公司辦公用品及低值易耗品管理辦法-在線瀏覽
2024-10-20 22:21本頁面
【正文】 ，如實反映本部門辦公用品及低值品的領(lǐng)用、在用、報廢情況。低值品報廢時，由使用部門寫出書面報告交總經(jīng)理工作部，報公司經(jīng)營副總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理注銷手續(xù)。第二篇：公司辦公用品及低值易耗品管理辦法,v1*公司辦公用品及低值易耗品管理辦法為進一步加強公司辦公用品及低值易耗品的管理，嚴(yán)格辦公用品的采購、驗收和保管程序，使辦公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，進一步提高管理水平，本著“勤儉節(jié)約”的原則，根據(jù)公司實際情況，特制定本辦法。非一次消耗性辦公用品：指在辦公時非一次性消耗的使用時間較長的辦公用品，包括：計算機耗材、u盤、移動硬盤、直尺、自由尺、大訂書機、剪刀、打孔機、打碼機、文件盒、文具盒、印臺、臺歷板（芯）、自由夾、電源插排等。易耗品：暖水瓶、洗臉盆、茶具、塑料水桶、垃圾桶等。財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理工作部提出的辦公用品及低值易耗品費用計劃，結(jié)合當(dāng)年公司費用預(yù)算安排，進行資金綜合平衡；負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算。行政工作部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的發(fā)放和實物管理；負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的驗收、清點、登記、建帳。三、低值易耗品配置標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)工作崗位及職別不同，低值易耗品配置標(biāo)準(zhǔn)如下：公司領(lǐng)導(dǎo)：配置辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥、計算器、衣架、飲水機、電話機、茶具、垃圾桶等，標(biāo)準(zhǔn)為20000元/人。其他管理人員：辦公桌椅、文件櫥、計算器、電話機、公用飲水機、垃圾桶等，標(biāo)準(zhǔn)2000元/人。會議室、接待室配置標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理工作部制定方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查后確定?？偨?jīng)理工作部應(yīng)在每年12月12日前，匯總各部門計劃，結(jié)合當(dāng)年實際用量，預(yù)測下需用數(shù)量，并考慮市場價格情況，編制下費用計劃。非一次消耗性辦公用品，由各部門提報計劃，經(jīng)總經(jīng)理工作部審核、公司經(jīng)營副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交物資供應(yīng)部采購。物資供應(yīng)部采購時，必須有審批計劃，不得無計劃采購，造成倉庫積壓。在采購過程中，發(fā)現(xiàn)價格與計劃價格有較大偏差時，應(yīng)與總經(jīng)理工作部及時溝通；大宗物資的采購，由總經(jīng)理工作部會同物資供應(yīng)部、使用部門采取招議標(biāo)方式進行。采購回的物品，由物資供應(yīng)部交行政工作部驗收入庫。六、辦公用品及低值易耗品的保管、發(fā)放、領(lǐng)用辦公用品及低值易耗品由行政工作部保管和發(fā)放。每月盤點一次庫存情況，確保供應(yīng)，減少積壓。辦公用品及低值易耗品實行領(lǐng)料單制度。領(lǐng)用部門的費用限額本中費用用完時，不能再領(lǐng)用物品。各部門要建立本部門辦公用品及低值品臺帳，如實反映本部門辦公用品及低值品的領(lǐng)用、在用、報廢情況。低值品報廢時，由使用部門寫出書面報告交總經(jīng)理工作部，報公司經(jīng)營副總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理注銷手續(xù)。七、辦公用品及低值易耗品費用的報銷物品驗收入庫后，由采購人員憑采購發(fā)票、入庫單、物資需求計劃單辦理報銷。八、本辦法由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。第三篇：辦公用品、低值易耗品采購管理辦法辦公用品、低值易耗品采購管理辦法為了規(guī)范我采購行為，加強財務(wù)管理，提高費用效益，特制定本辦法。本辦法所稱的采購、管理行為包括：采購管理、實物驗收保管行為，并采取責(zé)任分離的原則。分行采購委員會以集中招標(biāo)、集中詢價的方式確定供應(yīng)商。嚴(yán)禁各經(jīng)營單位及部門自行組織采購。實物保管部門負(fù)責(zé)用品的入庫、保管和領(lǐng)用，不參與采購行為。根據(jù)《公事聯(lián)系單》、購貨發(fā)票、由保管員簽字確認(rèn)的銷貨清單交財務(wù)部門審批。在《公事聯(lián)系單》額度內(nèi)的由計財部負(fù)責(zé)人審批報銷，超過《公事聯(lián)系單》范圍的采購，由主管財務(wù)總經(jīng)理審批。二、實物驗收管理。各經(jīng)營單位及部門領(lǐng)用時需逐筆注明領(lǐng)用數(shù)量及金額，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。行政部門根據(jù)需求采購的物品必須移交實物保管部門驗收入庫，若臨時急需物品可先交使用單位使用，同時補辦移交入庫及領(lǐng)用手續(xù)，無保管員簽字確認(rèn)的銷貨單據(jù)財務(wù)部門可拒絕出賬。第四篇：辦公用品及低值易耗品管理程序辦公用品及低值易耗品管理程序為加強公司內(nèi)低值易耗品和辦公用品的保管及使用管理，特制定本規(guī)定。 辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類，分別采用不同的管理辦法：消耗性辦公用品：指公司統(tǒng)一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：鋼筆、圓珠筆、簽字筆、鉛筆、毛筆、各種筆芯、訂書機、鉛筆刀、刀片、曲別針、大頭針、墨水、膠水、橡皮、鐵夾、印油、復(fù)寫紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、塑料繩、電池（1號、2號、5號、7號、紐扣電池）、復(fù)印紙、打印紙、碳粉、色帶等。，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品等，公司的低值易耗品包括低值品和易耗品兩大類：低值品：辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥、工具、計算器、衣架、飲水機、加濕器、洗衣機、電冰箱、錄像機、電話機、電風(fēng)扇、電暖器等。：對有特殊情況的物品，公司可以根據(jù)需要提出適用的規(guī)定。 各部門、分公司、辦事處負(fù)責(zé)各自低值易耗品和固定資產(chǎn)的保管使
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