公司辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定(參考版)
2024-10-17 13:45本頁面
【正文】 。第五章附則第十三條本制度由公司授權(quán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十一條員工出現(xiàn)在公司內(nèi)部調(diào)整、退休、離職等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)歸還將原使用的辦公設(shè)備，填寫《辦公用品移交明細(xì)表》，辦理有關(guān)收回手續(xù)。第四章領(lǐng)用、收回及賠償?shù)诰艞l辦公用品采購?fù)瓿珊?，辦公室應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報(bào)公司辦公室，經(jīng)審批后方可領(lǐng)取。（三）所采購的設(shè)備購買到達(dá)后，辦公室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收后應(yīng)及時(shí)登記、發(fā)放、入庫。辦公室應(yīng)對(duì)各部門的采購設(shè)備進(jìn)行調(diào)查后簽署明確意見或建議，報(bào)公司總經(jīng)理審批。第三章采購、驗(yàn)收及登記第六條日常辦公用品的采購（一）原則上每兩個(gè)月集中采購一次（特殊急用品除外）；（二）每逢單月第一個(gè)工作日,公司擬購置部門填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》，報(bào)公司辦公室；（三）辦公室匯總公司采購申請(qǐng)，經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后，由辦公室落實(shí)采購事宜；（四）辦公室按公司領(lǐng)導(dǎo)的批示，經(jīng)詢價(jià)后購買，填寫入庫單并及時(shí)入庫，然后按照各部門提出并經(jīng)審批流程核準(zhǔn)的申請(qǐng)領(lǐng)用表即時(shí)發(fā)放；備用辦公用品及時(shí)入庫；（五）文印紙張、信紙和信封等由辦公室統(tǒng)一購置、印制，根據(jù)使用情況按程序即時(shí)采購。第五條 辦公用品的采購、登記、建檔、保管和調(diào)配等實(shí)物管理工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。第三條辦公用品的管理實(shí)行“集中采購、歸口管理、統(tǒng)一建檔、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一調(diào)配、分口監(jiān)督”的原則。第二條辦公用品的采購、使用應(yīng)本著物美價(jià)廉、經(jīng)濟(jì)實(shí)用、勤儉節(jié)約的原則。本辦法由市公司綜合部負(fù)責(zé)解釋，從2010年8月17日起暫行，在暫行中有意見和建議的，請(qǐng)及時(shí)反映，以進(jìn)一步完善本規(guī)定。（四）凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還。（二）除涉外單位接待、公司重大會(huì)議、來客來訪外，各單位辦公場所、公司內(nèi)部培訓(xùn)、生產(chǎn)例會(huì)等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備（帶）水杯。各單位管理員負(fù)責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取、保管，并建立臺(tái)帳、發(fā)放（附件：表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》）。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要考慮成本，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，避免不必要的浪費(fèi)。大頭針、曲別針等反復(fù)使用；紙張可雙面利用，修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。（四）文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行，減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率，加快推進(jìn)無紙化辦公。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，領(lǐng)用部門應(yīng)及時(shí)向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況。（二）辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自外購辦公用品，否則不予報(bào)銷。應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求（一）領(lǐng)取原則：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。如：飲水機(jī)原則上營業(yè)、會(huì)議、綜合等涉外接待部門給予配備，其他部門及個(gè)人需求應(yīng)請(qǐng)示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批?？刂破繁匾獣r(shí)可依據(jù)部門或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如：名片為營銷一線人員提供，各單位在領(lǐng)用時(shí)要針對(duì)各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，避免浪費(fèi)。除新進(jìn)應(yīng)發(fā)人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。三、辦公用品和耗材的管理原則（一）消耗品，消耗品可依據(jù)工作性質(zhì)、歷史紀(jì)錄、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn)。（二）歸口管理部門審核綜合部作為歸口管理部門，根據(jù)各部門每月的實(shí)際用量進(jìn)行審核，并按財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行辦理。（三）管制品，主要包括：打孔機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、保險(xiǎn)柜、辦公桌、書柜等。（一）消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。本辦法進(jìn)一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程
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