辦公用品購置領用規(guī)定合集-文庫吧資料
2024-11-16 05:53本頁面
【正文】 辦公，合理使用辦公資源，防止浪費，節(jié)約開支，特制定本管理規(guī)定。2．核對支付傳票與送貨單據(jù)。3．核對用品領用清單與實際用品清單。第五章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調查 第十四條 調查內容對公司各部門進行調查，調查內容包括： 1．核對用品領用單據(jù)與用品清單。綜合部對報告進行核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。第十三條 持有量調查必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調查。第十二條 印刷品與紙張管理印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。清點工作由綜合人員負責。第十條 保管必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。第八條 報廢處理對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。⑧、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月最多領用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。由人事綜合部門出具報表，財務部審核。④、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核后，由總經理特批增加該項費用。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經綜部同意。各部門辦公用品費用核定及有關規(guī)定：①、辦公用品領用必須認真履行手續(xù)，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發(fā)放，嚴禁先借后領的行為。第七條 管理和發(fā)放：辦公用品由人事綜合部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。第三章 辦公用品的分類、領用及報廢處理第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。第四條 驗貨所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質量，確保沒有問題。訂購單：在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經綜合部門確認后，直接向有關商店訂購。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質優(yōu)。第三條 采購規(guī)定在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。第二條 辦公物品的申購根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向綜合部通報，確定申購數(shù)量。第三篇：辦公用品領用規(guī)定辦公用品管理規(guī)定第一章 主題內容與適用范圍為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實際情況，特制定本規(guī)定。辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。未辦理出入手續(xù)的，財務部不予報銷。批準后，填寫《現(xiàn)金（支票）付款單》，總經理簽字后，由辦公室統(tǒng)一購置，伍佰元以上的采購，由財務部負責結算。技術部負責公司技術標準的制定、產品質量的檢測、產品的認證；生產部負責生產管理的安排、基地管理的督查及驗收；財務部負責公司資金與物資的賬務、收支計劃的制定、收支資金的管理（有計劃地及時完成收支）；物資的采購和發(fā)放由后勤保障部負責，相關部門組織驗收入庫或出庫，并填寫入庫單或出庫單。區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生：行政部、樓梯由周小琴和楊小紅負責；財務室和楊總辦公室由楊華麗負責；辦公樓底層（含衛(wèi)生間）由胡秀麗、秦磊、陳禮、向子強負責；住宿區(qū)由秦磊、陳禮負責；庫房由姚魏和陳志忠負責；食堂由張遠菊負責；其他公共區(qū)由公司統(tǒng)一組織全體員工每周一打掃。（楊小紅）辦公室用品管理、物資采購、考勤請假管理、調研工作管理、培訓學習管理、宿舍食堂管理。（周明成）行政部辦公室坐班（周小琴A、楊小紅B，前二人都不在時陳禮代）印章管理、會議管理、公文處理、檔案管理、通信工作管理、出差管理。六、工作分工與人員配置：員工招聘、錄用、薪酬、福利、獎懲管理、公司財務管理由楊靜和周明成提議，公司董事會決定。四、公司生產部人員：楊靜、向子強、楊小紅、胡秀麗、姚魏。二、公司行政部人員：周明成、陳禮；周小琴（嚴總助手）、楊小紅（2楊總助手）；胡秀麗（陳師助手）、秦磊（2楊總助手）；姚魏（向助手）、楊華麗（嚴總助手）。，必須經行政部辦公室負責人同意或企業(yè)法人認可。，一律拒絕接待，擅自率領參觀人員參觀者
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