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局辦公低值易耗品管理辦法-wenkub

2024-10-13 22 本頁(yè)面
 

【正文】 值易耗品的轉(zhuǎn)移、退庫(kù)和經(jīng)管人變更..........................................................3 十二. 低值易耗品的賠償..............................................................................................4 十三. 低值易耗品的報(bào)廢..............................................................................................4 十四. 低值易耗品的盤點(diǎn)制度......................................................................................4 十五. 低值易耗品的財(cái)務(wù)核算與控制管理辦法..........................................................4 十六. 低值易耗品的結(jié)賬與報(bào)賬..................................................................................5長(zhǎng)白天地以激勵(lì)員工愛護(hù)資產(chǎn),形成良好的風(fēng)氣。五、本辦法由分公司負(fù)責(zé)解釋。2.消耗性辦公用品由各加油站根據(jù)實(shí)際需求在分公司月度考核標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)購(gòu)買使用,辦公用品費(fèi)按季度報(bào)銷。2.財(cái)務(wù)代表根據(jù)辦公用品及低值易耗品費(fèi)用計(jì)劃及考核標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)審核、辦理辦公用品費(fèi)用報(bào)銷。2.低值易耗品是指單位價(jià)值在2000元以內(nèi),不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品等,公司的低值易耗品包括低值品和易耗品兩大類:低值品:辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥、工具、計(jì)算器、衣架、飲水機(jī)、洗衣機(jī)、電冰箱、電話機(jī)、電風(fēng)扇、電暖器等。七、附則本辦法自2011年4月1日開始執(zhí)行。六、低值易耗品的歸口管理(1)屬維修工具、小型生產(chǎn)或維修用機(jī)器設(shè)備類的低值易耗品由集團(tuán)公司維修事業(yè)部負(fù)責(zé)管理。(2)、公司員工調(diào)離原工作崗位時(shí),必須向原所在工作單位的低值易耗品兼管人員辦理所使用或所保管的低值易耗品移交手續(xù),由新的使用人或保管人接交,并由新的使用人或保管人在低值易耗品備查登記簿上簽字確認(rèn)。未經(jīng)報(bào)批并辦理規(guī)定手續(xù),任何人員不得擅自挪用、移動(dòng)、調(diào)換或出借公司的低值易耗品。其他的由使用單位部門提交低值易耗品報(bào)廢申請(qǐng),報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,據(jù)以注銷備查登記簿的相關(guān)記錄。對(duì)使用(或保管)人發(fā)生變更的,要在備查登記簿上及時(shí)登記變更情況,并及時(shí)更換標(biāo)簽。購(gòu)入后按規(guī)定程序辦理報(bào)銷或 付款,同時(shí)按申請(qǐng)購(gòu)置的用途使用,登記備查登記簿,并由使用人簽字。新增的低值易耗品,無論是集團(tuán)公司統(tǒng)一安排購(gòu)置的或是本單位部門申請(qǐng)自行購(gòu)置的,均要按規(guī)定辦理相關(guān)的購(gòu)置和領(lǐng)用手續(xù),并要做好備查登記。其中,對(duì)人為造成的損壞、丟失要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,按價(jià)賠償;對(duì)不按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),亂拿亂用、隨意轉(zhuǎn)移或出借等造成的帳實(shí)不符,要對(duì)相關(guān)責(zé)任人員按規(guī)定進(jìn)行BSC考核。財(cái)務(wù)部門根據(jù)辦理完各項(xiàng)審批手續(xù)且審核無誤的結(jié)算發(fā)票及低值易耗品購(gòu)置申請(qǐng),填制付款通知單,網(wǎng)上報(bào)批通過后,由經(jīng)辦人員簽字支付低值易耗品購(gòu)置款項(xiàng)。購(gòu)置時(shí)由歸口管理部門(維修事業(yè)部、行政事業(yè)部)編制預(yù)算表,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。一、低值易耗品的管理范圍:低值易耗品是指企業(yè)使用的單位價(jià)值較低(單位價(jià)值在2000元以下)或使用期限較短(一般不超過2年)的工具、辦公家具以及其他設(shè)備物品。由辦公室牽頭,報(bào)廢審查小組不定期對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的辦公低值易耗品進(jìn)行批量審查,確認(rèn)無利用價(jià)值的予以報(bào)廢處理。對(duì)于調(diào)整出來、暫時(shí)不用的辦公低值易耗品,辦公室要做好維護(hù)和保管工作。五、辦公低值易耗品領(lǐng)用與管理辦公室指定專人管理辦公低值易耗品并建實(shí)物帳。物品要盡可能修舊利廢,做到物盡其用,節(jié)約使用。辦公低值易耗品的管理以部門為單位。二、辦公低值易耗品的范圍本辦法管理之辦公低值易耗品指單價(jià)2000元以下(不含2000元)輔助性辦公生產(chǎn)用品。第一篇:局辦公低值易耗品管理辦法局辦公低值易耗品管理辦法一、總則為加強(qiáng)辦公低值易耗品的管理,提高使用效率,減少浪費(fèi),特制定本辦法。三、辦公低值易耗品管理體制辦公室為辦公低值易耗品之采購(gòu)、實(shí)物管理部門。部門領(lǐng)導(dǎo)是本部門的第一責(zé)任人。采購(gòu)應(yīng)本著價(jià)廉物美、急事先辦的原則,充分保證辦公的需要。辦公低值易耗品的領(lǐng)用要嚴(yán)格進(jìn)行領(lǐng)用登記,有領(lǐng)用人簽名,部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。每半年進(jìn)行帳實(shí)核對(duì),做到帳實(shí)相符。職工調(diào)離,部門領(lǐng)導(dǎo)需監(jiān)督調(diào)離人員將個(gè)人使用的辦公低值易耗品歸還本部門,否則按折價(jià)賠償。對(duì)單位價(jià)值超過2000元但使用年限無法預(yù)計(jì)的易損易壞設(shè)施、物品(如:玻璃器皿等),也應(yīng)當(dāng)作為低值易耗品進(jìn)行管理。(2)、零星購(gòu)置單位價(jià)值在100元(含100元)以下,且一次購(gòu)置總額在1000元(含1000元)以內(nèi)的低值易耗品,由使用部門填寫《低值易耗品購(gòu)置申請(qǐng)單》,報(bào)分管副總(或子、分公司主管經(jīng)理)批準(zhǔn)后購(gòu)置。三、低值易耗品的日常管理:所有低值易耗品均由各使用單位的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)建立備查登記簿進(jìn)行管理,具體使用單位和部門必須安排專人兼職負(fù)責(zé)組織進(jìn)行低值易耗品的定期盤點(diǎn)、清查、登記、清理及辦理相關(guān)報(bào)批手續(xù)等。在本辦法實(shí)施開始,各單位和部門要對(duì)原有的所有低值易耗品進(jìn)行一次全面徹底的清查盤點(diǎn),并以本次清查盤點(diǎn)的結(jié)果為基礎(chǔ),建立好低值易耗品備查登記簿(低值易耗品備查登記簿格式附后)。(1)、集團(tuán)公司統(tǒng)一安排購(gòu)置的低值易耗品,由集團(tuán)公司相關(guān)部門提出低值易耗品購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(3)、對(duì)所有低值易耗品進(jìn)行貼簽,標(biāo)簽上具體填明:物品名稱、規(guī)格型號(hào)、物品編號(hào)、數(shù)量、使用(或保管)人。其具體工作由使用單位或部門的財(cái)務(wù)人員和兼管人員負(fù)責(zé)。其報(bào)廢后的低值易耗品可作為廢料予以處理。低值易耗品內(nèi)部調(diào)撥單(具體格式見附表)一式三份,集團(tuán)財(cái)務(wù)部簽批同意后,調(diào)出單位、調(diào)入單位和集團(tuán)財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份。不辦移交手續(xù)的,視同所使用或所保管的低值易耗品丟失,追究其賠償責(zé)任。具體包括該類低值易耗品的批量購(gòu)置、報(bào)銷簽字、臺(tái)帳登記、清查盤點(diǎn)和其它日常管理工作。附表:低值易耗品購(gòu)置申請(qǐng)單(格式)低值易耗品報(bào)廢申請(qǐng)單(格式)低值易耗品內(nèi)部調(diào)撥單(格式)、低值易耗品備查登記簿(格式)低值易耗品使用標(biāo)簽(格式)2011年4月1日第三篇:低值易耗品管理辦法分公司辦公用品、低值易耗品、賬表單冊(cè)管理辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公用品、低值易耗品及賬表單冊(cè)的領(lǐng)用、管理,嚴(yán)格辦公用品的采購(gòu)、驗(yàn)收和保管程序,使辦公用品、低值易耗品及賬表單冊(cè)的管理程序化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)一步提高管理水平,本著“勤儉節(jié)約”的原則,根據(jù)分公司實(shí)際情況,特制定本辦法。易耗品:暖水瓶、洗臉盆、衛(wèi)生清潔工具、塑料水桶、垃圾桶等。,負(fù)責(zé)加油站賬表單冊(cè)的申領(lǐng)、發(fā)放、管理工作。非消耗性辦公用品、低耗用品應(yīng)由各加油站在每月5日前,根據(jù)加油站工作需要申報(bào)需用低耗品種類數(shù)量,編制需用計(jì)劃請(qǐng)示報(bào)告經(jīng)分公司分管負(fù)責(zé)人簽字后,交分公司經(jīng)理審批同意后方可購(gòu)買(辦公用品的報(bào)銷需憑采購(gòu)發(fā)票、出庫(kù)單、入庫(kù)單、物品明細(xì))。六、本辦法自公布之日起執(zhí)行。凡發(fā)現(xiàn)各部門有紙張浪費(fèi),將視情節(jié)嚴(yán)重情況予以一定的經(jīng)濟(jì)處罰。度假酒店低值易耗品管理辦法為了加強(qiáng)酒店低值易耗品的管理,明確部門員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合酒店實(shí)際情況,特制度本條例。使用年限短、購(gòu)置報(bào)廢比較頻繁、流動(dòng)性強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)性大、管理難度大、易產(chǎn)生管理漏洞等。五、低值易耗品臺(tái)賬的建立使用部門資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)低值易耗品臺(tái)賬的建立,其臺(tái)賬要按照領(lǐng)用部門或按專業(yè)工具的使用人進(jìn)行登記管理,低值易耗品的臺(tái)賬要寫明低值易耗品的類別、品名、生產(chǎn)商或銷售商、存放地點(diǎn)及現(xiàn)狀等。、按規(guī)定辦理入庫(kù)手續(xù),并結(jié)合生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商提供低值易耗品的保修期限、預(yù)計(jì)使用期限等性能指標(biāo)。:對(duì)本部門的低值易耗
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