機(jī)電公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理辦法含常用表格-wenkub
2022-09-10 21:43:20 本頁面
【正文】 時將現(xiàn)場自購的固定資產(chǎn)及低值易耗品登記在《項(xiàng)目現(xiàn)場固定 資產(chǎn)分類登記臺帳》，以明確責(zé)任，并依據(jù)公司的資產(chǎn)編號方法對固定資產(chǎn)分 類進(jìn)行編號（詳見附件 4）。 對于項(xiàng)目自行采購資產(chǎn)，由現(xiàn)場秘書依據(jù)審批完成的《現(xiàn)場辦公用品及生活用 品申請表》，選擇項(xiàng)目所在地規(guī)模較大的正規(guī)供應(yīng)商，進(jìn)行定點(diǎn)采購。 員工發(fā)生調(diào)動、離職時，在離開前必須交還個人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)及低值易耗品， 由總裁辦負(fù)責(zé)收回。毀損、報廢損失較大的， 可分期攤銷，攤銷期限不得超過 2 年。 財(cái)產(chǎn)清查 公司總裁辦和財(cái)務(wù)中心對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查（至少年終清查一 次），固定資產(chǎn)清查主要是通過對固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)進(jìn)行帳物核對，以便真實(shí) 地反映其實(shí)有數(shù)量和分布情況。 公司計(jì)算提取固定資產(chǎn)折舊，采用平均年限法（下稱直線法）。 固定資產(chǎn)或低值易耗品出現(xiàn)故障時，使用人報行政中心總裁辦行政主管，由行 2 固定資產(chǎn)及低值易耗品管理辦法 政中心總裁辦行政主管聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修，維修完成后由使用人簽字確 認(rèn)?！冻鰩靻巍?、《設(shè)備借用協(xié)議》需中心總經(jīng)理簽批。 入庫時，不同類別、不同型號品牌的固定資產(chǎn)及低值易耗品應(yīng)當(dāng)分別存放，并 加以標(biāo)明，以便于查找。 采購應(yīng)遵循《供應(yīng)商管理辦法》中規(guī)定的原則，到指定定點(diǎn)的供貨商處購買， 總裁辦專人負(fù)責(zé)。 第五章 職責(zé) 行政中心負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目固定資產(chǎn)及低值易耗品的配置及日常管理。 第二章 適用范圍 固定資產(chǎn)及低值易耗品的采購、領(lǐng)用、保管、報廢、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、 賠償、檢查、 盤點(diǎn)等。 本作業(yè)文件是公司《基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序》的支持性文件，也是進(jìn)行固定 資產(chǎn)及低值易耗品管理的具體規(guī)定。 本作業(yè)文件自 XXXX 年 3 月 2 日起發(fā)布 ,XXXX 年 3 月 12 日起實(shí)施。 固定資產(chǎn)中計(jì)算機(jī)（臺式電腦及筆記本）配備及管理詳見《計(jì)算機(jī)管理辦法》 固定資產(chǎn)中車輛配備及管理詳見《車輛管理辦法》 第三章 規(guī)范性引用文件 GB/T 190002020 idt ISO 9000： 2020 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語。 財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品的價值管理，應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)實(shí)物的增減（購 置、報廢、盤盈、盤虧、毀損等）及時按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。 登記管理 購置好固定資產(chǎn)（或低值易耗品）后，應(yīng)及時清點(diǎn)入庫，行政中心總裁辦行政 主管根 據(jù)實(shí)際購買數(shù)量、金額及時在《固定資產(chǎn)及低值易耗品臺帳》（附件 3） 上登記。 總裁辦將當(dāng)月新購置的固定資產(chǎn)按中心分?jǐn)倛笏?，?cái)務(wù)中心根據(jù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定 的折舊辦法將固定資產(chǎn)折舊費(fèi)計(jì)入該中心費(fèi)用，列入考核。 固定資產(chǎn)或低值易耗品交付時，領(lǐng)用人員必須仔細(xì)核對固定資產(chǎn)或低值易耗品 的價值、數(shù)量、規(guī)格型號等，核對無誤，在領(lǐng)用單上簽名確認(rèn)。 凡因個人使用不當(dāng)或人為因素造成固定資產(chǎn)或低值易耗品 損壞、報廢的，應(yīng)由 責(zé)任人負(fù)責(zé)維修和賠償。凈殘值率按 5% 計(jì)算。 由總裁辦和財(cái)務(wù)中心組成清查小組，編制 “ 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表 ” ，經(jīng)查核后確定 出固定資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額，填制 “ 固定資產(chǎn)盤盈表 ” 和 “ 固定資產(chǎn)盤虧表 ” ， 經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后，財(cái)務(wù)中心據(jù)以進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處理。 報損及收回管理 對于因升級、自然老化、破損維修費(fèi)用超過固定資產(chǎn)或低值易耗品的現(xiàn)值、超 過使用期限等原因不能再繼續(xù)使 用的固定資產(chǎn)或低值易耗品，應(yīng)當(dāng)由使用人填 寫附件 5《固定資產(chǎn)（低值易耗品）報損單》，總金額 1000 元以下的經(jīng)部門主 管、中心總經(jīng)理審批后，交總裁辦核實(shí)，予以核銷報損或更換；總金額 1000 元以上的須再經(jīng)分管副總審批后予以核銷報損或更換。收回后，移交人和經(jīng)辦人同時在清單上簽名予以確認(rèn)。發(fā)票提 交公司報銷時，公司行政主管《現(xiàn)場辦公用品及生活用品申請表》進(jìn)行核對， 并簽上 “ 已登記 ” 字樣，財(cái)務(wù)中心未見 “ 已登記 ” 字樣，需將此報銷打回。 行政中心總裁辦收到項(xiàng)目自行采購的固定資產(chǎn)及低值易耗品發(fā)票時，行政主管 將項(xiàng)目自購資產(chǎn)登記在《項(xiàng)目現(xiàn)場固定資產(chǎn)分類登記臺帳》上。 現(xiàn)場秘書負(fù)責(zé)定期對項(xiàng)目部固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行維護(hù)。 折舊管理 固定資產(chǎn)折舊按 執(zhí)行。 報損及收回管理 對于因升級、自然老化、破損維修費(fèi)用超過固定資產(chǎn)或低值易耗品的現(xiàn)值、超 過使用期限等原因不能再繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)或低值易耗品，應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目經(jīng)理 填寫《固定資產(chǎn)（低值易耗品）報損單》，總金額 1000 元以下的經(jīng)中心總經(jīng)理 審批后，交總裁辦核實(shí)，予以核銷報損或更換；總金額 1000 元以上的須再經(jīng) 分管副總審批后予以核銷報損或更換。 項(xiàng)目部公用固定資產(chǎn)責(zé)任人為項(xiàng)目經(jīng)理，對丟失、嚴(yán)重人為損壞的資產(chǎn)，由項(xiàng) 目經(jīng)理提交《固定資產(chǎn)（低值易耗品）報損表》，總裁辦核實(shí)并由財(cái)務(wù)核定折 舊金額后，報項(xiàng)目中心總經(jīng)理及分管副總裁簽字審批，酌情進(jìn)行賠償。領(lǐng)用后，使用者應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共財(cái)物，正確使用和維護(hù)，不得隨意拆卸、組裝和改變 原有構(gòu)造。 2． 報損 移動硬盤和優(yōu)盤最低使用年限為三年。 3． 配置時間： 優(yōu)盤入職時即配置到位，移動硬盤申領(lǐng)后一個工作日內(nèi)配置到位。 總 計(jì) 申請理由： 項(xiàng)目經(jīng)理： _______________________ 日期： ____________________ 批準(zhǔn)意見： 分管副總裁： ___________________ 日期： _________________
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