【正文】 的控制系統(tǒng)。電算化在我國(guó)發(fā)展的時(shí)間雖然短（相對(duì)國(guó)際），但是走勢(shì)迅猛。通過(guò)多年的實(shí)踐，我國(guó)的 會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化已經(jīng)不是單純的了解，電算化早已成為一個(gè)會(huì)計(jì)人員必須掌握的。本文在分析國(guó)內(nèi)外軟件的優(yōu)缺點(diǎn)，指導(dǎo)企業(yè)選擇財(cái)務(wù)軟件的同時(shí)，也提出了一個(gè)融合軟件的觀點(diǎn)。 狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用 ，具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過(guò)程 ，及 用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程，其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。 不管是狹義的理解還是廣義的理解， 會(huì)計(jì)電算化 就 是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源。所謂 ERP 是英文 Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計(jì)劃）的簡(jiǎn)寫。 對(duì)于這個(gè)解釋，十分 抽象，這也說(shuō)明了 ERP 的強(qiáng)大。 但 也是一種理念，是信息技術(shù)與管理思想的結(jié)合。 （二） ERP與財(cái)務(wù)軟件的關(guān)系 財(cái)務(wù)軟件會(huì)向著 ERP 的方向發(fā)展，但需要強(qiáng)調(diào)的是 ERP 不只是財(cái)務(wù)軟件，財(cái)務(wù)軟件只是 ERP 的一個(gè)重要組成部分。但我們所樹立的理念向著管理型的電算化的，而 ERP 作為這方面比較先進(jìn)的理念。根據(jù) AMR 公司 David Caruso 的觀點(diǎn)， ERP 產(chǎn)品的命名問(wèn)題可以分為 概念、應(yīng)用、開(kāi)發(fā) 三個(gè)層次來(lái)表述： 在概念層， ERP 是與 MIS、 MRP、 MRPⅡ 相對(duì)應(yīng)的企業(yè)應(yīng)用的發(fā)展階段 ： 1． MIS 系統(tǒng)階段 ( Management Information System) ： 企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工作。實(shí)現(xiàn)減少庫(kù)存，優(yōu)化庫(kù)存的管理目標(biāo)。 4. ERP 階 段 (Enterprise Resource Planning) ：進(jìn)入 ERP 階段后，以計(jì)算機(jī)為核心的企業(yè)級(jí)的管理系統(tǒng)更為成熟，系統(tǒng)增加了包括財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。成為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理及決策的平臺(tái)工具。近年來(lái) ERP 軟件包的內(nèi)涵在不斷擴(kuò)大，其趨勢(shì)是從后臺(tái)的財(cái)務(wù)、制造等應(yīng)用向兩個(gè)方向拓展：前臺(tái)應(yīng)用，如客戶關(guān)系管理和推銷隊(duì)伍管理等 ；決策層應(yīng)用，像 oracle 商業(yè)智能模塊等，它們直接為企業(yè) CEO 服務(wù)。比如 SAP，它各個(gè)功能模塊所基于的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和商業(yè)模型是相同的，這有利于模塊間數(shù)據(jù)的平滑過(guò)渡，便于深入的數(shù)據(jù)挖掘，也使得系統(tǒng)配置、備份和維護(hù)能夠統(tǒng)一。 但是，現(xiàn)在 ERP 出現(xiàn)了一種新的趨勢(shì)，用戶希望廠商把軟件包拆散為獨(dú)立的模塊后重新組合，提供 CPG（用戶定制軟件包）產(chǎn)品。這種方式更能適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化，但它要求 ERP 軟件框架更為開(kāi)放，同時(shí)還要求廠商除了具有軟件開(kāi)發(fā)能力外，也應(yīng)具有 ERP 軟件系統(tǒng)集成能力。應(yīng)該說(shuō)，對(duì)ERP 到理解這一層次更符合國(guó)內(nèi)廠商的實(shí)際 。全面鋪開(kāi)的結(jié)果只能是像攤煎餅一樣，軟件功能缺少足夠的深度。作為信息管理發(fā)展階段中比較先進(jìn)的階段， ERP 將財(cái)務(wù)軟件與企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有效的、緊密的結(jié)合起來(lái)。 （三） 協(xié)同平臺(tái)軟件成為企業(yè)信息化應(yīng)用的趨勢(shì) 綜觀國(guó)內(nèi)企業(yè)的信息化狀態(tài)，無(wú)外乎以下三種： 國(guó)內(nèi)具有一定規(guī)模的企業(yè)基本上都使用財(cái)務(wù)軟件：以 資金做賬為中心； 目前生產(chǎn)制造企業(yè)重要集中在 ： ERP（以物料生產(chǎn)為中心）； 一些以銷售為主導(dǎo)的企業(yè)應(yīng)用集中在：進(jìn)銷存（以訂單處理為中心）。我們需要考慮的一個(gè)重要問(wèn)題是：企業(yè)在解決了相關(guān)業(yè)務(wù)管理的問(wèn)題以后，會(huì)發(fā)覺(jué)企業(yè)還有一個(gè)很重要的資源需要管理好：那就是人，企業(yè)信息化不能“見(jiàn)物”而“不見(jiàn)人”，讓人發(fā)揮作用必須要有協(xié)助，而且這樣的協(xié)助必須通過(guò)各種流程來(lái)貫穿。 當(dāng)前，協(xié)同平臺(tái)軟件正逐步將協(xié)同工具軟件和基本協(xié)同應(yīng)用軟件整合在一起，提供簡(jiǎn)單、易于安裝使用的一站式套件服務(wù)。我們預(yù)期：獨(dú)立的協(xié)同工具和協(xié)同應(yīng)用軟件市場(chǎng)，將逐步并入到協(xié)同平臺(tái)軟件市場(chǎng)中。 協(xié)同平臺(tái)軟件目前正朝著企業(yè)應(yīng)用門戶的方向發(fā)展，協(xié)同平臺(tái)是否能滿足用戶多業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合，協(xié)同應(yīng)用等需求，是否具 有整合、利用多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)技術(shù)的能力，將決定整個(gè)協(xié)同產(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)規(guī)模和發(fā)展方向。 （ 四 ） HR 的崛起 新 《勞動(dòng)合同法》 的頒布，使得一個(gè)看似陌生的名詞漸漸火熱起來(lái)： HR (Human Resource)是指人力資源 。 國(guó)內(nèi)權(quán)威的 ICT 研究機(jī)構(gòu)計(jì)世資訊（ CCW Research）副總經(jīng)理曹開(kāi)彬認(rèn)為，既 ERP 之后， HR 軟件正成為引領(lǐng)管理軟件增長(zhǎng)的新引擎，它的強(qiáng)勁增長(zhǎng)與巨大市場(chǎng)將會(huì)帶來(lái)管理軟件的新一輪增長(zhǎng)波。當(dāng)然，他這樣提出，也是有一定的社會(huì)背景的。 20xx 年已成為中國(guó)企業(yè)對(duì)外尋找商機(jī)、對(duì)內(nèi)最大限度地發(fā)揮人才競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的 “ 轉(zhuǎn)型升級(jí)關(guān)鍵年 ” 。 “ eHR” ，是新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下人力資源管理的趨勢(shì)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟與運(yùn)用是其基礎(chǔ)， ERP、 CRM、 SCM 以及 ASP 等概念的出現(xiàn)和具體實(shí)施是其存在和發(fā)展的大環(huán)境，而對(duì)于人力資本開(kāi)發(fā)和 增值的迫切性是其終極原因，原因在于人力資源是企業(yè)經(jīng)營(yíng)諸要素中的第一位的資源，技術(shù)和資金相對(duì)于人力資源已經(jīng)退居于其次。經(jīng)過(guò)國(guó)內(nèi)信息化十多年的積累，很多的企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用了財(cái)務(wù)軟件、進(jìn)銷存軟件，甚至 ERP 軟件，他們信息化的下一步內(nèi)容就是將人力資源管理。 6 二、國(guó)內(nèi)外財(cái)務(wù)軟件比較 研究 《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和新會(huì)計(jì)制度頒布施行后，世界上一些著名的管理軟件公司（如： Oracle、 SSA、 SCala、 DaCFasy 等）紛紛將其財(cái)務(wù)軟件投放中國(guó)市場(chǎng)，使我國(guó)財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)面臨著新的形勢(shì)。 （ 一 ） 進(jìn)駐中國(guó)市場(chǎng)的國(guó)外財(cái)務(wù)軟件 國(guó)外財(cái)務(wù)軟件以美國(guó)軟件公司產(chǎn)品為代表，在我國(guó)出現(xiàn)三資企業(yè)的時(shí)候就開(kāi)始應(yīng)用于部分三資企業(yè)中。綜觀進(jìn)駐我國(guó)市場(chǎng)的國(guó)外管理軟件，一般由財(cái)務(wù)系統(tǒng)、配銷系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)和決策支 持系統(tǒng)構(gòu)成。系統(tǒng)配合使用時(shí)，錄入數(shù)據(jù)較少，系統(tǒng)數(shù)據(jù)完全共享，可提供全面的企來(lái)解決方案，可以說(shuō)是一個(gè)集業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理于一體的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，其基本結(jié)構(gòu)是：企業(yè)管理信息系統(tǒng)：會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、生產(chǎn)計(jì)劃與管理系統(tǒng)、配銷業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。配銷業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)又包括：客戶訂單管理系統(tǒng)（即合同管理系統(tǒng)）、采購(gòu)管理系統(tǒng)、 庫(kù)存管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)。 （ 二 ）國(guó)內(nèi) 財(cái)務(wù)軟件 國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件的商品化推廣始于 1989 年，早期主要是用友和先鋒兩家公司從事商品化財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)和推廣工作。估計(jì)到 94 年 6 月止，全國(guó)專業(yè)從事商品化財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)推廣的企業(yè)已近二百家。按其數(shù)據(jù)處理方式，大致可分為兩種類型。這類財(cái)務(wù)軟件基本上不涉及存貨、銷售的業(yè)務(wù)管理，同時(shí)也不處理存貨和銷售的成本核算。產(chǎn)生這類財(cái)務(wù)軟件的原因主要是開(kāi)發(fā)者先從一個(gè)基層單位的財(cái)務(wù)核算角度出發(fā)，沒(méi)有考慮市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)管理的要 7 求。這類財(cái)務(wù)軟件的總賬系統(tǒng)與業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系一般通過(guò)轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)來(lái)解決。產(chǎn)生這類財(cái)務(wù)軟件的原因一般是開(kāi)發(fā)者先開(kāi)發(fā)了賬表系統(tǒng)，后來(lái)根據(jù)管理的需要逐步開(kāi)發(fā)了其它系統(tǒng)。 （ 三 ） 國(guó)外財(cái)務(wù)軟件和國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件的 區(qū)別 在對(duì)國(guó)內(nèi)外財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行比較充分了解的基礎(chǔ)上，我們可以從以下幾個(gè)方面發(fā)現(xiàn)國(guó)外財(cái)務(wù)軟件和國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件有著許多的不同 ： 1． 軟件設(shè)計(jì)時(shí)所面對(duì)的應(yīng)用單位的管理體制與模式不同：國(guó)外財(cái)務(wù)軟件一般是針對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下私有制企業(yè)的管理要求，遵照國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)計(jì)的。相對(duì)來(lái)說(shuō)，國(guó)外財(cái)務(wù)軟件比較適合那些市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)，完全依照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)則辦事的國(guó)家（或地區(qū)）的企業(yè)使用。相對(duì)來(lái)說(shuō)，國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件比較符合我國(guó)現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)管理制度的要求，與應(yīng)用單位的管理和應(yīng)用水平基 本一致。國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件包括賬務(wù)處理（或總賬）系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、 固 定資產(chǎn) /折舊系統(tǒng)、存貨（材料、產(chǎn)成品、庫(kù)存商品）管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、應(yīng)收（應(yīng)付）賬款系統(tǒng)（一般由賬務(wù)處理系統(tǒng)的往來(lái)賬管理模塊替代）等。國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件 則與企業(yè)的其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，基本上作為一個(gè)獨(dú)立的專門系統(tǒng)在發(fā)展。不同的廠家，其財(cái)務(wù)軟件漢化程度不一樣，大多數(shù)國(guó)外財(cái)務(wù)軟件只是作了部分內(nèi)容的漢化，如菜單、功能鍵說(shuō)明等。 8 5． 實(shí)用性方面：國(guó)外財(cái)務(wù)軟件較國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件差。一般不須進(jìn)行二次編程就能滿足用戶要求，且易學(xué)易用。它只能在國(guó)內(nèi)企業(yè)（包括國(guó)外的中國(guó)企業(yè)和國(guó)內(nèi)三資企業(yè)）中使用，不能處理國(guó)際事務(wù)。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)售價(jià)一般在 2萬(wàn)美元以上，應(yīng)用系統(tǒng)單個(gè)模塊售價(jià)貴者達(dá) 2 萬(wàn)美元以上，便宜的也在 2 萬(wàn)人民幣以上。 （四） 財(cái)務(wù)軟件選擇及研究述評(píng) 在 軟件使用