【正文】 表章由會計管理，出納章、單位財務章由出納管理），互相制約。凡機關財務報銷的發(fā)票，必須有經辦人簽名，綜合科負責人核簽，報分管副主任批準后方可報銷。本辦非日常性的開支，凡5000元以下的由分管副主任簽批；5000元以上的經主任辦公會議研究同意后方能報銷。珊溪水庫移民后期扶持資金要嚴格對照**市移民辦關于珊溪水庫移民后期扶持資金管理辦法執(zhí)行。大中型水庫移民直補資金的撥付必須由后扶科提供直補資金發(fā)放的名冊，經財務會計審核后提交給分管領導簽批后，方可撥付。借支差旅費的人員，必須由本人填寫借款申請單，注明到何地、辦何事及計劃天數，核定借款金額，經分管領導批準后方可領取，返回后一周內按審批程序報銷，報銷單據不得使用白條。購置各類辦公用品和其他物品等，應向綜合科提出購置意見，經分管副主任同意后，由綜合科具體實施。1000元以上的開支必須通過銀行轉帳結算。年終或每半年結帳一次，報銷時必須按正常報批程序結算，并附修理費明細表。七、參加培訓和學歷教育經費的報銷機關工作人員參加學歷（學位）教育和培訓必須按干部管理權限報銷，未經組織批準，自行參加學歷教育和培訓的費用不予報銷。車輛使用管理制度為加強公務車輛（以下簡稱公車）的使用管理，提高車輛使用效率，嚴格用車制度，做好車輛的維修、保養(yǎng)，確保行車安全，節(jié)約各項費用支出，特制定本制度。機關車輛實行定車定人管理，駕駛員必須做好車輛的保養(yǎng)、維修、年審、保險和交納養(yǎng)路費等工作，精心愛護車輛，經常檢查車輛安全狀況，保持車容整潔，使車輛始終處于良好的技術性能狀態(tài)。公車必須在單位定點的加油單位使用IC卡加油，實行一車一卡，?？▽Ｓ?，車輛油耗必須與車輛的技術參數及所運行的公里數相符。車輛使用費用的管理：（1）車輛的例行保養(yǎng)、清潔按實際費用給予報銷。維修金額在1000元以上的向分管領導請示，維修金額在1000元以下的向綜合科提出，經同意后實施。維修費用一次一報。（4）在定點加油單位以外加油的費用不予報銷（出差等特殊情況除外）。派車本著先領導后一般、先急后緩、先遠后近的原則進行，車輛緊張安排不過來時，用車人不得無理取鬧。所有公車全部安裝GPS衛(wèi)星監(jiān)管系統(tǒng)，每輛車兩張卡，分別由綜合科負責人和駕駛員保管，凡用車必須刷卡。非工作日用車，駕駛員需事先填寫《非常規(guī)用車申請表》，經車管負責人和分管領導批準后，方可出車，否則視為違規(guī)用車。駕駛員在出車任務完成后，及時將車輛駛入指定地點停放，并向派車人匯報出車情況。不準動用公車接送子女學、親屬上下班及辦其它私事,未經審批私自出車的，視為違規(guī)用車。三、獎懲辦法凡被發(fā)現公車私用的，還將對當事人進行批評教育，責令寫出書面檢查，全辦通報，并將處理結果報市紀委監(jiān)察局備案。，年終一次性領??；駕駛員一年中未發(fā)生交通違章而被處罰的或處罰數額低于400元的，給駕駛員以400元差額部分的獎勵。二、檔案的收集、整理、移出、銷毀必須按《檔案法》和上級檔案管理部門有關規(guī)定辦理，嚴禁擅自銷毀或出售檔案。四、檔案必須在檔案所在科室內查閱，不得出借，如有特殊情況需出借、復印、抄錄等，須經分管副主任同意后方可進行。檔案管理人員應當在調閱者歸還檔案時進行必要的檢查，確保檔案完好無損。七、檔案存放處要保持清潔衛(wèi)生，存放檔案要井然有序，排列有系統(tǒng)化，以便調閱。公文處理工作程序和基本要求為了進一步做好本辦機關公文處理工作，提高公文處理質量和效率，促進公文處理工作規(guī)范化、制度化，根據《黨政機關公文處理條例》，特制定本規(guī)定。凡上級的指導性文件和要求承辦的文件、以及其他發(fā)給本辦的重要文件，均由綜合科文書按檔案管理規(guī)定做好登記編碼。綜合科收**記時應填好公文處理單，分類編上流水號和收文日期，由綜合科科長提出擬辦意見后，及時送辦領導簽批。對傳閱的文件，應注明傳閱范圍。對于時間性要求較強的來文，可在送主任閱批的同時復印一份送交有關承辦科室閱知。綜合科要做好催辦工作，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。翻（復）印時必須注明時間、份數及分發(fā)范圍。對上年度有保存價值的公文應在每年初及時整理立卷、歸檔。綜合性文件由綜合科起草，涉及科室業(yè)務工作的文件由科室負責起草。公文起草后，先由科室負責人審核，經綜合科審閱，提交分管領導簽署意見，再由主任簽發(fā)。主辦科室主要負責核查文稿數據、事實的準確性和所提措施是否切實可行以及是否表達清楚要說明的問題，避免詞不達意、文種錯用、該協商的未予協商。簽發(fā)人主要負責審查辦文的必要性、是否符合行文意圖、是否符合法律、法規(guī)、規(guī)章和其他有關規(guī)定。領導簽批后的文稿原則上不再改動。公文經主任簽發(fā)同意后由綜合科統(tǒng)一編號。編號后的公文由綜合科安排打印和傳輸。嚴格按主送單位分發(fā)公文。各種公文留2份綜合科歸檔。傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全。三、公文的閱卷、歸檔和銷毀公文辦理后，承辦人應當根據《檔案法》和有關規(guī)定，及時將公文定稿、正本、附件和有關材料送綜合科歸檔，任何科室或個人不得保存應當歸檔的公文。聯合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存復制件。沒有歸檔和存儲價值的公文，經過鑒別和綜合科科長批準，可以定期銷毀。啟用公文處理辦公化程序后，按辦公自動化程序規(guī)定辦理。一、印鑒必須指定專人管理本辦行政印鑒（公章、移民后扶領導小組及辦公室印鑒），由綜合科文書保管；財務印鑒（財務專用章、法人代表章等）由財務室出納保管；黨支部印鑒，由負責黨務工作的同志保管；工會印鑒由負責工會工作的同志保管。二、使用印鑒必須經過批準使用黨組印鑒，須經黨組書記同意；使用支部印鑒，須經支部書記同意。財務、人事報表、工資審批表及其它業(yè)務報表等，由有關業(yè)務人員填寫后，交主任或分管副主任簽批，經辦人憑簽批意見，在印鑒保管人員的監(jiān)督下用印。三、印鑒的使用登記和管理印鑒的使用實行登記制度，所有用印均由印鑒保管員登記備查，將用印時間、內容、經辦人、批準人一一記錄清楚，并由經辦人簽字。印鑒原則上不準帶出辦公室，如確因工作需要，需經分管領導批準，并由申請用印人寫出借據標明借用時間。未經簽批，不得用印，未經批準而私自用印的，一經發(fā)現，將追究管理人員的黨紀政紀責任。四、印鑒刻制新設立機構需要刻制公章的，由綜合科統(tǒng)一辦理刻制驗查、啟用手續(xù)。保密工作管理制度為保守國家秘密，維護國家的安全和利益，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》及《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》等法律、法規(guī)，結合我辦實際，特制定本制度。我辦保密工作實行黨組負責制，黨組要認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關保密的方針、政策和法律、法規(guī)，研究解決保密工作中的重大問題，指導和檢查本辦的保密工作，督促對竊密、泄密、失密案件的查處。加強保密宣傳教育，提高全辦干部的保密觀念，自覺保守國家秘密，堅決同一切泄密、竊密等違法行為作斗爭。應嚴格遵守《國家工作人員十條保密守則》。嚴禁攜帶或郵寄涉及國家秘密的文件、資料和其他物品出售，如確因工作需要，應按有關規(guī)定到所在地保密局辦理手續(xù)。不將秘密文件堆放在桌面上，人離開辦公室時，應將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜，并隨手關門。起草文件過程中產生的廢棄稿紙，不準隨便亂扔，應投入廢紙簍集中燒毀，重要的要當即銷毀。傳閱文件一律采取直傳方式，經管文件的人員應逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點份數，閱文人之間不得橫向傳閱。傳閱夾內的文件，不許隨意抽取。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。傳閱文件必須注意保存與愛護，不得污損或丟失。國家秘密信息不得在與國際互聯網聯網的計算機中存儲、處理、傳遞。各科室接涉密網絡的計算機不得上國際互聯網。使用電子郵件進行網上信息交流，應當遵守國家有關保密規(guī)定，不得利用電子郵件傳遞、轉發(fā)或抄送國家秘密信息。到保密工作部門指定的維修點進行維修，并派技術人員在現場負責監(jiān)督。涉密的計算機信息在打印輸出時，打印出的文件應當按照相應密級文件管理，打印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。它包括移動硬盤、軟盤、U盤、光盤、磁帶及各種存儲卡。非涉密移動存儲介質信息發(fā)布、傳輸的保密管理工作堅持誰上網誰負責和上網信息不涉密、涉密信息不上網的原則，向網站提供或發(fā)布信息必須經過保密審查。六、網絡信息發(fā)布的保密管理各科室要指派1名信息員負責信息采集工作，為本辦門戶網站提供準確及時的信息。凡上網發(fā)布的信息需經科室負責人及分管領導審批同意后上傳，并由綜合科審核公開發(fā)布。綜合科負責上網信息的組織、制作，維護與管理，及時更新內容，網絡管理人員不得私自上網發(fā)布信息。新聞信息報道與政策理論研究考核制度為鼓勵全辦干部職工積極參與移民工作新聞信息報道和政策理論研究，進一步促進我辦的信息宣傳工作，結合《**市移民辦關于印發(fā)移民系統(tǒng)信息宣傳工作計分考核辦法和2010年考核標準分的通知》（溫移辦[2009]74號）精神，特制定本制度。（2）被**市市委、市政府辦公室各信息刊物采用的信息一篇計5分。（4）被中央、國務院辦公廳各信息刊物采用的信息一篇計150分。（6）被**市移民辦《移民工作經驗交流》或**市移民辦網站經驗交流欄目采用的信息，每條計15分。（8）被省移民辦各信息刊物采用的信息一篇計20分（9）被國家移民局各信息刊物采用的信息一篇計50分。（11）瑞安市級新聞媒體的宣傳報道一篇計3分，**市級新聞媒體的宣傳報道一篇計8分，省級新聞媒體的宣傳報道一篇計15分，國家級新聞媒體的宣傳報道一篇計50分。（13）被采用的信息，獲瑞安市委、市府領導批示的每條加5分，獲**市委、市府領導批示的每條加10分，獲省委、省府領導批示的每條加40分，獲國家領導人批示的每條加100分。撰寫人所寫信息被采用的，每分以40元給予獎勵；政策理論研究的文章被瑞安市級采用每篇獎勵500元，每級按基數的2倍計算；對完成考核任務的科室，獎勵1000元。節(jié)能降耗制度為全面推進節(jié)約型機關建設，引導全辦干部職工樹立節(jié)儉意識，自覺厲行節(jié)約，提高能源利用率，降低行