辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定合集(參考版)
2024-11-16 05:53本頁面
【正文】 本辦法由市公司綜合部負責解釋，從2010年8月17日起暫行，在暫行中有意見和建議的，請及時反映，以進一步完善本規(guī)定。（四）凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還。（二）除涉外單位接待、公司重大會議、來客來訪外，各單位辦公場所、公司內(nèi)部培訓、生產(chǎn)例會等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備（帶）水杯。各單位管理員負責本部辦公用品的領(lǐng)取、保管，并建立臺帳、發(fā)放（附件：表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》）。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設(shè)備損壞的，直接責任人應(yīng)負賠償責任。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要考慮成本，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，避免不必要的浪費。大頭針、曲別針等反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。（四）文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進行，減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率，加快推進無紙化辦公。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門應(yīng)嚴把質(zhì)量關(guān)，領(lǐng)用部門應(yīng)及時向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況。（二）辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導同意，不得擅自外購辦公用品，否則不予報銷。應(yīng)嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求（一）領(lǐng)取原則：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。如：飲水機原則上營業(yè)、會議、綜合等涉外接待部門給予配備，其他部門及個人需求應(yīng)請示相關(guān)主管領(lǐng)導審批。控制品必要時可依據(jù)部門或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。如重復申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。如：名片為營銷一線人員提供，各單位在領(lǐng)用時要針對各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標準，避免浪費。除新進應(yīng)發(fā)人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。三、辦公用品和耗材的管理原則（一）消耗品，消耗品可依據(jù)工作性質(zhì)、歷史紀錄、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理制基準。（二）歸口管理部門審核綜合部作為歸口管理部門，根據(jù)各部門每月的實際用量進行審核，并按財務(wù)審批流程進行辦理。（三）管制品，主要包括：打孔機、碎紙機、飲水機、驗鈔機、保險柜、辦公桌、書柜等。（一）消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。本辦法進一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求，請各單位遵照執(zhí)行。第五條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。4．行政人事部分發(fā)負責人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管負責人同意。其它易消耗品每月領(lǐng)用次數(shù)不允許超過兩次，每次只能領(lǐng)用一份，如特殊情況想要申請領(lǐng)用第三次需行政人事部負責人審核批準后才能領(lǐng)用。第四條 使用細則：新入職人員領(lǐng)用耐消耗品后，期間不得重新再領(lǐng)用，耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新，如使用人將物品遺失請自己購買，公司不再給予領(lǐng)用。第三條 申購和采購：辦公用品由行政人事部根據(jù)消耗情況進行申購備領(lǐng)，文具的申請應(yīng)于每月28日由各部門提出《辦公用品申購單》，辦公用品經(jīng)各部門負責人批準，批準后的《辦公用品申購單》交人事行政部審核批準后統(tǒng)一采購，并于次月月初發(fā)放，未填寫《辦公用品申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買的不予報銷。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機、打印紙、復印紙、傳真紙等。第三條 辦公用品領(lǐng)用分類 文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。3．特批品：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務(wù)帳本、憑證，墨盒及打印紙等。第二條 辦公用品分類1．易消耗品：圓珠筆(芯)、中性筆(芯)、鉛筆芯、大頭筆、橡皮、涂改液、墨水、雙面膠、透明膠、膠水、回形針、訂書釘、費用報銷單、復印紙等、筆記本、復寫紙、便條紙、夾子、紙巾等。4．8 各部門每月月底統(tǒng)計使用復印紙的數(shù)量。4．6 節(jié)約紙張，若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。4．4 復印時原件、紙張必須放置妥當，保證復印質(zhì)量，印件清晰。4．2 復印時應(yīng)先到各部門登記復印內(nèi)容，按規(guī)格登記復印份數(shù)，緊急情況靈活處理，但應(yīng)后補登記及領(lǐng)用復印紙數(shù)量手續(xù)。權(quán)責：各部門經(jīng)理安排專人負責登記、監(jiān)督。復印紙管理規(guī)定目的：為保證公司員工正常
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