低值易耗品及辦公用品申請(qǐng)采購(gòu)領(lǐng)用管理規(guī)定-文庫(kù)吧資料
2024-10-24 20:31本頁(yè)面
【正文】 中心審核為自行采購(gòu)的，由分局辦公室組織人員進(jìn)行自行采購(gòu)。分局應(yīng)成立相應(yīng)的定標(biāo)小組，詢價(jià)結(jié)束后，定標(biāo)小組應(yīng)對(duì)詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行審核，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，辦公室應(yīng)在分局內(nèi)公示詢價(jià)結(jié)果，公示時(shí)間兩天。（五）需實(shí)施協(xié)議采購(gòu)的辦公用品，由辦公室通過(guò)采購(gòu)中心進(jìn)行協(xié)議采購(gòu)，以協(xié)議最低價(jià)為采購(gòu)原則。（四）分局辦公室按領(lǐng)導(dǎo)批示，通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃填報(bào)。辦公室應(yīng)對(duì)各科室的采購(gòu)物品進(jìn)行核定后簽署明確意見(jiàn)或建議，報(bào)分局領(lǐng)導(dǎo)審批。第三條 辦公用品的采購(gòu)（一）辦公用品采購(gòu)原則上每年的第一季度需做好當(dāng)年的采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)分局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施；臨時(shí)增加的采購(gòu)計(jì)劃需單獨(dú)報(bào)分局領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）辦公耗材類：碳粉、墨盒、硒鼓等打印耗材。第四篇：辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用管理規(guī)定辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用管理制度第一條 為加強(qiáng)分局辦公用品管理，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，特制定本制度。第五章附則第十三條本制度由公司授權(quán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十一條員工出現(xiàn)在公司內(nèi)部調(diào)整、退休、離職等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)歸還將原使用的辦公設(shè)備，填寫(xiě)《辦公用品移交明細(xì)表》，辦理有關(guān)收回手續(xù)。第四章領(lǐng)用、收回及賠償?shù)诰艞l辦公用品采購(gòu)?fù)瓿珊螅k公室應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報(bào)公司辦公室，經(jīng)審批后方可領(lǐng)取。（三）所采購(gòu)的設(shè)備購(gòu)買到達(dá)后，辦公室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收后應(yīng)及時(shí)登記、發(fā)放、入庫(kù)。辦公室應(yīng)對(duì)各部門的采購(gòu)設(shè)備進(jìn)行調(diào)查后簽署明確意見(jiàn)或建議，報(bào)公司總經(jīng)理審批。第三章采購(gòu)、驗(yàn)收及登記第六條日常辦公用品的采購(gòu)（一）原則上每?jī)蓚€(gè)月集中采購(gòu)一次（特殊急用品除外）；（二）每逢單月第一個(gè)工作日,公司擬購(gòu)置部門填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，報(bào)公司辦公室；（三）辦公室匯總公司采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后，由辦公室落實(shí)采購(gòu)事宜；（四）辦公室按公司領(lǐng)導(dǎo)的批示，經(jīng)詢價(jià)后購(gòu)買，填寫(xiě)入庫(kù)單并及時(shí)入庫(kù)，然后按照各部門提出并經(jīng)審批流程核準(zhǔn)的申請(qǐng)領(lǐng)用表即時(shí)發(fā)放；備用辦公用品及時(shí)入庫(kù)；（五）文印紙張、信紙和信封等由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置、印制，根據(jù)使用情況按程序即時(shí)采購(gòu)。第五條 辦公用品的采購(gòu)、登記、建檔、保管和調(diào)配等實(shí)物管理工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。第三條辦公用品的管理實(shí)行“集中采購(gòu)、歸口管理、統(tǒng)一建檔、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一調(diào)配、分口監(jiān)督”的原則。第二條辦公用品的采購(gòu)、使用應(yīng)本著物美價(jià)廉、經(jīng)濟(jì)實(shí)用、勤儉節(jié)約的原則。解釋權(quán)歸行政部所有。（4）辦公用品若被使用人人為故意損壞，則由使用人照價(jià)賠償。（2）員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)妥善保管，離職時(shí)將依據(jù)《員工個(gè)人辦公用品申請(qǐng)/領(lǐng)用記錄表》將所領(lǐng)辦公用品退回行政部（只需退回非易耗類辦公用品）。二次申請(qǐng)時(shí)，需原有破損物品交回行政部銷毀。五、辦公用品領(lǐng)用：行政部應(yīng)在收到各部門辦公用品需求申請(qǐng)后，根據(jù)《員工個(gè)人辦公用品申請(qǐng)/領(lǐng)用記錄表》在12個(gè)工作日內(nèi)將常備類辦公用品發(fā)放到各部門員工手上（非常備類辦公用品在物品入庫(kù)后12個(gè)工作日），辦公用品使用人需在各自的《員工個(gè)人辦公用品申請(qǐng)/領(lǐng)用記錄表》中“領(lǐng)用確認(rèn)”一欄內(nèi)簽字確認(rèn)。送貨單需專管員簽字確認(rèn)后，復(fù)印件交采購(gòu)人員連同《請(qǐng)購(gòu)單》及供應(yīng)商提供的發(fā)票到財(cái)務(wù)部一同進(jìn)行報(bào)銷。（2）辦公用品到貨后，需經(jīng)辦公用品專管員進(jìn)行驗(yàn)收。，需先詢價(jià)、議價(jià)
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