公司辦公用品及低值易耗品管理辦法,v1-資料下載頁
2024-10-20 21:58本頁面
【正文】 0元，投影儀單價不超過8000元，普通辦公家具（包括一張辦公桌、一把椅子、一個附柜、一個書柜）一套不超過4000元，高級辦公家具（包括包括一張辦公桌、一把椅子、一個附柜、一個書柜）一套單價不超過7000元，—3—會議桌椅一套單價不超過8000元,沙發(fā)及茶幾（各一個）一套單價不超過3000元。其它設(shè)備購置單價不能超出總部批準后《集團公司固定資產(chǎn)類辦公用品購置總計劃》的批準單價。（二）不得擅自購置總計劃外和超標準辦公用品，集團總部確因特殊情況需要購置，須向集團分管領(lǐng)導提交購置申請，說明原因、需求必要性。下屬單位購置計劃外或超標準辦公用品，向二級單位辦公室主任提交購置申請，說明原因、需求必要性,經(jīng)二級單位主管領(lǐng)導審批即可；如單次購置總金額在5萬元（含）以上的，必須再經(jīng)集團辦公室審核后，報集團分管領(lǐng)導審批。第十條 選擇供應商。辦公設(shè)備采購量不大的情況下，每年年初對供應商進行一次招投標，采取“貨比三家”的方式，選擇能夠供應性價比高、節(jié)能、環(huán)保的辦公設(shè)備，能夠提供優(yōu)質(zhì)的售后服務的最優(yōu)供應商。每次采購設(shè)備時，首選中標供應商供貨，同時可通過網(wǎng)上詢價對比選擇。第十一條 購置報告審批、組織采購及驗貨、報銷費用及支付、登記建賬、辦公用品調(diào)撥。（一）需要購置新辦公設(shè)備時，首先編制購置報告，購置報告要說明使用單位（部門）、使用人、購置原因、申請時間、設(shè)備名稱、設(shè)備價格等，經(jīng)使用單位（部門）負責人簽字，經(jīng)分管領(lǐng)導審批后組織采購。組織供應商和使用人員共同對辦公用品進行驗收，檢查設(shè)備品牌、數(shù)量、質(zhì)量。驗收合格后，管理員將辦公設(shè)備發(fā)放給使用人，做好調(diào)撥記錄。使用過程中如有故障或損—4—壞，應及時申請修理或以舊換新，如遺失應由領(lǐng)用人或領(lǐng)用部門照價賠償。（二）購置后，管理員負責到財務部辦理報銷費用及支付工作，持購置申請和購貨發(fā)票經(jīng)經(jīng)辦人、辦公室主任、分管領(lǐng)導、財務部審核人、財務部部長分別簽字后，可從財務部支取支票或現(xiàn)金，支付供應商。財務部負責費用監(jiān)控，建立辦公設(shè)備財務臺賬，進行相關(guān)賬務處理和核算工作，并監(jiān)督并審核下屬單位財務部門相關(guān)賬目。辦公室建立辦公設(shè)備管理臺賬，對固定資產(chǎn)進行分類編號，每臺設(shè)備上粘貼標簽，標簽上有使用單位（部門）、使用人、品牌、設(shè)備類型、編號、購置日期。第十二條 日常管理、清查。使用部門和個人負責辦公用品的日常保養(yǎng)。辦公室負責本單位每年的設(shè)備清查工作，防止辦公用品損壞或丟失，盡量延長使用年限。項目竣工后，做好移交管理，避免丟失損壞。第十三條 處置更換下來的舊設(shè)備。（一）更換下來的舊辦公設(shè)備尚有利用價值的，可以調(diào)撥到輔助性崗位或用于支援貧困地區(qū)；無利用價值的，做報廢處理。（二）辦公設(shè)備符合下列條件之一的，可以報廢： L．主要部件損壞嚴重無法修復的，或修理費用過高不經(jīng)濟的；2．因事故及意外災害造成嚴重損壞，無法修復的； 3．因設(shè)備陳舊、技術(shù)性能低，無更新利用價值的；—5—4．因能源消耗過大，無法更新，國家規(guī)定淘汰的； 5．因環(huán)境污染超過規(guī)定標準，無法更新的；6．繼續(xù)使用不經(jīng)濟且無法變賣，或變賣的變價收入低于報廢后的凈殘值。（三）辦公設(shè)備報廢時，辦公室協(xié)同財務部、信息部等部門進行技術(shù)鑒定，符合報廢條件的，由使用單位填寫辦公用品設(shè)備報廢申請，經(jīng)部門負責人和分管領(lǐng)導審批，按批準意見進行處理。固定資產(chǎn)報廢的變價收入要取得原始憑證，經(jīng)分管領(lǐng)導核實認可后上交財務部入賬。報廢電子設(shè)備由有資質(zhì)的專業(yè)廢舊電子設(shè)備回收機構(gòu)回收、處理。第四章 易耗品類辦公用品管理第十四條 易耗品類辦公用品的購置易耗品類辦公用品采購額度不大，每年對供應商進行招標或根據(jù)考察市場情況確定供應商，采取“貨比三家”的方式，選擇最優(yōu)的供應商。購置流程：使用部門提交需求單報辦公室管理員，管理員定期從選定供應商處進行集中采購。每次購置后及時將采購明細和發(fā)票報辦公室主任審核、報分管領(lǐng)導審批。第十五條 建立易耗品使用臺賬，使用人簽字領(lǐng)取辦公用品。管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用?！?—第五章 罰 則第十六條 員工在領(lǐng)用辦公用品時，要做到愛惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費，盡量是無紙化辦公，用紙要雙面記錄、雙面打印。對由于個人原因造成的損毀、丟失，應視情節(jié)追究當事人的賠償責任，承擔造成的經(jīng)濟損失。第十七條 未按規(guī)定申請審批而擅購固定資產(chǎn)的，追究當事人責任，造成經(jīng)濟損失的視情節(jié)輕重進行賠償。第十八條 辦公用品不得私用和私自轉(zhuǎn)讓，員工調(diào)動或離職必須退還本人保管和領(lǐng)用的辦公設(shè)備，否則，按辦公設(shè)備原值扣除責任人相應工資。第六章 附 則第十九條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。第二十條 本辦法由集團公司辦公室負責解釋。抄送：集團公司領(lǐng)導（1），存檔。公司辦公室2012年12月31日印發(fā)—7—
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