公司辦公用品及低值易耗品管理辦法(參考版)
2024-10-20 22:21本頁面
【正文】 抄送：集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)（1），存檔。第六章 附 則第十九條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。第十七條 未按規(guī)定申請審批而擅購固定資產(chǎn)的，追究當(dāng)事人責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的視情節(jié)輕重進(jìn)行賠償?！?—第五章 罰 則第十六條 員工在領(lǐng)用辦公用品時(shí)，要做到愛惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費(fèi)，盡量是無紙化辦公，用紙要雙面記錄、雙面打印。第十五條 建立易耗品使用臺賬，使用人簽字領(lǐng)取辦公用品。購置流程：使用部門提交需求單報(bào)辦公室管理員，管理員定期從選定供應(yīng)商處進(jìn)行集中采購。報(bào)廢電子設(shè)備由有資質(zhì)的專業(yè)廢舊電子設(shè)備回收機(jī)構(gòu)回收、處理。（三）辦公設(shè)備報(bào)廢時(shí)，辦公室協(xié)同財(cái)務(wù)部、信息部等部門進(jìn)行技術(shù)鑒定，符合報(bào)廢條件的，由使用單位填寫辦公用品設(shè)備報(bào)廢申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批，按批準(zhǔn)意見進(jìn)行處理。（一）更換下來的舊辦公設(shè)備尚有利用價(jià)值的，可以調(diào)撥到輔助性崗位或用于支援貧困地區(qū)；無利用價(jià)值的，做報(bào)廢處理。項(xiàng)目竣工后，做好移交管理，避免丟失損壞。使用部門和個(gè)人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)。辦公室建立辦公設(shè)備管理臺賬，對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號，每臺設(shè)備上粘貼標(biāo)簽，標(biāo)簽上有使用單位（部門）、使用人、品牌、設(shè)備類型、編號、購置日期。（二）購置后，管理員負(fù)責(zé)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷費(fèi)用及支付工作，持購置申請和購貨發(fā)票經(jīng)經(jīng)辦人、辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部審核人、財(cái)務(wù)部部長分別簽字后，可從財(cái)務(wù)部支取支票或現(xiàn)金，支付供應(yīng)商。驗(yàn)收合格后，管理員將辦公設(shè)備發(fā)放給使用人，做好調(diào)撥記錄。（一）需要購置新辦公設(shè)備時(shí)，首先編制購置報(bào)告，購置報(bào)告要說明使用單位（部門）、使用人、購置原因、申請時(shí)間、設(shè)備名稱、設(shè)備價(jià)格等，經(jīng)使用單位（部門）負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織采購。每次采購設(shè)備時(shí)，首選中標(biāo)供應(yīng)商供貨，同時(shí)可通過網(wǎng)上詢價(jià)對比選擇。第十條 選擇供應(yīng)商。（二）不得擅自購置總計(jì)劃外和超標(biāo)準(zhǔn)辦公用品，集團(tuán)總部確因特殊情況需要購置，須向集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)提交購置申請，說明原因、需求必要性。（一）購置以下辦公設(shè)備的單價(jià)不能超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)：臺式電腦單價(jià)不超過4000元，筆記本電腦單價(jià)不超過5000元，大型復(fù)印機(jī)單價(jià)不超過10000元，掛式空調(diào)單價(jià)不超過2500元，柜式空調(diào)單價(jià)不超過4000元，相機(jī)單價(jià)不超過2500元，投影儀單價(jià)不超過8000元，普通辦公家具（包括一張辦公桌、一把椅子、一個(gè)附柜、一個(gè)書柜）一套不超過4000元，高級辦公家具（包括包括一張辦公桌、一把椅子、一個(gè)附柜、一個(gè)書柜）一套單價(jià)不超過7000元，—3—會議桌椅一套單價(jià)不超過8000元,沙發(fā)及茶幾（各一個(gè)）一套單價(jià)不超過3000元。下達(dá)計(jì)劃時(shí)，要明確提出要求：按計(jì)劃和管理辦法控制辦公設(shè)備單價(jià)、數(shù)量、質(zhì)量等。各單位辦公室每年年末統(tǒng)計(jì)本年辦公用品購置完成情況，了解下一年需求情況，并編制本單位下一年的購置計(jì)劃及可行性報(bào)告,統(tǒng)一報(bào)到集團(tuán)辦公室?！?—第三章 固定資產(chǎn)類辦公用品管理第七條 管理流程主要包括了解需求后編制計(jì)劃、計(jì)劃審批、選擇供應(yīng)商、購置報(bào)告審批、組織采購及驗(yàn)貨、報(bào)銷費(fèi)用及支付、登記建賬、辦公用品調(diào)撥、日常管理、清查、處置更換下來的舊設(shè)備等過程管理。辦公文具包括各類筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、涂改液、剪刀、訂書釘、復(fù)印紙、大頭針、紙類印刷品、計(jì)算器、訂書器等。第六條 辦公設(shè)備包括電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、電視機(jī)、投影儀、照相機(jī)、攝像機(jī)、空調(diào)、音響器材等。第二章 辦公用品的分類第五條 根據(jù)辦公用品使用時(shí)間和單價(jià)分為兩類，一類屬于固定資產(chǎn)類辦公用品：使用壽命超過一個(gè)或單價(jià)＞2000元的辦公用品，一般包括辦公設(shè)備、辦公家具。下屬各二級單位辦公室負(fù)責(zé)本單位辦公用品的具體管理工作。下屬各單位可根據(jù)本辦法制定自己的管理細(xì)則。公司2012年12月31日公司辦公用品管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范集團(tuán)公司辦公用品管理，節(jié)約資源，保護(hù)環(huán)境，降低集團(tuán)公司運(yùn)營成本,根據(jù)《公司投資管理辦法》，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況，制定本辦法。本規(guī)定的更改歸人事行政中心負(fù)責(zé)。所有領(lǐng)用登記各地行政負(fù)責(zé)人指定專人按月度進(jìn)行歸檔，存檔期限為1年。原則上各地的辦公用品及低值易耗品均需通過公司統(tǒng)一采購統(tǒng)一分配來進(jìn)行，為了應(yīng)變緊急情況的發(fā)生，對于未在當(dāng)月報(bào)送采購又急需的辦公用品各公司可以在當(dāng)?shù)貑为?dú)采購，每月單獨(dú)采購的金額應(yīng)不超過1000元人民幣。用后要按時(shí)返還，造成損壞或丟失，需要賠償。各部門、分公司、辦事處根據(jù)需要建立低值易耗品的技術(shù)管理制度，各單位要安排專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)技術(shù)檢查、校驗(yàn)工作，保持固定資產(chǎn)應(yīng)有的技術(shù)性能。 日常管理低值易耗品的管理由公司人事行政中心指定專人負(fù)責(zé)管理。易耗品需要建立領(lǐng)購簿，對于領(lǐng)用情況詳細(xì)記錄。 驗(yàn)收和登記
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