公司辦公用品及低值易耗品管理辦法-文庫吧資料
2024-10-20 22:21本頁面
【正文】 低值易耗品到貨后，采購員交付公司人事行政中心驗收，公司行政經(jīng)理需要在《辦公用品及低值易耗品申請表》上簽字確認后，采購員才可連同《辦公用品及低值易耗品申請表》一起報銷。辦公用品及低值易耗品（含辦公耗材）由公司人事行政中心負責統(tǒng)一集中購買，購買后由公司確定的供應(yīng)商按時按量配送至北京、上海、深圳等地。公司人事行政中心行政專員每季度進行市場詢價，將信息匯總后，提交至相關(guān)負責人，確定供應(yīng)商。 申請和購買：各公司增添低值易耗品和辦公用品，必須根據(jù)公司內(nèi)等各項工作實際需要于每月的第一個周五中午12:00前向公司人事行政中心提出購買申請，避免重復(fù)購置，造成積壓浪費。 公司人事行政中心負責公司內(nèi)所有低值易耗品及辦公用品的購買、登記、分配和管理。易耗品：暖水瓶、洗臉盆、茶具、塑料水桶、垃圾桶等。非一次消耗性辦公用品：指在辦公時非一次性消耗的使用時間較長的辦公用品，包括：計算機耗材、u盤、移動硬盤、直尺、自由尺、大訂書機、剪刀、打孔機、打碼機、文件盒、文具盒、印臺、臺歷板（芯）、自由夾、電源插排等。本規(guī)定適用于湖南驊緯環(huán)境工程貿(mào)易有限公司的全體員工。三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。保管部門為每單位設(shè)立臺賬，每季度末結(jié)出各單位領(lǐng)用物品數(shù)量、金額，交財務(wù)部門分單位核算。實物保管部門根據(jù)銷貨清單驗收用品登記入庫，記錄收、發(fā)、結(jié) 存數(shù)，并定期核對賬實。計劃外臨時采購，單筆金額500元以下的由計財部負責人審批，超過500元的須財務(wù)主管財務(wù)總經(jīng)理審批。財務(wù)部門審批時應(yīng)核對銷貨清單與原留存報價清單，出現(xiàn)價格不符時，可提交財務(wù)委員會討論重新選擇供應(yīng)商。行政部門按照采購清單，根據(jù)供應(yīng)商的報價選擇采購，報價清單由財務(wù)部門留存。實物保管部門（辦公室）定期（每季度或每月）根據(jù)日常耗用情況以填寫《公事聯(lián)系單》的形式提出采購計劃，經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購。供應(yīng)商一經(jīng)確定，原則上不隨意更換，更換供應(yīng)商應(yīng)按照上述程序確定。一、采購管理辦公用品、低值易耗品按專業(yè)用品分類，每類用品確定兩家以上固定供應(yīng)商，集中采購。本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價值在2000元以下，列入營業(yè)費用范圍的各種日常消耗用品，包括：文具、紙張、勞動保護用品、衛(wèi)生潔具、電子設(shè)備、營業(yè)器具、其他。九、本辦法自公布之日起執(zhí)行。購置辦公用品及低值易耗品應(yīng)當取得增值稅發(fā)票，否則，財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷。由個人保管使用的低值品，在本人調(diào)離、退休時或內(nèi)部工作變動時，需到總經(jīng)理工作部辦理移交手續(xù)。要加強辦公用品及低值品的實物管理，保證其安全完整，未經(jīng)批準，不得隨意轉(zhuǎn)移和報廢。各部門在領(lǐng)用辦公用品及低值易耗品時，應(yīng)仔細檢查其質(zhì)量，對劣質(zhì)品、有質(zhì)量問題或未按要求發(fā)放的可以拒領(lǐng)，一經(jīng)領(lǐng)出，不予退換。各部門需用時，由領(lǐng)用人持經(jīng)部門主任簽字的《辦公用品領(lǐng)用單》和辦公費用限額本到總經(jīng)理工作部審核后方可領(lǐng)取。庫存盤點完后于每月25日前將庫存情況報總經(jīng)理工作部。行政工作部應(yīng)建立健全辦公用品及低值易耗品的實物臺帳，實物臺帳要按類別、品種、規(guī)格、數(shù)量、價格逐項登記，如實反映收、發(fā)、存情況。行政工作部應(yīng)嚴把入庫質(zhì)量關(guān)，對劣質(zhì)品、有質(zhì)量問題或未按計劃要求購買的物品均有權(quán)拒絕入庫。負責采購的人員采購物品須親自看貨、驗貨，對質(zhì)次價高的物品一律不得采購。物資供應(yīng)部在購置辦公用品及低值易耗品之前，應(yīng)收集、調(diào)查生產(chǎn)廠家的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格，貨比三家后擇優(yōu)采購。五、辦公用品及低值易耗品的采購辦公用品及低值易耗品的采購業(yè)務(wù)，統(tǒng)一由物資供應(yīng)部辦理，其他部門和個人不得自行購置。消耗性辦公用品由總經(jīng)理工作部根據(jù)庫存情況每季度制訂一次計劃，報公司經(jīng)營副總經(jīng)理審批后交物資供應(yīng)部采購。四、計劃編制和審批程序公司各部門應(yīng)在每年12月5日前，根據(jù)部門工作需要預(yù)測下年需用種類數(shù)量，編制需用計劃經(jīng)部門負責人簽字后，交總經(jīng)理工作部匯總。生產(chǎn)運行崗位及班組：初次配置時由使用部門提出計劃，報總經(jīng)理工作部按照配置標準進行審核；新來人員或配置需求發(fā)生改變時，使用部門應(yīng)重新提報計劃。副總師及部門負責人：辦公桌椅、沙發(fā)、文件櫥、計算器、電話機、飲水機、垃圾桶等，標準5000元/人。公司各部門為辦公用品及低值易耗品的使用部門，負有直接保管責任，應(yīng)指定專人負責本部門辦公用品及低值易耗品的管理，按規(guī)定領(lǐng)用、保管。物資供應(yīng)部負責辦公用品及低值易耗品的采購。二、職責分工總經(jīng)理工作部為公司辦公用品及低值易耗品的歸口管理部門，具體負責下列工作：（1）根據(jù)工作需要負責制訂辦公用品及低值易耗品的費用計劃；（2）定期編制采購計劃；（3）審核各領(lǐng)用部門的領(lǐng)用計劃；（4）監(jiān)督各部門辦公用品及低值易耗品使用情況。低值易耗品是指單位價值在2000元以內(nèi)，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、
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