低值易耗品及辦公用品申請采購領用管理規(guī)定-資料下載頁
2024-08-18 22:15本頁面
【正文】 請。各部門在規(guī)定時間內未提交采購申請的，則視為下月無物品申請需求。申請程序：在學校網站下載申請表，詳細填寫需申請的物品名稱、規(guī)格型號、用途、數量、需求時間(須預留5天采購時間)等，經領用部門負責人、分管校長審核簽字之后交到后勤處。對于急需采購的物資，由部門提出申請，并注明申請原因、物資使用時間及物品明細，經部門負責人、分管校長、審核簽字同意之后交到后勤處。申請要求：各部門填寫申請單時應將辦公用品、保潔用品和實驗室用低值易耗品分開。第二條 采購物品采購人員嚴格按申請物品的數量、質量、品種等進行采購，每月的13日（遇節(jié)假日延后）由申請部門到后勤處統(tǒng)一領取各部門所申請物品。對不能及時完成采購任務的，應及早報告部門主管說明異常原因，提出相應意見方案并及時與申請部門溝通，擬定補救辦法和處理對策。第三條 領用發(fā)放發(fā)放原則：物品的領用、發(fā)放，須按“先進先出，計劃供應，節(jié)約用料”的原則進行，發(fā)放時要堅持一核對、二簽字、三記賬、四盤點的程序。發(fā)放人員應嚴格按照申請單發(fā)貨，遵守先辦理領料手續(xù)后出貨的原則，嚴禁先出貨后補辦手續(xù)和白條發(fā)貨。發(fā)放人員按月、分部門整理、核對發(fā)放清單，及時與財務部門溝通、核對。發(fā)放程序：各部門領用物品時，領用人需按實際領取的物品種類和數量填寫領料單（一式三份），并由領用人和發(fā)放人核對簽字。領料單由領用人保存一份，其余兩份由發(fā)放和采購分別保管。交舊領新制度：非消耗品采用交舊領新制。更換非消耗品（如鼠標、訂書器、計算器等）需提供原有破損物品。禁止外借制度。嚴禁將物資借給外單位(個人)使用，違者罰款500元，同時追回外借物資，追回物資磨損、損壞的，由責任人按價賠償。第四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。解釋權歸后勤處。北京化工大學北方學院低值易耗物品采購申請表單位名稱：申請日期:序號用品名稱規(guī)格型號用途申請數量審批數量需求時間備注1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 申請單位經辦人： 申請單位負責人： 申請單位主管院長：后勤處負責人： 后勤處主管院長： 4
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