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正文內(nèi)容

局辦公低值易耗品管理辦法-文庫(kù)吧資料

2024-10-13 22:58本頁(yè)面
  

【正文】 ,流程同報(bào)廢舊物品報(bào)廢。,財(cái)務(wù)部及工程部技術(shù)人員對(duì)其實(shí)物進(jìn)行估價(jià),有殘余價(jià)值的由使用部門持處理意見,到倉(cāng)庫(kù)廢料入庫(kù)手續(xù)。十三、低值易耗品的報(bào)廢,各部門使用人或責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部、工程部等部門確認(rèn)予以報(bào)廢的,由各部門資產(chǎn)管理員填制”低值易耗品報(bào)廢單”,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。各實(shí)物負(fù)責(zé)人工作有調(diào)整的,必須報(bào)財(cái)務(wù)部辦理離任審計(jì)。,應(yīng)及時(shí)辦理移交手續(xù),以分清責(zé)任,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可;非正常離職未移交,實(shí)物存在損壞或缺少情況,照原價(jià)從其本人未領(lǐng)取的工資中扣除。2)臨時(shí)借用需填寫清楚物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及借用時(shí)間,借用后需按時(shí)歸還,借出部門及時(shí)催要借出物品,借用部門使用完畢后也應(yīng)及時(shí)歸還借用物品。十一、低值易耗品的轉(zhuǎn)移、退庫(kù)和經(jīng)管人變更、轉(zhuǎn)入和退庫(kù)應(yīng)辦理以下手續(xù):1)部門的低值易耗品建賬盤點(diǎn)及新增,必須由部門負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)管理員的簽字認(rèn)可,各部門負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)管理員對(duì)低值易耗品的安全完整性負(fù)責(zé),低值易耗品在使用部門發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須辦理正式的調(diào)撥手續(xù),首先由調(diào)出部門到財(cái)務(wù)部資產(chǎn)員處領(lǐng)取”低值易耗品調(diào)撥單“,并填寫低值易耗品的基本情況,在由調(diào)入部門資產(chǎn)管理員趙本部門經(jīng)理、主管副長(zhǎng)白天地,按使用部門、批次登記數(shù)量、金額登記造冊(cè),定期報(bào)損;財(cái)務(wù)部進(jìn)行清查、核對(duì),加強(qiáng)使用部門的責(zé)任,防止丟失或破損未報(bào)。,由財(cái)務(wù)部建立臺(tái)賬,領(lǐng)用部門同時(shí)登記造冊(cè),簽訂資產(chǎn)管理責(zé)任書,詳細(xì)登記低值易耗品種類、領(lǐng)用時(shí)間、使用地點(diǎn)、單位、數(shù)量、使用情況?!暗椭狄缀钠奉I(lǐng)用單”分類順序保管,并據(jù)以登記本部門物品清單,作為進(jìn)行實(shí)物管理的依據(jù)。庫(kù)房管理員應(yīng)按類別、品種規(guī)格合理擺放,禁止亂堆亂放,使用部門領(lǐng)用時(shí)需填寫“低值易耗品領(lǐng)用單”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)取。該低值易耗品直接轉(zhuǎn)入使用部門使用。,由財(cái)務(wù)部填寫驗(yàn)收單并會(huì)同使用部門負(fù)責(zé)人簽字辦理直撥或入庫(kù)手續(xù)。九、低值易耗品的購(gòu)置與入庫(kù)“低值易耗品購(gòu)置申請(qǐng)審批表”(附件二),按要求提交所購(gòu)低值易耗品的數(shù)量及計(jì)算依據(jù),經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部備案,由采購(gòu)部聯(lián)想廠家安排制作。度假酒店通領(lǐng)用單,并由保管員建立備查簿。,只須持“低值易耗品領(lǐng)用單”經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后直接到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)??; “以舊換新”領(lǐng)取低值易耗品的,既要持新低值易耗品的領(lǐng)用單,也要持舊低值易耗品以及低值易耗品的報(bào)廢單,同時(shí)到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)取低值易耗品的手續(xù)。八、低值易耗品的庫(kù)房管理要求,一種為新增領(lǐng)用,第二種為“以舊換新”領(lǐng)用。,堅(jiān)決且必須執(zhí)行離任離職審計(jì)制度,由財(cái)務(wù)部、使用部門共同派人參加對(duì)低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn),確定沒有問題后給予辦理調(diào)崗或離職手續(xù),否則,財(cái)務(wù)不予結(jié)算工資。:對(duì)本部門的低值易耗品的購(gòu)置計(jì)劃的真實(shí)性負(fù)責(zé);對(duì)部門在用低值易耗品的安全性、完整性負(fù)責(zé)。七、部門內(nèi)部低值易耗品的使用及管理要求,使用部門發(fā)生變動(dòng),報(bào)廢等情況,要及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),確保資產(chǎn)單位與物資管理部與財(cái)務(wù)部賬賬相符、賬實(shí)相符。、按規(guī)定辦理入庫(kù)手續(xù),并結(jié)合生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商提供低值易耗品的保修期限、預(yù)計(jì)使用期限等性能指標(biāo)。度假酒店財(cái)務(wù)部要經(jīng)常深入經(jīng)營(yíng)一線,盤點(diǎn)實(shí)物,凡是發(fā)現(xiàn)賬賬或賬實(shí)不符的情況,要及時(shí)查找原因,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。五、低值易耗品臺(tái)賬的建立使用部門資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)低值易耗品臺(tái)賬的建立,其臺(tái)賬要按照領(lǐng)用部門或按專業(yè)工具的使用人進(jìn)行登記管理,低值易耗品的臺(tái)賬要寫明低值易耗品的類別、品名、生產(chǎn)商或銷售商、存放地點(diǎn)及現(xiàn)狀等。:客房使用的配套用品及餐廳配套的廚具、餐具等:因工作需要而配備的工作服、手套、圍裙、帽子、膠鞋等:以上類別外其他屬于低值易耗品的其他用具,如清潔機(jī)械、消防器械等在實(shí)際管理中,存在外界不清是否屬于低值易耗品的情況的處理辦法:由倉(cāng)庫(kù)保管員及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部,并結(jié)合使用部門,雙方共同依據(jù)物資的價(jià)值、性能和是否可重復(fù)使用等方面進(jìn)行確認(rèn)。使用年限短、購(gòu)置報(bào)廢比較頻繁、流動(dòng)性強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)性大、管理難度大、易產(chǎn)生管理漏洞等。二、低值易耗品德特點(diǎn)價(jià)值低、品種多、數(shù)量大。度假酒店低值易耗品管理辦法為了加強(qiáng)酒店低值易耗品的管理,明確部門員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合酒店實(shí)際情況,特制度本條例。度假酒店低值易耗品管理辦法長(zhǎng)白天地凡發(fā)現(xiàn)各部門有紙張浪費(fèi),將視情節(jié)嚴(yán)重情況予以一定的經(jīng)濟(jì)處罰。第二十七條對(duì)于由于愛護(hù)低值易耗品的超過使用年限的仍繼續(xù)使用且不影響工作的,時(shí)間達(dá)3個(gè)月以上的,經(jīng)物資管理、高精辦等相關(guān)部門共同落實(shí)確認(rèn)并認(rèn)可后,按所使用的“低值易耗品原價(jià)的50%/12”所得的金額每月給予獎(jiǎng)勵(lì),直到更換新的低值易耗品為止。六、本辦法自公布之日起執(zhí)行。(包含打印機(jī)耗材)申購(gòu)(領(lǐng))費(fèi)用做匯總考核,低值易耗品費(fèi)用排名第一的扣罰站長(zhǎng)300元,排名末位的獎(jiǎng)勵(lì)站長(zhǎng)300元。非消耗性辦公用品、低耗用品應(yīng)由各加油站在每月5日前,根據(jù)加油站工作需要申報(bào)需用低耗品種類數(shù)量,編制需用計(jì)劃請(qǐng)示報(bào)告經(jīng)分公司分管負(fù)責(zé)人簽字后,交分公司經(jīng)理審批同意后方可購(gòu)買(辦公用品的報(bào)銷需憑采購(gòu)發(fā)票、出庫(kù)單、入庫(kù)單、物品明細(xì))。三、辦公用品、低值易耗品及賬表單冊(cè)的領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)和管理要求1.加油站賬表單冊(cè)及部分辦公用品、低值易耗品的領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)見《加油站辦公用品、低值易耗、賬表單冊(cè)領(lǐng)取數(shù)量要求》(附件1)。,負(fù)責(zé)加油站賬表單冊(cè)的申領(lǐng)、發(fā)放、管理工作。二、職責(zé)分工1.綜合部為辦公用品及低值易耗品的歸口管理部門,負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)及加油站辦公用品及低值易耗品的領(lǐng)用、申購(gòu)和實(shí)物管理。易耗品:暖水瓶、洗臉盆、衛(wèi)生清潔工具、塑料水桶、垃圾桶等。非一次消耗性辦公用品:指在辦公時(shí)非一次性消耗的使用時(shí)間較長(zhǎng)的辦公用品,包括:計(jì)算機(jī)耗材、訂書機(jī)、文件盒、電源插排等。附表:低值易耗品購(gòu)置申請(qǐng)單(格式)低值易耗品報(bào)廢申請(qǐng)單(格式)低值易耗品內(nèi)部調(diào)撥單(格式)、低值易耗品備查登記簿(格式)低值易耗品使用標(biāo)簽(格式)2011年4月1日第三篇:低值易耗品管理辦法分公司辦公用品、低值易耗品、賬表單冊(cè)管理辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公用品、低值易耗品及賬表單冊(cè)的領(lǐng)用、管理,嚴(yán)格辦公用品的采購(gòu)、驗(yàn)收和保管程序,使辦公用品、低值易耗品及賬表單冊(cè)的管理程序化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)一步提高管理水平,本著“勤儉節(jié)約”的原則,根據(jù)分公司實(shí)際情況,特制定本辦法。具體包括該類低值易耗品的批量購(gòu)置、報(bào)銷簽字、臺(tái)帳登記、清查盤點(diǎn)和其它日常管理工作。具體包括該類低值易耗品的批量購(gòu)置、報(bào)銷簽字、臺(tái)帳登記、清查盤點(diǎn)和其它日常管理工作。(3)、對(duì)離開集團(tuán)公司的人員,不辦理低值易耗品移交手續(xù)的,不能辦理其他離職手續(xù)。不辦移交手續(xù)的,視同所使用或所保管的低值易耗品丟失,追究其賠償責(zé)任。低值易耗品在本單位或部門內(nèi)部間的調(diào)配轉(zhuǎn)移,由本單位部門兼管人員負(fù)責(zé),及時(shí)更換標(biāo)簽,并由新的使用(或報(bào)告)人在備查登記簿上登記簽字。低值易耗品內(nèi)部調(diào)撥單(具體格式見附表)一式三份,集團(tuán)財(cái)務(wù)部簽批同意后,調(diào)出單位、調(diào)入單位和集團(tuán)財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份。五、低值易耗品的調(diào)配轉(zhuǎn)移:(1)、低值易耗品在集團(tuán)內(nèi)部各單位間的調(diào)配轉(zhuǎn)移,必須由調(diào)出單位填報(bào)低值易耗品內(nèi)部調(diào)撥單,填明調(diào)配轉(zhuǎn)移物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、原使用單位部門及使用人、擬調(diào)入單位、調(diào)配原因等,由 調(diào)入單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部審批同意并備案。其報(bào)廢后的低值易耗品可作為廢料予以處理。四、低值易耗品的清理與報(bào)廢:低值易耗品因正常磨損不能繼續(xù)使用的,對(duì)易損易壞類低值易耗品,實(shí)行以舊換新。其具體工作由使用單位或部門的財(cái)務(wù)人員和兼管人員負(fù)責(zé)。對(duì)確實(shí)難以貼簽和編號(hào)的小型工具等,可只在備查登記簿中登記其編號(hào)和使用(或保管)人。(3)、對(duì)所有低值易耗品進(jìn)行貼簽,標(biāo)簽上具體填明:物品名稱、規(guī)格型號(hào)、物品編號(hào)、數(shù)量、使用(或保管)人。(2)、使用單位部門申請(qǐng)自行購(gòu)置的低值易耗品,購(gòu)置時(shí)不得超出批準(zhǔn)的品種規(guī)格、數(shù)量和價(jià)格。(1)、集團(tuán)公司統(tǒng)一安排購(gòu)置的低值易耗品,由集團(tuán)公司相關(guān)部門提出低值易耗品購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。具體清查盤點(diǎn)的時(shí)間和工作安排由集團(tuán)財(cái)務(wù)部確定。在本
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