè)備及低值易耗品申購(gòu)單”（見(jiàn)附件一），經(jīng)各公司職能部門負(fù)責(zé)人審核并簽字確認(rèn)后，報(bào)資產(chǎn)物業(yè)部審批，資產(chǎn)物業(yè)部主任對(duì)于各種非固定資產(chǎn)管理范疇的物品直接簽批，屬于固定資產(chǎn)管理范疇的物品審核后送總經(jīng)理審批，獲批準(zhǔn)后，安排人員進(jìn)行采購(gòu)。第六條 宏華公司各部門辦公設(shè)備的購(gòu)置、增減、變動(dòng)處置執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理制度》有關(guān)規(guī)定，由資產(chǎn)物業(yè)部負(fù)責(zé)辦理。第二章 職責(zé)分工第四條 研發(fā)中心信息管理組負(fù)責(zé)組織和規(guī)劃宏華公司及子公司的信息化建設(shè)，負(fù)責(zé)宏華公司所有計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的選型、驗(yàn)收、安裝維護(hù)及維修，各種數(shù)據(jù)庫(kù)的安全防護(hù)及保密工作，負(fù)責(zé)對(duì)宏華公司各部門計(jì)算機(jī)使用人員提供技術(shù)支持。低值易耗品包括筆、紙、電池、訂書(shū)釘、打洞機(jī)、膠水、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。第一章 總則第一條 為有效地管理和使用四川宏華石油設(shè)備有限公司(以下簡(jiǎn)稱“宏華公司”或“公司”)的辦公設(shè)備及低值易耗品，實(shí)現(xiàn)辦公設(shè)備的規(guī)范有序可控管理，合理安排辦公用品的使用，特制定本制度。第十一條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。第八條打印機(jī)耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、計(jì)算器等用品必須以舊換新。辦公室依據(jù)用品消耗的歷史記錄做出余量采購(gòu)，保證公司正常用品的需要。特殊需要須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。部門領(lǐng)用的用品必須指定專人負(fù)責(zé)。第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。第五篇：低值易耗品及辦公用品管理規(guī)定低值易耗品及辦公用品管理規(guī)定[制度]第一條為使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常、有序地進(jìn)行，既保證工作需要，又防止浪費(fèi)，規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購(gòu)置領(lǐng)用、保管和盤(pán)點(diǎn)等工作，特制訂本規(guī)定。第七條 本制度由分局辦公室負(fù)責(zé)解釋。（三）對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，辦公室要做好登記，在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫(xiě)用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。第六條 辦公用品管理（一）新進(jìn)工作人員到職需要使用辦公用品時(shí)，由各科室提出辦公用品申請(qǐng)，向辦公室請(qǐng)領(lǐng)辦公用品；工作人員出現(xiàn)在分局內(nèi)部調(diào)整、退休、離職等情況時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品移交明細(xì)表》，辦理辦公用品有關(guān)移交手續(xù)。（二）耗材類辦公用品及一般性辦公用品的領(lǐng)用。第五條 辦公用品的領(lǐng)用（一）固定資產(chǎn)類辦公用品領(lǐng)用。所采購(gòu)的辦公用品到達(dá)后，驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收通過(guò)后辦公室應(yīng)及時(shí)登記、發(fā)放、入庫(kù)。（七）經(jīng)采購(gòu)
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