辦公用品與低值易耗品管理辦法-資料下載頁(yè)
2025-04-07 20:39本頁(yè)面
【正文】 購(gòu)申請(qǐng)需求；在每月10日前提交下月的辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)需求。申請(qǐng)流程審批需經(jīng)（依次）生產(chǎn)部經(jīng)理、商務(wù)計(jì)劃部經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)人、采購(gòu)部經(jīng)理簽批。物品到倉(cāng)庫(kù)后，由倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)（或牽頭負(fù)責(zé)）進(jìn)行驗(yàn)收。生產(chǎn)部車間資產(chǎn)管理員設(shè)立安全庫(kù)存并及時(shí)維護(hù)“安全”庫(kù)存?！鞍踩珟?kù)存”量為2周的耗用量。物品在使用期限后，無(wú)使用價(jià)值需要報(bào)廢時(shí)，具體報(bào)廢流程如下：勞保類低值易耗品除工作服、更衣柜離職或晉升需要統(tǒng)一交由車間資產(chǎn)管理員外，其余勞保無(wú)需報(bào)廢，回收后班組以單個(gè)工作日統(tǒng)一作固廢處理；工裝定制類低值易耗品除焊錫絲外，其余所有物品統(tǒng)一以舊換新交由車間資產(chǎn)管理員處，并最終由車間資產(chǎn)管理員進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)廢，報(bào)廢流程按照《存貨處置流程》進(jìn)行處理；辦公類物品除電腦、電話機(jī)、打印機(jī)等固定類資產(chǎn)外，其余所有物品統(tǒng)一以舊換新交由車間資產(chǎn)管理員，并最終有車間資產(chǎn)管理員進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)廢，報(bào)廢流程按照《存貨處置流程》進(jìn)行處理；車間資產(chǎn)管理流程車間需要領(lǐng)料時(shí)，安排專人作為負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人填寫“物料/領(lǐng)退料單”；領(lǐng)料頻率為一周/次?！拔锪?領(lǐng)退料單”審核人依次為：領(lǐng)班、車間主管、低值易耗品管理員、部門經(jīng)理、倉(cāng)庫(kù)保管員，簽字缺一不可，方能生效。單據(jù)分為一式三聯(lián)：白聯(lián)車倉(cāng)庫(kù)保管；紅聯(lián)車間資產(chǎn)管理員處保管；綠聯(lián)車間保管。車間資產(chǎn)管理員在審核“物料/領(lǐng)退料單”時(shí)必須審核并記錄相關(guān)數(shù)據(jù)；審核的標(biāo)準(zhǔn)參照本辦法中的耗用標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)各車間具體情況設(shè)置各車間的月度“耗用上限”，車間資產(chǎn)管理員有義務(wù)提前發(fā)出預(yù)警，同時(shí)有權(quán)對(duì)預(yù)警后不采取措施的車間進(jìn)行叫停處理；車間領(lǐng)料負(fù)責(zé)人攜帶審核完畢的單據(jù)自行到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)于單據(jù)審核合理且完畢的領(lǐng)料必須進(jìn)行發(fā)料。倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)所有物品的領(lǐng)用必須遵循先進(jìn)先出、按單發(fā)料、當(dāng)面確認(rèn)這三個(gè)原則。車間資產(chǎn)管理員必須遵守“事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后檢查”的基本原則。車間在使用物品的過(guò)程中可以及時(shí)向車間資產(chǎn)管理員處反饋相關(guān)信息。車間及車間資產(chǎn)管理員每周一公布上一周的物品領(lǐng)用臺(tái)賬。車間資產(chǎn)管理員定期更新公布各類物品的采購(gòu)單價(jià)，并進(jìn)行月度及年度損耗核算，核算公式=單價(jià)*領(lǐng)用量，核算分車間及部門兩級(jí)進(jìn)行。序號(hào)節(jié)省或超出“耗用上限”比例獎(jiǎng)懲獎(jiǎng)懲金額備注主管領(lǐng)班工序長(zhǎng)1節(jié)省10%以上獎(jiǎng)勵(lì)100元70元50元 2節(jié)省5%10%獎(jiǎng)勵(lì)70元50元30元 3節(jié)省0%5%獎(jiǎng)勵(lì)50元30元10元 4節(jié)省0%不獎(jiǎng)不懲0元0元0元 5超出0%5%處罰50元30元10元 6超出5%10%處罰70元50元30元 7超出10%15%處罰100元70元50元 8超出15%以上處罰150元100元70元 備注：每月月底盤點(diǎn)前各車間必須將所有的物品作合格退料退至部門車間資產(chǎn)管理員處；車間資產(chǎn)管理員再統(tǒng)一退至倉(cāng)儲(chǔ)部。倉(cāng)庫(kù)保管員盤點(diǎn)之前（物品退庫(kù)之后）向財(cái)務(wù)和生產(chǎn)部報(bào)送辦公用品、低值易耗品出入情況匯總表。車間資產(chǎn)管理員在盤點(diǎn)之后第一時(shí)間向財(cái)務(wù)部、各車間、倉(cāng)儲(chǔ)部公布本月物品消耗總體與異常情況。每月盤點(diǎn)結(jié)束后各車間方可按照相關(guān)領(lǐng)料流程重新領(lǐng)取相關(guān)物料。獎(jiǎng)懲措施對(duì)于“安全”庫(kù)存維護(hù)不及時(shí)且造成較為嚴(yán)重后果的，對(duì)車間資產(chǎn)管理員將處以5顆紅蘋果/次。倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)于沒(méi)有單據(jù)、單據(jù)沒(méi)有簽批、單據(jù)簽批不完整的領(lǐng)料人有權(quán)予以不發(fā)料處理并上報(bào)車間資產(chǎn)管理員處；車間資產(chǎn)管理員對(duì)領(lǐng)料人或車間主管進(jìn)行5顆紅蘋果/次。倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)于沒(méi)有單據(jù)、單據(jù)沒(méi)有簽批、單據(jù)簽批不完整的領(lǐng)料人進(jìn)行發(fā)料，一經(jīng)查出，相關(guān)責(zé)任按照倉(cāng)儲(chǔ)部門相關(guān)管理辦法進(jìn)行。車間及車間資產(chǎn)管理員未按要求及時(shí)公布物品領(lǐng)用臺(tái)賬的進(jìn)行1顆紅蘋果/次。對(duì)于“月度核算”中成本節(jié)約或超出損耗的進(jìn)行獎(jiǎng)懲，標(biāo)準(zhǔn)如下：倉(cāng)儲(chǔ)保管員、車間資產(chǎn)管理員必須貫徹執(zhí)行管理規(guī)定，對(duì)不堅(jiān)持原則，工作馬虎給企業(yè)造成損失的，不但按其原值賠償，嚴(yán)重的調(diào)離崗位。公司各車間或部門配備的低值易耗品，無(wú)論是公用或是個(gè)人使用中，都要愛護(hù)使用，認(rèn)真管理，延長(zhǎng)使用壽命，發(fā)揮資產(chǎn)的最大使用效益；出現(xiàn)損壞立即保修，結(jié)果判定人為的按照物品的貴重及折舊程度給予30—50%的賠償；屬于故意、惡意損壞的給予5080%的賠償。物品出現(xiàn)丟失的，使用人或負(fù)責(zé)人立即將情況反饋至車間資產(chǎn)管理員處，根據(jù)物品的貴重及折舊程度給予30—50%的賠償。離職、晉升員工應(yīng)退物品及未退處理標(biāo)準(zhǔn)：相關(guān)表單《SST生產(chǎn)部低值易耗品二級(jí)臺(tái)賬（月）》SST生產(chǎn)部低值易耗二級(jí)臺(tái)賬（月）.xlsSST生產(chǎn)部車間低《SST生產(chǎn)部車間低值易耗三級(jí)臺(tái)賬（月）》值易耗三級(jí)臺(tái)賬（月）.xls辦公用品及低值易《SST生產(chǎn)部辦公用品及低值易耗品損耗更換頻率明細(xì)表》《SST生產(chǎn)部各類物品詢價(jià)表》sxSST生產(chǎn)部辦公低值《SST生產(chǎn)部辦公低值易耗勞防用品管理流程》
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1