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局辦公低值易耗品管理辦法-展示頁

2024-10-13 22:58本頁面
  

【正文】 辦法實施開始,各單位和部門要對原有的所有低值易耗品進行一次全面徹底的清查盤點,并以本次清查盤點的結(jié)果為基礎(chǔ),建立好低值易耗品備查登記簿(低值易耗品備查登記簿格式附后)。對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的帳實不符問題,要查明原因,按相關(guān)規(guī)定進行處理。三、低值易耗品的日常管理:所有低值易耗品均由各使用單位的財務(wù)部門負責建立備查登記簿進行管理,具體使用單位和部門必須安排專人兼職負責組織進行低值易耗品的定期盤點、清查、登記、清理及辦理相關(guān)報批手續(xù)等。購置低值易耗品必須取得合法有效的結(jié)算發(fā)票,連同經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批準的低值易耗品購置申請一起報集團公司總經(jīng)理審批簽字。(2)、零星購置單位價值在100元(含100元)以下,且一次購置總額在1000元(含1000元)以內(nèi)的低值易耗品,由使用部門填寫《低值易耗品購置申請單》,報分管副總(或子、分公司主管經(jīng)理)批準后購置。二、值易耗品的購置:低值易耗品的購置審批(1)、批量購置的低值易耗品(一次購置數(shù)量較多,多個部門同時需用,總額在1000元以上),原則上由集團公司維修事業(yè)部(維修工具和小型設(shè)備類)和行政事業(yè)部(其它低值易耗品)統(tǒng)一辦理,由使用部門按需領(lǐng)用。對單位價值超過2000元但使用年限無法預(yù)計的易損易壞設(shè)施、物品(如:玻璃器皿等),也應(yīng)當作為低值易耗品進行管理。第二篇:低值易耗品管理辦法遠通集團低值易耗品管理辦法為了加強低值易耗品的管理,提高低值易耗品的使用效率,遵循歸口管理、分級負責、優(yōu)化配置、物盡其用的原則,規(guī)范低值易耗品的購置、配備、清理、報廢等各項經(jīng)濟活動,確保公司資產(chǎn)的安全完整,特制定本辦法。職工調(diào)離,部門領(lǐng)導(dǎo)需監(jiān)督調(diào)離人員將個人使用的辦公低值易耗品歸還本部門,否則按折價賠償。成立辦公低值易耗品報廢審查小組,由人力資源、計財、紀檢、辦公室人員組成。每半年進行帳實核對,做到帳實相符。計財部對費用進行內(nèi)部財務(wù)核算,并納入相關(guān)費用考核。辦公低值易耗品的領(lǐng)用要嚴格進行領(lǐng)用登記,有領(lǐng)用人簽名,部門領(lǐng)導(dǎo)確認。憑發(fā)票向計財部報銷。采購應(yīng)本著價廉物美、急事先辦的原則,充分保證辦公的需要。單件物品價格500元(含500元)以上的辦公低值易耗品的采購需經(jīng)部室、直屬單位主要負責人審核后,報主管局領(lǐng)導(dǎo)批準。部門領(lǐng)導(dǎo)是本部門的第一責任人。辦公室設(shè)立辦公低值易耗品使用臺賬(附詳情表)進行管理。三、辦公低值易耗品管理體制辦公室為辦公低值易耗品之采購、實物管理部門。辦公低值易耗品的報廢采用集中審核,批量報廢的辦法。第一篇:局辦公低值易耗品管理辦法局辦公低值易耗品管理辦法一、總則為加強辦公低值易耗品的管理,提高使用效率,減少浪費,特制定本辦法。辦公低值易耗品的購置要嚴格按程序進行。二、辦公低值易耗品的范圍本辦法管理之辦公低值易耗品指單價2000元以下(不含2000元)輔助性辦公生產(chǎn)用品。計財部為核算監(jiān)督部門。辦公低值易耗品的管理以部門為單位。四、辦公低值易耗品的采購部室、直屬單位需采購辦公低值易耗品的,書面提出申請,加蓋公章,部室、直屬單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,報辦公室匯總編制計劃,計財部審核,按權(quán)限審批后由辦公室統(tǒng)一采購。物品要盡可能修舊利廢,做到物盡其用,節(jié)約使用。采購物品后,辦公室應(yīng)及時登記。五、辦公低值易耗品領(lǐng)用與管理辦公室指定專人管理辦公低值易耗品并建實物帳。辦公室按季通過0a對物品的購買、使用及費用情況進行通報。對于調(diào)整出來、暫時不用的辦公低值易耗品,辦公室要做好維護和保管工作。辦公低值易耗品報廢時應(yīng)由使用部門書面說明原因,部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽名確認后報辦公室。由辦公室牽頭,報廢審查小組不定期對申請報廢的辦公低值易耗品進行批量審查,確認無利用價值的予以報廢處理。六、附則本辦法由辦公室解釋、補充。一、低值易耗品的管理范圍:低值易耗品是指企業(yè)使用的單位價值較低(單位價值在2000元以下)或使用期限較短(一般不超過2年)的工具、辦公家具以及其他設(shè)備物品。為便于管理,對集團公司及各單位的低值易耗品可分為:(1)、維修工具及用具(含工具箱和工具車等);(2)、辦公家具和用品(桌、椅、床、柜、櫥、茶幾、小型沙發(fā)、盆);(3)、電器、儀器(電話、鐘表、電視、CD、DVD、VCD、錄放機、攝像機、音響設(shè)備、電器測試設(shè)備等);(4)、其它按照國家稅法和會計法的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團公司經(jīng)營管理的特點,對低值易耗品購置成本實行一次攤銷。購置時由歸口管理部門(維修事業(yè)部、行政事業(yè)部)編制預(yù)算表,經(jīng)財務(wù)部審核,報總經(jīng)理批準后辦理。(3)、零星購置單位價值在100元以上的低值易耗品,由使用部門填寫《低值易耗品購置申請單》,經(jīng)分管副總(或子、分公司主管經(jīng)理)審核,報集團公司總經(jīng)理批準后購置。財務(wù)部門根據(jù)辦理完各項審批手續(xù)且審核無誤的結(jié)算發(fā)票及低值易耗品購置申請,填制付款通知單,網(wǎng)上報批通過后,由經(jīng)辦人員簽字支付低值易耗品購置款項。低值易耗品的定期清查盤點最少每年進行二次,由集團行政 事業(yè)部牽頭,組織財務(wù)及兼管人員參加。其中,對人為造成的損壞、丟失要追究相關(guān)責任人的責任,按價賠償;對不按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),亂拿亂用、隨意轉(zhuǎn)移或出借等造成的帳實不符,要對相關(guān)責任人員按規(guī)定進行BSC考核。對本次清查中難以確定低值易耗品購買價值的,可按現(xiàn)時重置價格估價作為備查登記的價格,同時,對本次清查盤點的結(jié)果,要報集團財務(wù)部備案,并由集團財務(wù)部據(jù)以進行匯總分析。新增的低值易耗品,無論是集團公司統(tǒng)一安排購置的或是本單位部門申請自行購置的,均要按規(guī)定辦理相關(guān)的購置和領(lǐng)用手續(xù),并要做好備查登記。購入并按規(guī)定程序辦理報銷或付款后,登記低值易耗品備查登記簿購入數(shù);在各使用單位或部門領(lǐng)用時,依據(jù)使用單位或部門填制的低值易耗品領(lǐng)用申請,登記低值易耗品備查登記簿發(fā)出數(shù);在進行低值易耗品清查盤點時,其備查登記簿上的結(jié)余數(shù)額必須與實際盤點數(shù)額相符。購入后按規(guī)定程序辦理報銷或 付款,同時按申請購置的用途使用,登記備查登記簿,并由使用人簽字。其中,物品編號按單位分類順序編號,如某單位某臺電腦,可編為:DN001號;某臺電話,可編為:DH002號;某把辦公椅,可編為:BGY003號等。對使用(或保管)人發(fā)生變更的,要在備查登記簿上及時登記變更情況,并及時更換標簽。(4)、對所有低值易耗品都必須落實具體的使用人(或保管人),對不能落實到具體使用人的,必須落實到具體負責的保管人,不得出現(xiàn)低值易耗品無人管理的現(xiàn)象。其他的由使用單位部門提交低值易耗品報廢申請,報集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,據(jù)以注銷備查登記簿的相關(guān)記錄。未經(jīng)報批私自做報廢處理的,視同在用低值易耗品,追究責任人的賠償責任。未經(jīng)報批并辦理規(guī)定手續(xù),任何人員不得擅自挪用、移動、調(diào)換或出借公司的低值易耗品。同時,調(diào)出單位和調(diào)入單位分別以該調(diào)撥單為依據(jù)分別登記備查登記簿。(2)、公司員工調(diào)離原工作崗位時,必須向原所在工作單位的低值易耗品兼管人員辦理所使用或所保管的低值易耗品移交手續(xù),由新的使用人或保管人接交,并由新的使用人或保管人在低值易耗品備查登記簿上簽字確認。公司員工調(diào)離原工作崗位時,不得將其所使用或所保管的低值易耗品帶走或帶到新的單位部門或崗位。六、低值易耗品的歸口管理(1)屬維修工具、小型生產(chǎn)或維修用機器設(shè)備類的低值易耗品由集團公司維修事業(yè)部負責管理。(2)、屬辦公家具、辦公工具、家電和除維修工具、小型生產(chǎn)或 維修用機器設(shè)備以外的其它各種低值易耗品均由行政事業(yè)部負責管理。七、附則本辦法自2011年4月1日開始執(zhí)行。一、辦公用品分類、低值易耗品及賬表單冊的范圍 1.辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類,分別采用不同的管理辦法:消耗性辦公用品:指加油站統(tǒng)一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品,包括:筆類、復(fù)印紙、打印紙、碳粉、色帶等。2.低值易耗品是指單位價值在2000元以內(nèi),不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品等,公司的低值易耗品包括低值品和易耗品兩大類:低值品:辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥、工具、計算器、衣架、飲水機、洗衣機、電冰箱、電話機、
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