辦公用品的采購與領用規(guī)定精選5篇-在線瀏覽
2024-10-24 21:07本頁面
【正文】 保證庫存物品帳務相符。第二篇：辦公用品采購、領用管理規(guī)定（模版）辦公用品采購、領用管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公設備和辦公用品（以下統稱辦公用品）的采購、管理和發(fā)放，加強辦公費用成本控制，明確公司財產的歸屬、管理和使用，保證公司財產的完整、安全和不受損失，特制定本規(guī)定。配備辦公用品應合理調配，遵循艱苦創(chuàng)業(yè)、修舊利廢、物盡其用、減少閑置的原則，充分發(fā)揮現有設備的作用，實現物品價值最大化。第二章辦公用品范圍、分工管理第四條辦公用品包括但不限于：辦公桌椅、電腦（含筆記本電腦）及配件、輔（附）助設備、復印機、打印機、傳真機、掃描儀、程控電話交換機（含板卡）、攝影攝像設備、錄音音響器材、空調設備、照明器材及電視機、冰箱、微波爐、吸塵器等電器設備，各種文件柜、保管箱、保險柜、沙發(fā)、汽車，公司購買及接受贈與的禮品，各類紙張（含信封信紙）、一切文具、耗材、通訊器材及一切低值易耗品（含價值2000元/件以下的所有物品），各類生活用品，工具書籍和專用書刊，公司購買的用于電器和電腦維修的工具等。財務部負責審核、審查及建帳等價值管理工作。第七條辦公設備的采購（一）應由各部門提出書面申請并應寫明型號等標準，經部門負責人簽字后，報公司辦公室。（二）公司辦公室按領導批示，詢價、競價采購。第八條貨款的支付必須在驗收合格，取得正規(guī)發(fā)票后，附上競價表、發(fā)票等票據，由公司財務部辦理。第十條實習、見習期和試用人員可以暫借辦公設備，由實習、見習期和試用人員書面提出申請，所在部門負責人簽署明確意見報公司辦公室領取。第十二條員工如在使用過程中故意損壞、丟失等，應恢復原狀或按照資產購置值賠償。第十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。第二條 辦公用品包括：（一）固定資產類（單件價值500元及以上）：辦公桌椅、電腦（含筆記本電腦）及配件、輔助設備、復印機、打印機、傳真機、掃描儀、攝影攝像設備、空調設備等電器設備，各種文件柜、保管箱、保險柜等。（三）一般性辦公用品：復印紙、辦公文具、日雜百貨以及低價值的未列入固定資產的其他辦公用品。（二）屬于各科室特殊需求的固定資產類辦公用品采購，應由各科室提出書面申請并應寫明型號等標準，經科室負責人簽字后，報分局辦公室。（三）屬于分局統一采購的，由辦公室書面請示分局領導，經同意后按采購程序實施采購。采購計劃經采購中心審核后，再按照審核的采購方式進行協議采購、詢價采購或者自行采購，實際采購金額不得超過采購計劃確定的金額。（六）需實施詢價采購的，辦公室應按照網上采購規(guī)定做好投標書，明確商務要求。公示結束后，根據投標書所確定的商務要求確定中標供應商。第四條 驗收與支付（一）分局應成立相應的驗收小組，對所采購的固定資產類辦公用品進行驗收。（二）貨款的支付必須在驗收合格，取得正規(guī)發(fā)票后，附上采購計劃申請表、驗收報告、購銷合同、發(fā)票等票據，由分局辦公室按照規(guī)定辦理支付手續(xù)。由使用人填寫《固定資產驗收入庫單》后領用?？剖腋鶕枰?，填寫領用單，科長加具意見后，憑領用單到辦公室申領。（二）由科室負責人負責各科室辦公用品的管理，并按照誰使用誰保管原則加強對辦公用品的使用管理。（四）辦公用品（價格在500元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向辦公室報告，由辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。第八條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。二、適用范圍公司各部門員工及廠區(qū)各部門員工。各部門填寫辦公用品申請時，應從實際工作需求出發(fā)，避免盲目提報物品申請。在規(guī)定時間內未提交辦公用品申請的各部門，則視為下月無辦公用品申請需求。：在每月24日由行政部將《員工個人辦公用品申請/領用記錄表》交到各部門主管，部門主管根據員工工作需求填寫申請；或員工個人根據實際需
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