辦公用品申請、采購和領(lǐng)用規(guī)定-在線瀏覽
2024-10-17 14:15本頁面
【正文】 品若被使用人人為故意損壞，則由使用人照價賠償。解釋權(quán)歸行政部所有。各部門編制采購申請時，要從實際工作出發(fā)有計劃的申購，避免盲目提報物資采購申請。申請程序：，各部門可直接填寫‘月采購申請單’交到辦公室，辦公室負(fù)責(zé)核查匯總，上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購；，各部門應(yīng)詳細(xì)填寫‘采購申請單’包括物品名稱、規(guī)格型號、用途、數(shù)量、所需資金、需求時間(須預(yù)留一定的采購時間)等，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，交由辦公室采購；，所需部門填寫‘緊急采購申請表’，并注明申請原因、物資使用時間及物品的明細(xì)，所需資金等，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后交由辦公室緊急采購。對不能及時完成采購任務(wù)的，應(yīng)及早說明異常原因，提出相應(yīng)意見方案并及時與申請部門溝通，擬定補救辦法和處理對策。發(fā)放人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請單發(fā)貨，遵守先辦理領(lǐng)料手續(xù)后出貨的原則，嚴(yán)禁先出貨后補辦手續(xù)和白條發(fā)貨。發(fā)放程序：各部門領(lǐng)用物品時，領(lǐng)用人需按實際領(lǐng)取的物品種類和數(shù)量填寫‘領(lǐng)用單’（一式三份），并由領(lǐng)用人和發(fā)放人核對簽字。以舊換新制度：非消耗品采用以舊換新制。禁止外借制度。第四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起正式實施。第三篇：辦公用品采購、領(lǐng)用管理規(guī)定（模版）辦公用品采購、領(lǐng)用管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公設(shè)備和辦公用品（以下統(tǒng)稱辦公用品）的采購、管理和發(fā)放，加強辦公費用成本控制，明確公司財產(chǎn)的歸屬、管理和使用，保證公司財產(chǎn)的完整、安全和不受損失，特制定本規(guī)定。配備辦公用品應(yīng)合理調(diào)配，遵循艱苦創(chuàng)業(yè)、修舊利廢、物盡其用、減少閑置的原則，充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備的作用，實現(xiàn)物品價值最大化。第二章辦公用品范圍、分工管理第四條辦公用品包括但不限于：辦公桌椅、電腦（含筆記本電腦）及配件、輔（附）助設(shè)備、復(fù)印機、打印機、傳真機、掃描儀、程控電話交換機（含板卡）、攝影攝像設(shè)備、錄音音響器材、空調(diào)設(shè)備、照明器材及電視機、冰箱、微波爐、吸塵器等電器設(shè)備，各種文件柜、保管箱、保險柜、沙發(fā)、汽車，公司購買及接受贈與的禮品，各類紙張（含信封信紙）、一切文具、耗材、通訊器材及一切低值易耗品（含價值2000元/件以下的所有物品），各類生活用品，工具書籍和專用書刊，公司購買的用于電器和電腦維修的工具等。財務(wù)部負(fù)責(zé)審核、審查及建帳等價值管理工作。第七條辦公設(shè)備的采購（一）應(yīng)由各部門提出書面申請并應(yīng)寫明型號等標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報公司辦公室。（二）公司辦公室按領(lǐng)導(dǎo)批示，詢價、競價采購。第八條貨款的支付必須在驗收合格，取得正規(guī)發(fā)票后，附上競價表、發(fā)票等票據(jù)，由公司財務(wù)部辦理。第十條實習(xí)、見習(xí)期和試用人員可以暫借辦公設(shè)備，由實習(xí)、見習(xí)期和試用人員書面提出申請，所在部門負(fù)責(zé)人簽署明確意見報公司辦公室領(lǐng)取。第十二條員工如在使用過程中故意損壞、丟失等，應(yīng)恢復(fù)原狀或按照資產(chǎn)購置值賠償。第十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。第二條 辦公用品包括：（一）固定資產(chǎn)類（單件價值500元及以上）：辦公桌椅、電腦（含筆記本電腦）及配件、輔助設(shè)備、復(fù)印機、打印機、傳真機、掃描儀、攝影攝像設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等電器設(shè)備，各種文件柜、保管箱、保險柜等。（三）一般性辦公用品：復(fù)印紙、辦公文具、日雜百貨以及低價值的未列入固定資產(chǎn)的其他辦公用品。（二）屬于各科室特殊需求的固定資產(chǎn)類辦公用品采購，應(yīng)由各科室提出書面申請并應(yīng)寫明型號等標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后，報分局辦公室。（三）屬于分局統(tǒng)一采購的，由辦公室書面請示分局領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后按采購程序?qū)嵤┎少?。采購計劃?jīng)采購中心審核后，再按照審核的采購方式進行協(xié)議采購、詢價采購或者自行采購，
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