辦公用品與低值易耗品管理辦法-資料下載頁
2025-04-07 20:39本頁面
【正文】 購申請需求；在每月10日前提交下月的辦公用品采購申請需求。申請流程審批需經（依次）生產部經理、商務計劃部經理、運營中心負責人、采購部經理簽批。物品到倉庫后，由倉儲部門負責（或牽頭負責）進行驗收。生產部車間資產管理員設立安全庫存并及時維護“安全”庫存。“安全庫存”量為2周的耗用量。物品在使用期限后，無使用價值需要報廢時，具體報廢流程如下：勞保類低值易耗品除工作服、更衣柜離職或晉升需要統(tǒng)一交由車間資產管理員外，其余勞保無需報廢，回收后班組以單個工作日統(tǒng)一作固廢處理；工裝定制類低值易耗品除焊錫絲外，其余所有物品統(tǒng)一以舊換新交由車間資產管理員處，并最終由車間資產管理員進行統(tǒng)一報廢，報廢流程按照《存貨處置流程》進行處理；辦公類物品除電腦、電話機、打印機等固定類資產外，其余所有物品統(tǒng)一以舊換新交由車間資產管理員，并最終有車間資產管理員進行統(tǒng)一報廢，報廢流程按照《存貨處置流程》進行處理；車間資產管理流程車間需要領料時，安排專人作為負責人，由負責人填寫“物料/領退料單”；領料頻率為一周/次。“物料/領退料單”審核人依次為：領班、車間主管、低值易耗品管理員、部門經理、倉庫保管員，簽字缺一不可，方能生效。單據分為一式三聯(lián)：白聯(lián)車倉庫保管；紅聯(lián)車間資產管理員處保管；綠聯(lián)車間保管。車間資產管理員在審核“物料/領退料單”時必須審核并記錄相關數(shù)據；審核的標準參照本辦法中的耗用標準。根據各車間具體情況設置各車間的月度“耗用上限”，車間資產管理員有義務提前發(fā)出預警，同時有權對預警后不采取措施的車間進行叫停處理；車間領料負責人攜帶審核完畢的單據自行到倉庫領料。倉庫保管員對于單據審核合理且完畢的領料必須進行發(fā)料。倉庫保管員對所有物品的領用必須遵循先進先出、按單發(fā)料、當面確認這三個原則。車間資產管理員必須遵守“事前預測、事中控制和事后檢查”的基本原則。車間在使用物品的過程中可以及時向車間資產管理員處反饋相關信息。車間及車間資產管理員每周一公布上一周的物品領用臺賬。車間資產管理員定期更新公布各類物品的采購單價，并進行月度及年度損耗核算，核算公式=單價*領用量，核算分車間及部門兩級進行。序號節(jié)省或超出“耗用上限”比例獎懲獎懲金額備注主管領班工序長1節(jié)省10%以上獎勵100元70元50元 2節(jié)省5%10%獎勵70元50元30元 3節(jié)省0%5%獎勵50元30元10元 4節(jié)省0%不獎不懲0元0元0元 5超出0%5%處罰50元30元10元 6超出5%10%處罰70元50元30元 7超出10%15%處罰100元70元50元 8超出15%以上處罰150元100元70元 備注：每月月底盤點前各車間必須將所有的物品作合格退料退至部門車間資產管理員處；車間資產管理員再統(tǒng)一退至倉儲部。倉庫保管員盤點之前（物品退庫之后）向財務和生產部報送辦公用品、低值易耗品出入情況匯總表。車間資產管理員在盤點之后第一時間向財務部、各車間、倉儲部公布本月物品消耗總體與異常情況。每月盤點結束后各車間方可按照相關領料流程重新領取相關物料。獎懲措施對于“安全”庫存維護不及時且造成較為嚴重后果的，對車間資產管理員將處以5顆紅蘋果/次。倉庫保管員對于沒有單據、單據沒有簽批、單據簽批不完整的領料人有權予以不發(fā)料處理并上報車間資產管理員處；車間資產管理員對領料人或車間主管進行5顆紅蘋果/次。倉庫保管員對于沒有單據、單據沒有簽批、單據簽批不完整的領料人進行發(fā)料，一經查出，相關責任按照倉儲部門相關管理辦法進行。車間及車間資產管理員未按要求及時公布物品領用臺賬的進行1顆紅蘋果/次。對于“月度核算”中成本節(jié)約或超出損耗的進行獎懲，標準如下：倉儲保管員、車間資產管理員必須貫徹執(zhí)行管理規(guī)定，對不堅持原則，工作馬虎給企業(yè)造成損失的，不但按其原值賠償，嚴重的調離崗位。公司各車間或部門配備的低值易耗品，無論是公用或是個人使用中，都要愛護使用，認真管理，延長使用壽命，發(fā)揮資產的最大使用效益；出現(xiàn)損壞立即保修，結果判定人為的按照物品的貴重及折舊程度給予30—50%的賠償；屬于故意、惡意損壞的給予5080%的賠償。物品出現(xiàn)丟失的，使用人或負責人立即將情況反饋至車間資產管理員處，根據物品的貴重及折舊程度給予30—50%的賠償。離職、晉升員工應退物品及未退處理標準：相關表單《SST生產部低值易耗品二級臺賬（月）》SST生產部低值易耗二級臺賬（月）.xlsSST生產部車間低《SST生產部車間低值易耗三級臺賬（月）》值易耗三級臺賬（月）.xls辦公用品及低值易《SST生產部辦公用品及低值易耗品損耗更換頻率明細表》《SST生產部各類物品詢價表》sxSST生產部辦公低值《SST生產部辦公低值易耗勞防用品管理流程》
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