公司辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定-文庫吧資料
2024-10-17 13:45本頁面
【正文】 及相關(guān)管理要求，請各單位遵照執(zhí)行。第五條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。4．行政人事部分發(fā)負(fù)責(zé)人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管負(fù)責(zé)人同意。其它易消耗品每月領(lǐng)用次數(shù)不允許超過兩次，每次只能領(lǐng)用一份，如特殊情況想要申請領(lǐng)用第三次需行政人事部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。第四條 使用細(xì)則：新入職人員領(lǐng)用耐消耗品后，期間不得重新再領(lǐng)用，耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新，如使用人將物品遺失請自己購買，公司不再給予領(lǐng)用。第三條 申購和采購：辦公用品由行政人事部根據(jù)消耗情況進行申購備領(lǐng)，文具的申請應(yīng)于每月28日由各部門提出《辦公用品申購單》，辦公用品經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后的《辦公用品申購單》交人事行政部審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購，并于次月月初發(fā)放，未填寫《辦公用品申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機、打印紙、復(fù)印紙、傳真紙等。第三條 辦公用品領(lǐng)用分類 文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。3．特批品：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務(wù)帳本、憑證，墨盒及打印紙等。第二條 辦公用品分類1．易消耗品：圓珠筆(芯)、中性筆(芯)、鉛筆芯、大頭筆、橡皮、涂改液、墨水、雙面膠、透明膠、膠水、回形針、訂書釘、費用報銷單、復(fù)印紙等、筆記本、復(fù)寫紙、便條紙、夾子、紙巾等。4．8 各部門每月月底統(tǒng)計使用復(fù)印紙的數(shù)量。4．6 節(jié)約紙張，若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。4．4 復(fù)印時原件、紙張必須放置妥當(dāng)，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清晰。4．2 復(fù)印時應(yīng)先到各部門登記復(fù)印內(nèi)容，按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù)，緊急情況靈活處理，但應(yīng)后補登記及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。權(quán)責(zé)：各部門經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。復(fù)印紙管理規(guī)定目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費，節(jié)約開支，特制定本管理規(guī)定。2．核對支付傳票與送貨單據(jù)。3．核對用品領(lǐng)用清單與實際用品清單。第五章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查 第十四條 調(diào)查內(nèi)容對公司各部門進行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括： 1．核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。綜合部對報告進行核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。第十三條 持有量調(diào)查必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。第十二條 印刷品與紙張管理印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。清點工作由綜合人員負(fù)責(zé)。第十條 保管必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。第八條 報廢處理對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。由人事綜合部門出具報表，財務(wù)部審核。④、各部門因特殊情況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費用。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)綜部同意。各部門辦公用品費用核定及有關(guān)規(guī)定：①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。第七條 管理和發(fā)放：辦公用品由人事綜合部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。第三章 辦公用品的分類、領(lǐng)用及報廢處理第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。第四條 驗貨所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。訂購單：在各部門申請的辦公用品中如果包
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