低值易耗品及辦公用品申請采購領用管理規(guī)定-資料下載頁
2024-10-24 20:31本頁面
【正文】 領取用品時，必須辦理有關登記手續(xù)。第十條新入職員工可領取必需用品。員工離職時，應將剩余用品全部交辦公室。第十一條本規(guī)定由公司辦公室負責解釋。第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。第一章 總則第一條 為有效地管理和使用四川宏華石油設備有限公司(以下簡稱“宏華公司”或“公司”)的辦公設備及低值易耗品，實現(xiàn)辦公設備的規(guī)范有序可控管理，合理安排辦公用品的使用，特制定本制度。第二條 本制度中的辦公設備特指宏華公司使用的計算機軟、硬件系統(tǒng)及其附屬設備、網(wǎng)絡設施、復印機等屬于固定資產(chǎn)管理范疇的辦公設備。低值易耗品包括筆、紙、電池、訂書釘、打洞機、膠水、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。第三條 本制度適用于宏華公司，子公司可參照執(zhí)行。第二章 職責分工第四條 研發(fā)中心信息管理組負責組織和規(guī)劃宏華公司及子公司的信息化建設，負責宏華公司所有計算機軟硬件系統(tǒng)的選型、驗收、安裝維護及維修，各種數(shù)據(jù)庫的安全防護及保密工作，負責對宏華公司各部門計算機使用人員提供技術支持。第五條 各部門個人計算機及外設的使用人負責設備的正確使用及日常維護與保養(yǎng)，其它如復印機等公用辦公設備也由責任分管人負責其設備的正確使用及日常保養(yǎng)。第六條 宏華公司各部門辦公設備的購置、增減、變動處置執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理制度》有關規(guī)定，由資產(chǎn)物業(yè)部負責辦理。第七條 公司辦公室負責公司各部門低值易耗品的采購、儲備、領用。第三章 辦公設備管理第八條 辦公設備采購由設備使用部門提出申請，填寫“辦公設備及低值易耗品申購單”（見附件一），經(jīng)各公司職能部門負責人審核并簽字確認后，報資產(chǎn)物業(yè)部審批，資產(chǎn)物業(yè)部主任對于各種非固定資產(chǎn)管理范疇的物品直接簽批，屬于固定資產(chǎn)管理范疇的物品審核后送總經(jīng)理審批，獲批準后，安排人員進行采購。第九條 辦公設備驗收、建檔采購回來的辦公設備，資產(chǎn)物業(yè)部負責設備質量的驗收并建立相應的技術檔案，明確設備使用責任人及設備的狀態(tài)及性能，及時維修及更換出現(xiàn)故障的辦公設備。對于屬于固定資產(chǎn)管理范圍的辦公設備由使用部門辦理固定資產(chǎn)進固手續(xù)。第十條 辦公設備維護各種辦公設備由使用人負責保管，保證設備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。任何人不得私自拆卸辦公設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現(xiàn)人事變動（調崗、離職等），辦公設備必須交還公司資產(chǎn)物業(yè)部封存。如信息化設備出現(xiàn)故障，必須由信息管理組安排進行維修。信息管理組定期檢查公司各種計算機管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份，根據(jù)系統(tǒng)應用及網(wǎng)絡情況，不斷對系統(tǒng)實施各種安全策略和數(shù)據(jù)保密措施。第十一條 辦公設備使用嚴禁用辦公設備做與工作無關的事情，禁止在電腦上安裝各種游戲、復印私人文件、收發(fā)私人傳真等，對于復印機、傳真機的使用，必須登記使用部門、使用時間、文件用紙量等信息，由專管人員進行統(tǒng)計。各辦公室電腦由信息管理組統(tǒng)一安裝殺毒軟件并做系統(tǒng)備份，一旦出現(xiàn)故障必須由信息管理組處理。電腦使用人必須由本人設置進入電腦密碼，電腦內(nèi)的信息均屬公司機密，不得向公司外部人員泄露，對于復印機、傳真機處理過的公司機密文件、傳真機用過的印字膜等，必須放入碎紙機或專門銷毀處理，如發(fā)現(xiàn)泄密及數(shù)據(jù)丟失，由經(jīng)辦本人承擔全部責任。計算機使用人要做好日常文件的備份工作，特別重要文件資料必須隨時備份，公司各季度或的資料匯總做成光盤交公司檔案室永久保存。
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