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企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件甄選研究本科生畢業(yè)論文-預(yù)覽頁

2025-08-18 10:04 上一頁面

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【正文】 ing standards tends to be internationalization。財(cái)務(wù)軟件是電算化實(shí)施的基礎(chǔ),合理的選擇財(cái)務(wù)軟件是解決問題的第一步。隨著新準(zhǔn)則的實(shí)施,將會(huì)給實(shí)施企業(yè)的會(huì)計(jì)核算體系帶來較大影響,國內(nèi)的企事業(yè)單位不同程度地使用了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),因此企業(yè)原 來 的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也要面臨著新的調(diào)整或 升級(jí)乃至更換。隨后會(huì)逐步推廣到所有公司。 作為一個(gè)財(cái)務(wù)人員,首先應(yīng)該對(duì)自己的公司狀況有所了解,因地制宜的實(shí)施電算化。建議目前我國企業(yè)在選擇更換財(cái)務(wù) 軟件時(shí)應(yīng)該采取謹(jǐn)慎的態(tài)度,使用低端實(shí)用的通用型,或者靈活搭配使用高端軟件的模塊組合。電算化在我國發(fā)展的時(shí)間雖然短(相對(duì)國際),但是走勢(shì)迅猛。本文在分析國內(nèi)外軟件的優(yōu)缺點(diǎn),指導(dǎo)企業(yè)選擇財(cái)務(wù)軟件的同時(shí),也提出了一個(gè)融合軟件的觀點(diǎn)。 不管是狹義的理解還是廣義的理解, 會(huì)計(jì)電算化 就 是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng),其基本構(gòu)成包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素,其核心部分則是功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源。 對(duì)于這個(gè)解釋,十分 抽象,這也說明了 ERP 的強(qiáng)大。 (二) ERP與財(cái)務(wù)軟件的關(guān)系 財(cái)務(wù)軟件會(huì)向著 ERP 的方向發(fā)展,但需要強(qiáng)調(diào)的是 ERP 不只是財(cái)務(wù)軟件,財(cái)務(wù)軟件只是 ERP 的一個(gè)重要組成部分。根據(jù) AMR 公司 David Caruso 的觀點(diǎn), ERP 產(chǎn)品的命名問題可以分為 概念、應(yīng)用、開發(fā) 三個(gè)層次來表述: 在概念層, ERP 是與 MIS、 MRP、 MRPⅡ 相對(duì)應(yīng)的企業(yè)應(yīng)用的發(fā)展階段 : 1. MIS 系統(tǒng)階段 ( Management Information System) : 企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工作。 4. ERP 階 段 (Enterprise Resource Planning) :進(jìn)入 ERP 階段后,以計(jì)算機(jī)為核心的企業(yè)級(jí)的管理系統(tǒng)更為成熟,系統(tǒng)增加了包括財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。近年來 ERP 軟件包的內(nèi)涵在不斷擴(kuò)大,其趨勢(shì)是從后臺(tái)的財(cái)務(wù)、制造等應(yīng)用向兩個(gè)方向拓展:前臺(tái)應(yīng)用,如客戶關(guān)系管理和推銷隊(duì)伍管理等 ;決策層應(yīng)用,像 oracle 商業(yè)智能模塊等,它們直接為企業(yè) CEO 服務(wù)。 但是,現(xiàn)在 ERP 出現(xiàn)了一種新的趨勢(shì),用戶希望廠商把軟件包拆散為獨(dú)立的模塊后重新組合,提供 CPG(用戶定制軟件包)產(chǎn)品。應(yīng)該說,對(duì)ERP 到理解這一層次更符合國內(nèi)廠商的實(shí)際 。作為信息管理發(fā)展階段中比較先進(jìn)的階段, ERP 將財(cái)務(wù)軟件與企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營有效的、緊密的結(jié)合起來。我們需要考慮的一個(gè)重要問題是:企業(yè)在解決了相關(guān)業(yè)務(wù)管理的問題以后,會(huì)發(fā)覺企業(yè)還有一個(gè)很重要的資源需要管理好:那就是人,企業(yè)信息化不能“見物”而“不見人”,讓人發(fā)揮作用必須要有協(xié)助,而且這樣的協(xié)助必須通過各種流程來貫穿。我們預(yù)期:獨(dú)立的協(xié)同工具和協(xié)同應(yīng)用軟件市場(chǎng),將逐步并入到協(xié)同平臺(tái)軟件市場(chǎng)中。 ( 四 ) HR 的崛起 新 《勞動(dòng)合同法》 的頒布,使得一個(gè)看似陌生的名詞漸漸火熱起來: HR (Human Resource)是指人力資源 。當(dāng)然,他這樣提出,也是有一定的社會(huì)背景的。 “ eHR” ,是新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下人力資源管理的趨勢(shì),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟與運(yùn)用是其基礎(chǔ), ERP、 CRM、 SCM 以及 ASP 等概念的出現(xiàn)和具體實(shí)施是其存在和發(fā)展的大環(huán)境,而對(duì)于人力資本開發(fā)和 增值的迫切性是其終極原因,原因在于人力資源是企業(yè)經(jīng)營諸要素中的第一位的資源,技術(shù)和資金相對(duì)于人力資源已經(jīng)退居于其次。 6 二、國內(nèi)外財(cái)務(wù)軟件比較 研究 《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和新會(huì)計(jì)制度頒布施行后,世界上一些著名的管理軟件公司(如: Oracle、 SSA、 SCala、 DaCFasy 等)紛紛將其財(cái)務(wù)軟件投放中國市場(chǎng),使我國財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)面臨著新的形勢(shì)。綜觀進(jìn)駐我國市場(chǎng)的國外管理軟件,一般由財(cái)務(wù)系統(tǒng)、配銷系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)和決策支 持系統(tǒng)構(gòu)成。配銷業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)又包括:客戶訂單管理系統(tǒng)(即合同管理系統(tǒng))、采購管理系統(tǒng)、 庫存管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)。估計(jì)到 94 年 6 月止,全國專業(yè)從事商品化財(cái)務(wù)軟件開發(fā)推廣的企業(yè)已近二百家。這類財(cái)務(wù)軟件基本上不涉及存貨、銷售的業(yè)務(wù)管理,同時(shí)也不處理存貨和銷售的成本核算。這類財(cái)務(wù)軟件的總賬系統(tǒng)與業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系一般通過轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)來解決。 ( 三 ) 國外財(cái)務(wù)軟件和國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件的 區(qū)別 在對(duì)國內(nèi)外財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行比較充分了解的基礎(chǔ)上,我們可以從以下幾個(gè)方面發(fā)現(xiàn)國外財(cái)務(wù)軟件和國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件有著許多的不同 : 1. 軟件設(shè)計(jì)時(shí)所面對(duì)的應(yīng)用單位的管理體制與模式不同:國外財(cái)務(wù)軟件一般是針對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下私有制企業(yè)的管理要求,遵照國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)計(jì)的。相對(duì)來說,國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件比較符合我國現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)管理制度的要求,與應(yīng)用單位的管理和應(yīng)用水平基 本一致。國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件 則與企業(yè)的其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,基本上作為一個(gè)獨(dú)立的專門系統(tǒng)在發(fā)展。 8 5. 實(shí)用性方面:國外財(cái)務(wù)軟件較國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件差。它只能在國內(nèi)企業(yè)(包括國外的中國企業(yè)和國內(nèi)三資企業(yè))中使用,不能處理國際事務(wù)。 (四) 財(cái)務(wù)軟件選擇及研究述評(píng) 在 軟件使用的問題上現(xiàn)在的主要觀點(diǎn)為:發(fā)展網(wǎng)絡(luò)化的專屬財(cái)務(wù)軟件。潛在的言論也是追求更為先進(jìn)的管理型會(huì)計(jì)軟件,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)、人員的要求上已不僅僅是對(duì)核算型會(huì)計(jì)軟件的掌握和認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)大的趨勢(shì),這也難怪發(fā)展大型的管理型專屬會(huì)計(jì)軟件的觀點(diǎn)成為主流。 1郭文燕 .通用性制約了管理型會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展 [J] .管理信息系統(tǒng), 20xx(2) 2許文君 .會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題及解決對(duì)策 [J].北京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào), 20xx( 4) 3傅樵、朱普熠 .跨地域集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化探討 [J].中國管理信息化 ,20xx( 23) 9 通過 國內(nèi)外軟件 的分析比較, 可以看出 :國外財(cái)務(wù)軟件功能全面,體系結(jié)構(gòu)和管理思想比較適合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)管理的要求,其 完整性和可靠性及國際事務(wù)處理能力是國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件在近期內(nèi)無法趕上的。 財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用理念的不斷改進(jìn)發(fā)展,使得很多財(cái)務(wù)人員在思想上有了很大的改 變,越來越多的財(cái)務(wù)人員崇尚向往信息化的管理方式,大中型企業(yè)也追求財(cái)務(wù)軟件的 ERP 規(guī)模。當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)流程發(fā)生變化后,會(huì)計(jì)軟件的處理流程也要相應(yīng)發(fā)生變化,否則企業(yè)將 花費(fèi)相當(dāng)大的成本進(jìn)行流程改造。因此,選用會(huì)計(jì)軟件時(shí),應(yīng)事先充分了解這些產(chǎn)品特色。因此,會(huì)計(jì)軟件所用的數(shù)據(jù)庫應(yīng)盡量與企業(yè)選用的數(shù)據(jù)庫一致。會(huì)計(jì)軟件接口也為以后操作平臺(tái)的升級(jí)提供方便 。 所謂的安全可靠一般是指,會(huì)計(jì)軟件防止財(cái)務(wù)信息被泄漏 和被破壞的能力,會(huì)計(jì)軟件防錯(cuò)和糾錯(cuò)的能力。為避免使用會(huì)計(jì)軟件后出現(xiàn)不適應(yīng)的情況,企業(yè)應(yīng)了解會(huì)計(jì)軟件的操作程序與企業(yè)的操作習(xí)慣是否一致。設(shè)計(jì)良好的打印模塊能為企業(yè)節(jié)省大量的紙張和打印時(shí)間,否則企業(yè)將處于進(jìn)退兩難的境地。這場(chǎng)本應(yīng)美滿的 “ 婚姻 ” ,然而,因?yàn)?Intentia 軟件產(chǎn)品漢化不徹底造成了一些表單無法正確生成等問題出現(xiàn)了 “ 婚變 ” 。并未真正觸動(dòng)到領(lǐng)導(dǎo)觀念轉(zhuǎn)變、部門利益調(diào)整、管理方式變革、企業(yè)體制轉(zhuǎn)換等實(shí)質(zhì)性的問題。通過這次實(shí)施,作者發(fā)出由衷地感慨 :“ 傳統(tǒng)管理體制下的企業(yè)成功實(shí)施 ERP 的概率幾乎為 0。柳松所說的企業(yè)即屬此類。 ERP 對(duì)企業(yè)而言,是為了使企業(yè)管理更加精細(xì)化,市場(chǎng)反應(yīng)更加敏捷化,從而構(gòu)建企業(yè)數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng),達(dá)到強(qiáng)身健 體的效果。不說國有企業(yè)多年形成內(nèi)部利益盤根錯(cuò) 節(jié),透明度低。同時(shí), ERP 也必須與企業(yè)建立透明的監(jiān)督約束機(jī)制、完善的法人治理結(jié)構(gòu)、科學(xué)的權(quán)力制衡機(jī)制、有效的人才機(jī)制、健康的企業(yè)文化等工作結(jié)合起來,否則是很難取得成功的。選擇通用會(huì)計(jì)軟件應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴(kuò)充性和滿足審計(jì)要求等方面的問題,以及軟件服務(wù)的便利,軟件的功能應(yīng)該滿足本單位當(dāng)前的實(shí)際需要,并考慮到今后工作發(fā)展的要求。大中型企業(yè)、事業(yè)單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一般都有其特殊需要,在取得一定會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn)以后,也可根據(jù)實(shí)際工作需要選擇定點(diǎn)開發(fā)的形式開發(fā)會(huì)計(jì)軟件,以滿足本單位的特殊需要。 (四) 使用國外會(huì)計(jì)軟件 部分需要選用外國會(huì)計(jì)軟件的外商投資企業(yè)或其它單位,可選用通過財(cái)政部評(píng)審的外國商品化會(huì)計(jì)軟件。 另外,還 可以去混合運(yùn) 用一些軟件某些模塊。可以使用一款簡(jiǎn)單的,具有基本核算功能的財(cái)務(wù)軟件來處理這些數(shù)據(jù)。但是,融合軟件的前提是數(shù)據(jù)的共享性要足夠大,對(duì)于導(dǎo)入導(dǎo)出功能也要強(qiáng)大,這也要求 具有嚴(yán)格內(nèi)部控制制度 。 當(dāng)然,最簡(jiǎn)單的還是購 買通用型軟件, 與軟件商商議選取功能模塊
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