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企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件甄選研究本科生畢業(yè)論文(文件)

2025-08-08 10:04 上一頁面

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【正文】 平臺會成為我們基礎(chǔ)的架構(gòu)平臺,未來應(yīng)用軟件將越來越多地在協(xié)同平臺上來開發(fā),這一定會成為企業(yè)應(yīng)用的樞紐,這是一個(gè)必然趨勢。 這一說法講 HR 軟件的地位大大的提高,大有取代 ERP 之勢。真正有遠(yuǎn)見卓識的企業(yè)仍然愿意為自己未來的發(fā)展投入更多 , HR 軟件恰恰在支持企業(yè)戰(zhàn)略決策、優(yōu)化管理流程、促進(jìn)組織協(xié)同和提高工作效率等方面具有突出的管理價(jià)值,可以幫助企業(yè) “ 優(yōu) 5 化人力效率、提升企業(yè)績效 ” ,實(shí)現(xiàn)人力資源戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)型升級 。未來 5 年 HR 軟件的采購與布署成為當(dāng)前企業(yè)、尤其是 大中 型企業(yè)的熱點(diǎn)需求。但它們真正作為一支力量參與我國財(cái)務(wù)軟件市場競爭是在新會計(jì)制度施行以后。會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)又包括:總賬系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)、應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)、應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)、工薪管理系統(tǒng)、資產(chǎn)與折舊管理系統(tǒng)。在各級財(cái)政部門的大力推動下,商品化會計(jì)軟件在我國企事業(yè)單位得以迅速推廣,專業(yè)從事商品化財(cái)務(wù)軟件開發(fā)和推廣的隊(duì)伍不斷壯大。一類是以記賬憑證為唯一的數(shù)據(jù)入口,通過對憑證的處理分別產(chǎn)生總賬、分類賬數(shù)據(jù)和相關(guān)的存貨、銷售、固定資產(chǎn)等明細(xì)賬的財(cái)務(wù)軟件。另一類財(cái)務(wù)軟件則通過記賬憑證產(chǎn)生總賬和總分類賬;通過對原始憑證(如:發(fā)票、入庫單、出庫單等)的處理產(chǎn)生明細(xì)賬;材料、產(chǎn)成品、庫存商品、銷售等系統(tǒng)除能作成本核算外還能根據(jù)業(yè)務(wù)管理要求提供財(cái)務(wù)控制手段和相應(yīng)的數(shù)據(jù)。沒有站在企業(yè)管理信息系統(tǒng)的角度作通盤的考慮。國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件基本上是針對有計(jì)劃商品經(jīng)濟(jì)條件下,公有制企業(yè)的管理要求,遵照我國有關(guān)政策、制度設(shè)計(jì),宏觀上既要遵照我國《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》,還要符合各行業(yè)會計(jì)制度的要求 ; 微觀上首先考慮減輕會計(jì)人員繁重的手工勞動,做到各項(xiàng)核算及時(shí)、準(zhǔn)確,其業(yè)務(wù)處理要求與手工工作方式相一致。 3. 軟件體系結(jié)構(gòu)不同:國外財(cái)務(wù)軟件是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一部分,不是作為一個(gè)專門系統(tǒng)開發(fā)的,它與企業(yè)的配銷系統(tǒng)和生產(chǎn)系統(tǒng)之間的聯(lián)系相當(dāng)緊密。國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件是在漢字環(huán)境下開發(fā)的,無論是菜單、功能鍵說明,還是幫助功能中的實(shí)例都是中文顯示,比較符合中國人的使用習(xí)慣。 6. 國際事務(wù)處理能力方面:國外財(cái)務(wù)軟件一般具有多國語言和多種貨幣處理能力,在會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面比較符合國際慣例和國際會計(jì)準(zhǔn)則;而國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件只符合我國《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》及其配套的行業(yè)會計(jì)制度,少數(shù)公司的產(chǎn)品可以做到部分中英文對照。國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件單用戶版一般在 1 萬元左右,網(wǎng)絡(luò)版一般不超過 5 萬元。許文君在《會計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題及解決對策》 2提出了這樣幾個(gè)問題:領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識不足,人才匱乏是會計(jì)電算化發(fā)展的桎梏??傮w上說,對于發(fā)展管理型會計(jì)軟件的呼聲是日漸高漲,隨著我國會計(jì)理論的不斷完善,我國會計(jì)行業(yè)也逐漸的和國際上趨于同步。就算是現(xiàn)在的一些大型跨國企業(yè),其具體情況也有所區(qū)別。國內(nèi)現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件一般為適用于中小型企業(yè)的軟件包,且其功能主要處理企業(yè)的各項(xiàng)會計(jì)核算,很少處理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理,難以適應(yīng)我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的要求,特別是難以滿足大型企業(yè)應(yīng)用的需要。 10 三、 企業(yè)財(cái)務(wù)軟件選擇常見問題剖析 ( 一) 中小企業(yè)選擇財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)的問題 不 適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)流程 企業(yè)選用的會計(jì)軟件的處理流程應(yīng)盡量符合企業(yè)的財(cái)務(wù)流程。而其他會計(jì)軟件為突出特色,往往加強(qiáng)某些模塊的功能或提供一些輔助性的功能,這些特色可使會計(jì)軟件在很大程度上與企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)流程相適應(yīng)。如果財(cái)務(wù)信息不能直接為企業(yè)的其他系統(tǒng)所用,則很容易形成信息孤島,或者要大費(fèi)周折地進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。有相關(guān)接口的會計(jì)軟件能夠很容易地將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為其他格式,甚至其他會計(jì)軟件格式。因此,企業(yè)在選擇會計(jì)軟件時(shí),應(yīng)該考慮到這一點(diǎn)。 11 與企業(yè)的特點(diǎn)不符 不同企業(yè)的財(cái)務(wù)核算有其各自的特點(diǎn),企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在長期工作中也逐漸形成了自己的習(xí)慣。所以在選用會計(jì)軟件時(shí),應(yīng)充分關(guān)注會計(jì)軟件打印的憑證、賬簿、報(bào)表是否完整并符合企業(yè)的偏好,能否按照企業(yè)的特殊要求進(jìn)行打印等。 由此產(chǎn)生的問題和上述在中小企業(yè)出現(xiàn)的問題不同, 《 21 世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道》曾刊載 過這樣一篇 ERP 項(xiàng)目實(shí)施中途失敗案例的文章,《中國 ERP 第一案:原告獲得 200 萬》 4,講述的是:北京市三露廠 ( 大寶 SOD蜜) 在 1998 年 3 月 20 日與聯(lián)想集成(后來劃歸到神州數(shù)碼)簽訂了 ERP 實(shí)施合同?!短鞓O網(wǎng)》曾發(fā)表了作者柳松的一篇根據(jù)親身經(jīng)歷寫的一篇叫作《千萬元工程的隕落 國企ERP 實(shí)施親歷記》 5文章,講述的是:九十年代末,某國有大型制造業(yè)企業(yè)決定上馬ERP 項(xiàng)目,雖然從領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)、需求分析、流程重組 、 項(xiàng)目組織、實(shí)施計(jì)劃、操作培訓(xùn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、二次開發(fā)等環(huán)節(jié)看似按部就班,都有所涉及,但是其中一些工作只是浮光掠影,流于形式。在開發(fā)商和企業(yè)共同 “ 努力 ” 下,此項(xiàng)目通過了國家 863 專家組的 4汪若菡 、 劉國華 .中國 ERP 第一案 : 原告獲得 200 萬 [N].21 世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道 , 20xx1222 (2) 5柳松 .千萬元工程的隕落 — 國企 ERP 實(shí)施親歷記 [EB/OL].(20xx0927)[20xx04103/ 12 鑒定,并在各種媒體大吹大擂。否則,視為失敗。強(qiáng)身說認(rèn)為 : “ 企業(yè)在上 ERP 之前,首先是一個(gè)管理集約型企業(yè),基礎(chǔ)流程規(guī)范,管理制度化。 然而,就目前的企業(yè)狀況來看,要達(dá)到這種高度還是有一定難度的。 ERP 項(xiàng)目的實(shí)施需要具有全新理念的復(fù)合型人才擔(dān)當(dāng)重任,如果正確的意見得不到重視, 信息化人才得不到重用,就失去了邁向成功的基礎(chǔ)條件。選擇通用會計(jì)軟件的投資少、見效快,在軟件開發(fā)或服務(wù)單位的 協(xié)助下易于應(yīng)用成功。 (二) 選用定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件 定點(diǎn)開 發(fā)會計(jì)軟件包括本單位自行開發(fā)、委托其它單位開發(fā)和聯(lián)合開發(fā)三種形式。 會計(jì)電算化初期選擇通用會計(jì)軟件,會計(jì)電算化工作深入后,通用會計(jì)軟件不能完全滿足其特殊需要的單位,可根據(jù)實(shí)際工作需要適時(shí)配合通用會計(jì)軟件定點(diǎn) 開發(fā)配套的會計(jì)軟件,選擇通用會計(jì)軟件與定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件相結(jié)合的方式。這樣 的選擇相對簡易,但 前提是所選擇的軟件 具有良好的性能且運(yùn)營商的后續(xù)服務(wù)完善。但它不是一款財(cái)務(wù)軟件,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理做得不夠。不僅如此,每個(gè)財(cái)務(wù)軟件的之間也可互相承擔(dān)其優(yōu)勢項(xiàng)目, 而企業(yè)需要的只是去選擇這些軟件的優(yōu)勢模塊加以整合。對于中型企業(yè)來說情況比較復(fù)雜,因?yàn)榻橛诖笮秃托⌒椭g,建議融合搭配使用軟件模塊 。在此表示衷心感謝 !同時(shí)感謝在論文撰寫過程中給過我?guī)椭钠渌蠋熀屯瑢W(xué)! 。 由于條件有限時(shí)間倉促,造成本文有許多不足之處:因?yàn)?不能對每款財(cái)務(wù)軟件都 實(shí)際 操作 體會 , 所以只能以點(diǎn)蓋面的對軟件的性能進(jìn)行概括、淺顯的對比介紹,缺少 具體數(shù)據(jù)的有力支持。 15 五、 總結(jié) 總而言之,企業(yè)對會計(jì)軟件的甄選,首要的目標(biāo)是要符合企業(yè)的自身狀況。這樣,復(fù)雜的工程項(xiàng)目的預(yù)算、成本方面由 P6 來提供數(shù)據(jù)。這種雖然在兼容方面不如定點(diǎn)開發(fā),但成本花費(fèi)更少 。選用未通過財(cái)政部評審在我國試用的外國會計(jì)軟件,應(yīng)確認(rèn)其符合我國會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)制度和有關(guān)規(guī)章制度,具有中文界面和操作使用手冊,能夠按照我國統(tǒng)一會計(jì)制度要求,打印輸出中文會計(jì)帳證表,符合我國會計(jì)人員工作習(xí)慣,其經(jīng)銷單位具有售后服務(wù)能力。 (三) 結(jié)合使用 雖然也有人不提倡通用型,說制約了會計(jì)軟件的發(fā)展。各單位應(yīng)選擇通過財(cái)政部或省、自治區(qū)、直轄市、以及通過財(cái)政部批準(zhǔn)具有商品化會計(jì)軟件評審權(quán)的計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)評審的商品化會計(jì)軟件,在本行業(yè)內(nèi)也可選擇國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門推廣應(yīng)用的會計(jì)軟件。 6王延?xùn)| . ERP 敗局啟示錄 [EB/OL]. ( 20xx0326) [20xx0410].ml 13 四、 財(cái)務(wù) 軟件選擇對策 配備會計(jì)軟件主要有選擇通用會計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)、通用與定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件相結(jié)合三種方式, 企業(yè) 應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和自身的技術(shù)力量選擇配備會計(jì)軟件的方式。就是國外知名企業(yè),也存在許多 問題。 ” 治病說認(rèn)為 :“ 由于企業(yè)中存在財(cái)務(wù)賬目不實(shí)、采購銷售等環(huán)節(jié) ‘ 暗箱操作 ’ 、生產(chǎn)經(jīng)營過程 “ 跑冒滴漏 ” 等突出問題,通過 ERP 系統(tǒng)計(jì)算機(jī)程序的 ‘ 鐵面無情 ’ 式的控制,可以降低管理人員做假和腐敗的可能性 ” 。 對于國內(nèi)企業(yè)來說, ERP 要擔(dān)負(fù)兩方面的重任 :“ 一曰強(qiáng)身,即提高管
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