辦公用品申請(qǐng)、采購(gòu)和領(lǐng)用規(guī)定-文庫(kù)吧資料
2024-10-17 14:15本頁(yè)面
【正文】 辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。第六條 辦公用品管理（一）新進(jìn)工作人員到職需要使用辦公用品時(shí)，由各科室提出辦公用品申請(qǐng)，向辦公室請(qǐng)領(lǐng)辦公用品；工作人員出現(xiàn)在分局內(nèi)部調(diào)整、退休、離職等情況時(shí)，應(yīng)填寫《辦公用品移交明細(xì)表》，辦理辦公用品有關(guān)移交手續(xù)。（二）耗材類辦公用品及一般性辦公用品的領(lǐng)用。第五條 辦公用品的領(lǐng)用（一）固定資產(chǎn)類辦公用品領(lǐng)用。所采購(gòu)的辦公用品到達(dá)后，驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收通過后辦公室應(yīng)及時(shí)登記、發(fā)放、入庫(kù)。（七）經(jīng)采購(gòu)中心審核為自行采購(gòu)的，由分局辦公室組織人員進(jìn)行自行采購(gòu)。分局應(yīng)成立相應(yīng)的定標(biāo)小組，詢價(jià)結(jié)束后，定標(biāo)小組應(yīng)對(duì)詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行審核，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，辦公室應(yīng)在分局內(nèi)公示詢價(jià)結(jié)果，公示時(shí)間兩天。（五）需實(shí)施協(xié)議采購(gòu)的辦公用品，由辦公室通過采購(gòu)中心進(jìn)行協(xié)議采購(gòu)，以協(xié)議最低價(jià)為采購(gòu)原則。（四）分局辦公室按領(lǐng)導(dǎo)批示，通過網(wǎng)上進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃填報(bào)。辦公室應(yīng)對(duì)各科室的采購(gòu)物品進(jìn)行核定后簽署明確意見或建議，報(bào)分局領(lǐng)導(dǎo)審批。第三條 辦公用品的采購(gòu)（一）辦公用品采購(gòu)原則上每年的第一季度需做好當(dāng)年的采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)分局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施；臨時(shí)增加的采購(gòu)計(jì)劃需單獨(dú)報(bào)分局領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）辦公耗材類：碳粉、墨盒、硒鼓等打印耗材。第四篇：辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用管理規(guī)定辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用管理制度第一條 為加強(qiáng)分局辦公用品管理，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，特制定本制度。第五章附則第十三條本制度由公司授權(quán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十一條員工出現(xiàn)在公司內(nèi)部調(diào)整、退休、離職等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)歸還將原使用的辦公設(shè)備，填寫《辦公用品移交明細(xì)表》，辦理有關(guān)收回手續(xù)。第四章領(lǐng)用、收回及賠償?shù)诰艞l辦公用品采購(gòu)?fù)瓿珊螅k公室應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報(bào)公司辦公室，經(jīng)審批后方可領(lǐng)取。（三）所采購(gòu)的設(shè)備購(gòu)買到達(dá)后，辦公室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收后應(yīng)及時(shí)登記、發(fā)放、入庫(kù)。辦公室應(yīng)對(duì)各部門的采購(gòu)設(shè)備進(jìn)行調(diào)查后簽署明確意見或建議，報(bào)公司總經(jīng)理審批。第三章采購(gòu)、驗(yàn)收及登記第六條日常辦公用品的采購(gòu)（一）原則上每?jī)蓚€(gè)月集中采購(gòu)一次（特殊急用品除外）；（二）每逢單月第一個(gè)工作日,公司擬購(gòu)置部門填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，報(bào)公司辦公室；（三）辦公室匯總公司采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后，由辦公室落實(shí)采購(gòu)事宜；（四）辦公室按公司領(lǐng)導(dǎo)的批示，經(jīng)詢價(jià)后購(gòu)買，填寫入庫(kù)單并及時(shí)入庫(kù)，然后按照各部門提出并經(jīng)審批流程核準(zhǔn)的申請(qǐng)領(lǐng)用表即時(shí)發(fā)放；備用辦公用品及時(shí)入庫(kù)；（五）文印紙張、信紙和信封等由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置、印制，根據(jù)使用情況按程序即時(shí)采購(gòu)。第五條 辦公用品的采購(gòu)、登記、建檔、保管和調(diào)配等實(shí)物管理工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。第三條辦公用品的管理實(shí)行“集中采購(gòu)、歸口管理、統(tǒng)一建檔、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一調(diào)配、分口監(jiān)督”的原則。第二條辦公用品的采購(gòu)、使用應(yīng)本著物美價(jià)廉、經(jīng)濟(jì)實(shí)用、勤儉節(jié)約的原則。解釋權(quán)歸山東華膺投資管理公司所有。嚴(yán)禁將物資借給外單位(個(gè)人)使用，違者罰款500元，同時(shí)追回外借物資，追回物資磨損、損壞的，由責(zé)任人按價(jià)賠償。更換非消耗品（如鼠標(biāo)、訂書器、計(jì)算器等）需提供原有破損物品。領(lǐng)用單由領(lǐng)用人保存一份，其余兩份由發(fā)放和財(cái)務(wù)分別保管。辦公室發(fā)放人員按月、分部門整理、核對(duì)發(fā)放清單，及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通、核對(duì)。第三條 領(lǐng)用發(fā)放發(fā)放原則：物品的領(lǐng)用、發(fā)放，須按?先進(jìn)先出，計(jì)劃供應(yīng)，節(jié)約用料?的原則進(jìn)行，發(fā)放時(shí)要堅(jiān)持一核對(duì)、二簽字、三記賬、四盤點(diǎn)的程序。第二條 采購(gòu)辦公室采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)
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