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局辦公低值易耗品管理辦法-wenkub.com

2024-10-13 22:58 本頁(yè)面
   

【正文】 本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充、執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。公司制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,定期向有關(guān)員工發(fā)放。領(lǐng)用人填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用簿。在庫(kù)物品由行政部負(fù)責(zé)保管,指定專人管理。公司設(shè)立物品明細(xì)帳和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。本辦法管理之低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車用清洗用品及勞動(dòng)保護(hù)品等。第十章附則第四十二條本辦法由總務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。財(cái)務(wù)科與總務(wù)科應(yīng)當(dāng)在接到報(bào)廢申請(qǐng)的當(dāng)月協(xié)助學(xué)校完成耐用品報(bào)廢工作。申請(qǐng)報(bào)廢的時(shí)間為每學(xué)期的最后一個(gè)月5號(hào)以前。(七)財(cái)務(wù)人員審核并辦理付款事宜。(三)主管校長(zhǎng)審簽結(jié)算憑證。第三十六條學(xué)校要通過(guò)教師職業(yè)道德建設(shè)和學(xué)生德育工作,逐步提高師生愛(ài)護(hù)公物的道德水平,增強(qiáng)全員節(jié)約意識(shí),降低對(duì)低值易耗品的報(bào)損率,延長(zhǎng)低值易耗品的使用壽命,保障學(xué)校的健康持續(xù)發(fā)展。第三十三條學(xué)校對(duì)部門(mén)公用的耐用品要實(shí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,對(duì)個(gè)人領(lǐng)用的耐用品要實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制,對(duì)兼職保管員領(lǐng)用的耐用品要實(shí)行兼職保管員負(fù)責(zé)制。第三十條學(xué)校對(duì)耐用品實(shí)行卡片制管理,總務(wù)處配合部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)。對(duì)于核查出的問(wèn)題,學(xué)校應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)人員的責(zé)任,并予以處理。總務(wù)處每學(xué)期對(duì)在庫(kù)物品的管理工作進(jìn)行抽查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,學(xué)校應(yīng)當(dāng)追究保管員的責(zé)任,并予以處理。第六章在庫(kù)低值易耗品管理第二十二條在庫(kù)低值易耗品管理要做到:分類定置擺放、整齊、整潔、標(biāo)志明顯、日清月結(jié)等。(四)對(duì)于學(xué)校規(guī)定統(tǒng)一配發(fā)的低值易耗品,保管員應(yīng)當(dāng)依據(jù)總務(wù)主任提供的具體配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格發(fā)放。第十七條會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)保管員出具的驗(yàn)收單進(jìn)行帳務(wù)處理,并按月檢查核實(shí)保管員帳薄,并做好簽證工作。否則,保管員因上述失誤造成的經(jīng)濟(jì)損失,均由個(gè)人承擔(dān)。(四)從公司生活服務(wù)分公司等單位領(lǐng)取低值易耗品,如價(jià)格明顯高出市場(chǎng)價(jià)格,學(xué)校應(yīng)及時(shí)反映到總務(wù)科,總務(wù)科應(yīng)及時(shí)與相關(guān)單位進(jìn)行協(xié)調(diào)??偙9軉T如果發(fā)現(xiàn)物品與合同要求不符,必須拒絕驗(yàn)收,并及時(shí)將具體情況如實(shí)反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校在接收調(diào)撥給低值易耗品時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按公司或總校規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。低值易耗品比價(jià)購(gòu)置總額5000元以上的,必須實(shí)行比價(jià)總務(wù)處、總務(wù)科、財(cái)務(wù)科在執(zhí)行領(lǐng)料方式時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司和總校規(guī)定做好各環(huán)節(jié)工作。(二)總務(wù)處根據(jù)《低值易耗品需求申請(qǐng)》和學(xué)校實(shí)際情況向校長(zhǎng)提出學(xué)校低值易耗品領(lǐng)、購(gòu)計(jì)劃。第八條學(xué)校總務(wù)處對(duì)低值易耗品比價(jià)采購(gòu)負(fù)責(zé),對(duì)招標(biāo)采購(gòu)程序具有監(jiān)督權(quán),對(duì)招標(biāo)采購(gòu)效果具有核查權(quán)。第六條低值易耗品必須堅(jiān)持先入庫(kù)后領(lǐng)用的管理原則??倓?wù)處是學(xué)校實(shí)施低值易耗品管理職能部門(mén)。耐用品指使用時(shí)間超過(guò)一年以上的低值易耗品。十六、低值易耗品的結(jié)賬與報(bào)賬、減少及在用變動(dòng)分析表、資產(chǎn)管理員必須貫徹執(zhí)行管理規(guī)定,對(duì)不堅(jiān)持原則,工作馬虎給企業(yè)造成損失的,不但按期原值賠償,嚴(yán)重的調(diào)離崗位。根據(jù)低值易耗品領(lǐng)用單登記增加“在用低值易耗品”明細(xì)賬,根據(jù)“低值易耗品報(bào)廢單”登記低值易長(zhǎng)白天地,制作盤(pán)點(diǎn)表上交財(cái)務(wù)部存檔?!皬U舊物品報(bào)損單”,寫(xiě)明報(bào)損物品的名稱、數(shù)量、報(bào)損原因,有賠償?shù)男铇?biāo)明賠償金額,如需工程部出具意見(jiàn)的物品,應(yīng)由工程部填寫(xiě)維修結(jié)果,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后提出處理意見(jiàn),由財(cái)務(wù)部對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的低值易耗品進(jìn)行實(shí)物核查,核實(shí)無(wú)誤后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),予以處理。十二、低值易耗品的賠償,應(yīng)分清責(zé)任,屬正常損耗的(超過(guò)合理使用期限,非人為損壞的),予以核銷;屬有意破壞的要全額賠償并處以罰款,屬于個(gè)人過(guò)失要賠償,賠償額度由被損物品估價(jià)或維修費(fèi)用為基準(zhǔn),多次出現(xiàn)此類現(xiàn)象的要全額賠償并處以罰款。3)外單位借用低值易耗品時(shí),需由低值易耗品管理人到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取”低值易耗品調(diào)撥單“,填寫(xiě)所借用物品,借用人及歸還時(shí)間,交部門(mén)經(jīng)理、主管副總及總經(jīng)理簽字后方可借出;物品借出后到期低值易耗品管理部門(mén)資產(chǎn)管理員應(yīng)及時(shí)向借用催要,物品歸還時(shí),將此”低值易耗品調(diào)撥單“交回財(cái)務(wù)做核銷。,在填制”低值易耗品領(lǐng)用單“時(shí),標(biāo)注”新員工首次領(lǐng)用“的字樣進(jìn)行說(shuō)明。、儀表、小家電等低值易耗品,部門(mén)要指定專人負(fù)責(zé)建立臺(tái)賬,詳細(xì)登記低值易耗品種類、規(guī)格、單位、數(shù)量及領(lǐng)用日期和存放地點(diǎn),財(cái)務(wù)同時(shí)建立輔助明細(xì)分類賬,以便備查及核對(duì)。2)入庫(kù)單為一式三聯(lián),第一聯(lián)為總倉(cāng),第二聯(lián)為成本,第三聯(lián)供應(yīng)商。,統(tǒng)一由酒店財(cái)務(wù)及申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)驗(yàn)收,申請(qǐng)部門(mén)驗(yàn)收質(zhì)量是否過(guò)到使用要求,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核對(duì)數(shù)量是否與申請(qǐng)表上數(shù)量、類別一致?!耙耘f換新”制度收回的廢舊低值易耗品,庫(kù)管員要建立輔助賬登記管理,如果酒店其他地方可以再次利用的,不在辦理入庫(kù)或領(lǐng)用的正式手續(xù),但必須在填寫(xiě)普 2長(zhǎng)白天地,無(wú)論是公用或個(gè)人使用的,都要愛(ài)護(hù)使用,認(rèn)真管理,延長(zhǎng)使用壽命,發(fā)揮資產(chǎn)的最大使用利益?!暗椭狄缀钠饭芾砼_(tái)賬”,并將責(zé)任落實(shí)到具體的使用人,將增加減少的低值易耗品及時(shí)登記到臺(tái)賬上,并且不定期對(duì)使用人所管理的低值易耗品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)與抽查,實(shí)時(shí)監(jiān)控,做到賬實(shí)相符。六、各管理部門(mén)的具體職責(zé)劃分、過(guò)程控制以及相關(guān)的物資管理制度的修正、完善與擬定、保管與發(fā)放、核算管理與控制 、控制與監(jiān)督,以及相關(guān)的財(cái)務(wù)制度的修正、完善與擬訂。四、低值易耗品使用期限類別年限類別年限類別年限 不銹鋼類2年專用工具玻璃制品陶瓷類毛毯2年其他1年 鐵質(zhì)、鋁制品1年布草類以上為相關(guān)低值易耗品理論使用時(shí)間,由于使用頻繁、強(qiáng)度、維護(hù)保養(yǎng)得不同,具體到每一物品時(shí),都會(huì)有不同,暫以此作為低值易耗品正常工作時(shí)間。易損耗。度假酒店低值易耗品管理辦法一. 低值易耗品的定義..................................................................................................1 二. 低值易耗品的特點(diǎn)..................................................................................................1 三. 低值易耗品的分類..................................................................................................1 四. 低值易耗品使用期限..............................................................................................1 五. 低值易耗品臺(tái)賬的建立..........................................................................................1 六. 各管理部門(mén)的具體職責(zé)劃分..................................................................................2 七. 部門(mén)內(nèi)部低值易耗品的使用及管理要求..............................................................2 八. 低值易耗品的庫(kù)房管理要求..................................................................................2 九. 低值易耗品的購(gòu)置與入庫(kù)......................................................................................3 十. 低值易耗品的領(lǐng)用及使用......................................................................................3 十一. 低
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