公司辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-17 13:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 及領(lǐng)用復印紙數(shù)量手續(xù)。4．3 所有需復印資料之人員必須熟練復印技術(shù)，倘若自己不懂復印技術(shù)必須咨詢清楚方可。4．4 復印時原件、紙張必須放置妥當，保證復印質(zhì)量，印件清晰。4．5 若復印資料數(shù)量較多時，應先選擇復印1件，確認質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費紙張。4．6 節(jié)約紙張，若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。（綜合部可以領(lǐng)取再生紙）4．7嚴禁復印與公務(wù)無關(guān)的私人資料，違者罰款20元。4．8 各部門每月月底統(tǒng)計使用復印紙的數(shù)量。第三篇：辦公用品領(lǐng)用規(guī)定辦公用品領(lǐng)用管理制度第一條 為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。第二條 辦公用品分類1．易消耗品：圓珠筆(芯)、中性筆(芯)、鉛筆芯、大頭筆、橡皮、涂改液、墨水、雙面膠、透明膠、膠水、回形針、訂書釘、費用報銷單、復印紙等、筆記本、復寫紙、便條紙、夾子、紙巾等。2．耐消耗品：皮尺、自動鉛筆、文件夾、文件袋、文件架、計算器、釘書機、筆筒、檔案盒、檔案袋、圖釘、票夾、剪刀、刀片等。3．特批品：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務(wù)帳本、憑證，墨盒及打印紙等。4．貴重辦公用品：電腦、打印機、傳真機、復印機、U盤等。第三條 辦公用品領(lǐng)用分類 文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機、打印紙、復印紙、傳真紙等。第二條 辦公用品使用對象：各部門工作人員。第三條 申購和采購：辦公用品由行政人事部根據(jù)消耗情況進行申購備領(lǐng)，文具的申請應于每月28日由各部門提出《辦公用品申購單》，辦公用品經(jīng)各部門負責人批準，批準后的《辦公用品申購單》交人事行政部審核批準后統(tǒng)一采購，并于次月月初發(fā)放，未填寫《辦公用品申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買的不予報銷。第四條 領(lǐng)用申請單：每個部門的人員領(lǐng)用辦公用品時必須填寫《辦公用品申請單》，必須經(jīng)領(lǐng)用部門人員的主管審核簽字后才能到前臺領(lǐng)用，領(lǐng)用完畢后需在《辦公用品登記表》處簽名確認。第四條 使用細則：新入職人員領(lǐng)用耐消耗品后，期間不得重新再領(lǐng)用，耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新，如使用人將物品遺失請自己購買，公司不再給予領(lǐng)用。易消耗品：圓珠筆、中性筆按兩個月發(fā)一次，每次一支，每第二個月的15號（如遇假期，順延）發(fā)放，期間如筆芯沒有墨水可以領(lǐng)用新筆芯更換。其它易消耗品每月領(lǐng)用次數(shù)不允許超過兩次，每次只能領(lǐng)用一份，如特殊情況想要申請領(lǐng)用第三次需行政人事部負責人審核批準后才能領(lǐng)用。節(jié)約的態(tài)度，延長辦公用品的使用壽命，非一次性用品如計算器、訂書機、筆筒、自動鉛筆、文件夾、文件架、剪刀等請妥善保管，丟失或損壞由其使用人或領(lǐng)用人負責；各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。4．行政人事部分發(fā)負責人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應經(jīng)分管負責人同意。文具嚴禁帶回家私用。凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第五條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。人事行政部 2013年9月16日第四篇：辦公用品和耗材領(lǐng)用管理規(guī)定本部辦公用品和耗材領(lǐng)用管理規(guī)定（暫行）為有效使用公司辦公用品和耗材，嚴格控制非生產(chǎn)性成本支出，建立降本增效長效機制，按照省公司在全省范圍內(nèi)開展降本增效活動（豫聯(lián)通〔2010〕449號）的有關(guān)精神和要求，結(jié)合公司實際，特制訂本辦法。本辦法進一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求，請各單位遵照執(zhí)行。一、辦公用品和耗材的分類公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。（一）消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。（二）控制品，主要包括：膠水、標簽、文件夾、文件架、計算器、電池、訂書機、筆記本、會議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺（油）、刀具（片）、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤、硬盤、內(nèi)存條、鍵盤、鼠標
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