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局辦公低值易耗品管理辦法(參考版)

2024-10-13 22:58本頁(yè)面
  

【正文】 《低值易耗品管理辦法》,歡迎閱讀低值易耗品管理辦法。公司耐用物品管理可參照本辦法執(zhí)行。行政主管應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放、使用情況。物品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門(mén)填寫(xiě)情況說(shuō)明,交行政、財(cái)務(wù)部門(mén)審核注銷;職工調(diào)離,須歸還物品的應(yīng)交回原物,否則按規(guī)定折價(jià)賠償。公司對(duì)員領(lǐng)用費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,并與成本效益綜合評(píng)價(jià)。公司發(fā)放物品可分定期(月初)一次性領(lǐng)用和隨時(shí)領(lǐng)用。在庫(kù)物品,按月或按季節(jié)定期盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表,注明盈虧值,說(shuō)明原因,報(bào)財(cái)務(wù)檢核。采購(gòu)物品后,辦理入庫(kù)手續(xù),填制有關(guān)物品帳目;憑發(fā)票和入庫(kù)單向財(cái)務(wù)部報(bào)銷。、入庫(kù)凡公司或部門(mén)需采購(gòu)之物品,均須填寫(xiě)購(gòu)物申請(qǐng),經(jīng)行政部匯總編制計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)進(jìn)。財(cái)務(wù)部為核算監(jiān)督部門(mén)。其他物品根據(jù)公司特性可列入管理范圍。低值易耗品管理辦法為加強(qiáng)低值易耗物品管理,嚴(yán)格控制行政費(fèi)用開(kāi)支,特制定本辦法。本辦法如與總校原相關(guān)規(guī)定相抵觸時(shí),執(zhí)行本辦法。始終做到帳、卡、物相符。未經(jīng)財(cái)務(wù)科和總務(wù)科批準(zhǔn),任何學(xué)校和個(gè)人不得報(bào)廢耐用品。第四十條財(cái)務(wù)科與總務(wù)科共同負(fù)責(zé)檢查、確認(rèn)耐用品報(bào)廢申請(qǐng),對(duì)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)報(bào)廢的耐用品可批準(zhǔn)報(bào)廢,并指導(dǎo)學(xué)校按程序組織處理。第三十九條學(xué)校在申請(qǐng)報(bào)廢耐用品時(shí),應(yīng)當(dāng)成立耐用品報(bào)廢鑒定工作小組,小組成員由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、耐用品使用技術(shù)和管理人員、保管員、總務(wù)主任等組成。第九章低值易耗品報(bào)廢第三十八條對(duì)確已喪失效能的、在教育教學(xué)中正常損壞且無(wú)法修復(fù)的耐用品,在物品使用部門(mén)提出申請(qǐng)報(bào)廢的基礎(chǔ)上,學(xué)校可申請(qǐng)報(bào)廢。上述結(jié)算程序中,如果發(fā)生結(jié)算失誤、失職等事件,若各程序都存在同一問(wèn)題,程序越在先的責(zé)任越大;若從中間某程序開(kāi)始出現(xiàn)同一問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)從出問(wèn)題的程序開(kāi)始,程序越在先的責(zé)任越大。(六)總校校長(zhǎng)審批結(jié)算手續(xù)。(四)總務(wù)科長(zhǎng)審簽結(jié)算憑證。(二)總務(wù)主任審簽結(jié)算憑證。第八章低值易耗品結(jié)算第三十七條低值易耗品結(jié)算程序如下:(一)低值易耗品結(jié)算需要出具憑證。對(duì)耐用品丟失、損壞、毀損等失職行為,學(xué)校必須視其情節(jié)輕重予以處理,否則,總校將追究相關(guān)管理人員的責(zé)任。第三十四條學(xué)校對(duì)集中領(lǐng)用消耗品的處室,應(yīng)當(dāng)安排兼職保管員,保管員應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)相應(yīng)處室的兼職保管員建立分帳,兼職保管員應(yīng)當(dāng)按帳務(wù)規(guī)范建立相應(yīng)的明細(xì)帳。第三十二條保管員按季度核對(duì)耐用品帳物,做到帳、卡、物、責(zé)任人相符,做到自己的分類帳與兼職保管員的卡片帳相符。第三十一條保管員應(yīng)當(dāng)給教職工個(gè)人領(lǐng)用的耐用品建立個(gè)人卡片、給部門(mén)公用的耐用品建立部門(mén)負(fù)責(zé)人卡片、給集中領(lǐng)用耐用品的處室建立卡片分帳,并建立耐用品卡片帳。第七章在用低值易耗品管理第二十九條保管員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定將低值易耗品區(qū)分為耐用品和消耗品。第二十七條學(xué)校應(yīng)當(dāng)于次年的元月10日前填報(bào)經(jīng)校長(zhǎng)審簽過(guò)的規(guī)范的庫(kù)存低值易耗品上年盤(pán)點(diǎn)表,分別上報(bào)財(cái)務(wù)科和總務(wù)科。第二十六條保管員應(yīng)當(dāng)在每年底,對(duì)庫(kù)存物品按規(guī)范進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),總務(wù)處根據(jù)保管員提供的盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行認(rèn)真全面核查。第二十五條保管員應(yīng)當(dāng)按月與會(huì)計(jì)進(jìn)行在庫(kù)低值易耗品帳目核對(duì),應(yīng)當(dāng)做到帳帳相符、帳物相符。對(duì)于在庫(kù)低值易耗品,保管員應(yīng)當(dāng)按照帳務(wù)管理規(guī)范建立健全在庫(kù)低值易耗品帳目,并做到帳物相符,對(duì)在庫(kù)物品的名稱、數(shù)量、資金占用總額做到心中有數(shù)。第二十三條庫(kù)房安全是保管員必須做好的重要工作,保管員應(yīng)當(dāng)樹(shù)立強(qiáng)烈的安全意識(shí),養(yǎng)成善于發(fā)現(xiàn)安全隱患的良好工作習(xí)慣,及時(shí)將發(fā)現(xiàn)的安全隱患采取妥當(dāng)措施予以排除,對(duì)于無(wú)力排除的安全隱患,必須及時(shí)反映給學(xué)校有關(guān)部門(mén);保管員還應(yīng)當(dāng)防止自己制造安全隱患,堅(jiān)決杜絕一邊排除安全隱患、一邊人為地制造安全隱患的做法,確保庫(kù)房管理的安全。第二十一條保管員不得做假帳,不允許發(fā)生物品的空進(jìn)空出,同時(shí)有義務(wù)堅(jiān)決拒絕任何人員的指使造假。第十九條學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立低值易耗品定額消耗管理辦法。(三)保管員嚴(yán)格依據(jù)審批結(jié)果發(fā)放低值易耗品。第五章低值易耗品出庫(kù)第十八條低值易耗品領(lǐng)用應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:(一)低值易耗品需求部門(mén)貨人員,按照“既不影響工作,又防止物品浪費(fèi)”的原則,實(shí)事求是的開(kāi)具低值易耗品領(lǐng)料單。保管員必須于每月25日前,將本月發(fā)生的入庫(kù)材料驗(yàn)收單整理報(bào)送會(huì)計(jì)人員,同時(shí)要認(rèn)真記好臺(tái)帳。保管員對(duì)驗(yàn)收合格的低值易耗品,應(yīng)當(dāng)及時(shí)給物品購(gòu)置人員出具規(guī)范的低值易耗品驗(yàn)收單。第十五條保管員在入庫(kù)驗(yàn)收過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)實(shí)物質(zhì)量達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決拒絕入庫(kù),不得出具驗(yàn)收單;如果發(fā)現(xiàn)實(shí)物的品名、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、功能、技術(shù)指標(biāo)等與隨物憑據(jù)不相符,應(yīng)當(dāng)拒絕入庫(kù),不得出具驗(yàn)收單;如果發(fā)現(xiàn)實(shí)物的包裝不是原包裝,也應(yīng)當(dāng)拒絕入庫(kù)。辦理調(diào)換或退貨手續(xù),并及時(shí)通知財(cái)務(wù)科。(三)為了維護(hù)學(xué)校利益,有效控制好學(xué)校自購(gòu)低值易耗品價(jià)格,財(cái)務(wù)科應(yīng)當(dāng)于適當(dāng)時(shí)間將各校自購(gòu)低值易耗品的價(jià)格予以統(tǒng)計(jì)公布,其目的是為了各校更多地了解掌握市場(chǎng)行情,通過(guò)學(xué)校之間的比較,既可以了解商家的信譽(yù)狀況,又可以掌握本校采購(gòu)人員的工作質(zhì)量,還有利于提高學(xué)校采購(gòu)工作管理水平。第十三條購(gòu)置商品的價(jià)格管理:(一)已經(jīng)形成合同的低值易耗品購(gòu)置,必須執(zhí)行合同規(guī)定的價(jià)格。采購(gòu)人員如果發(fā)現(xiàn)供貨商家在合同期內(nèi)有弄虛作假、以劣充優(yōu)等欺詐行為,必須及時(shí)將具體情況如實(shí)反映給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校應(yīng)當(dāng)采取經(jīng)濟(jì)索賠、拒絕支付貨款、終止合同執(zhí)行等強(qiáng)制辦法予以制裁。第十一條在采購(gòu)物品時(shí),采購(gòu)人員要在充分征求使用部門(mén)意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,按照確保工作需要,適度兼顧緩急,避免浪費(fèi)的原則優(yōu)化采購(gòu)方案。(3)調(diào)撥方式:指總?;蚬局苯诱{(diào)撥給學(xué)校的低值易耗品。招標(biāo)采購(gòu)工作原則上規(guī)定每學(xué)期進(jìn)行一次。招標(biāo)采購(gòu)制與《總校固定資產(chǎn)管理辦法》中的第二十二條規(guī)定相同。招標(biāo)采購(gòu)制。在執(zhí)行采購(gòu)方式時(shí),購(gòu)置總額在5000元以內(nèi)的、應(yīng)當(dāng)實(shí)行兩人以上共同采購(gòu)制。(2)采購(gòu)方式:指學(xué)校自行購(gòu)置的低值易耗品。學(xué)校提出的領(lǐng)料單需經(jīng)總務(wù)科審核加蓋“材料專用章”、財(cái)務(wù)科審核加蓋財(cái)務(wù)章。(三)低值易耗品領(lǐng)、購(gòu)計(jì)劃審批:領(lǐng)或購(gòu)總額在10000元以下,由校長(zhǎng)協(xié)商審批;領(lǐng)或購(gòu)總額在10000元以上,應(yīng)當(dāng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議討論確定后由校長(zhǎng)簽批。第十條低值易耗品的購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)當(dāng)按照以下程序產(chǎn)生:(一)低值易耗品需求部門(mén),應(yīng)當(dāng)按照“既不影響工作,又要防止浪費(fèi)”的原則,向總務(wù)處提出低值易耗品需求申請(qǐng)。第三章低值易耗品購(gòu)置第九條為了確保學(xué)校的持續(xù)健康發(fā)展,保證學(xué)校使用和控制好教育經(jīng)費(fèi),學(xué)校應(yīng)當(dāng)科學(xué)有效的做好低值易耗品購(gòu)置管理工作。對(duì)易燃、易爆、有毒、放射性及其他危險(xiǎn)低值易耗品應(yīng)當(dāng)限量購(gòu)置或發(fā)放,原則上不允許備用。第七條應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)對(duì)貴重、稀缺、民用性強(qiáng)的低值易耗品的監(jiān)督管理。對(duì)大多數(shù)低值易耗品,學(xué)校要實(shí)行“零庫(kù)存”。第五條低值易耗品的采購(gòu)、領(lǐng)用應(yīng)當(dāng)遵循“注重效益,厲行節(jié)約”的原則。學(xué)校應(yīng)當(dāng)實(shí)行部門(mén)公用低值易耗品專人負(fù)責(zé)制、個(gè)人領(lǐng)用低值易耗品個(gè)人保管制、消耗部門(mén)專人建帳管理制、對(duì)部門(mén)共用或個(gè)人領(lǐng)用的耐用品卡片管理制。第二章低值易耗品管理原則第三條低值易耗品由學(xué)校實(shí)施全面管理,總校協(xié)調(diào)、監(jiān)督并對(duì)相應(yīng)經(jīng)費(fèi)實(shí)施宏觀指導(dǎo);機(jī)關(guān)由部門(mén)管理為主、行政管理部實(shí)施監(jiān)督、控制、指導(dǎo)。消耗品指使用時(shí)間在一年以下的低值易耗品。第五篇:低值易耗品管理辦法文章標(biāo)題:低值易耗品管理辦法第一條低值易耗品是總校及其所屬各學(xué)校進(jìn)行教育教學(xué)等工作必備的物資條件,為了加強(qiáng)低值易耗品管理,加強(qiáng)對(duì)低值易耗品采購(gòu)過(guò)程的管理,防止浪費(fèi)和杜絕違紀(jì)、違規(guī)行為的發(fā)生,提高工作效率、保障總校各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總校實(shí)際情況,制定本辦法。協(xié)助并配合部門(mén)的低值易耗品使用情況過(guò)程管理的定期不定期的盤(pán)點(diǎn)、審計(jì)等工作,發(fā)現(xiàn)管理上的問(wèn)題,及時(shí)查找原因,修正制度,調(diào)整管理措施和方案,根據(jù)管理辦法,出具處理意見(jiàn),上報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)。度假酒店耗品的減少。十五、低值易耗品的財(cái)務(wù)核算與控制管理辦法“在庫(kù)低值易耗品”明細(xì)賬。部門(mén)經(jīng)理及資產(chǎn)管理員應(yīng)共同協(xié)助財(cái)務(wù)部不定時(shí)進(jìn)行抽盤(pán)。十四、低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)制度,并對(duì)報(bào)廢的物品要調(diào)制報(bào)損單
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