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行政人事部辦公室衛(wèi)生管理制度-在線瀏覽

2024-10-21 03:35本頁面
  

【正文】 經(jīng)營環(huán)境,根據(jù)省市有關(guān)法律、法規(guī)、法令和公司的實(shí)際情況,各級(jí)單位要重視防火、防盜和生產(chǎn)安全?!?.各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程,認(rèn)真研究、布置。4.負(fù)責(zé)預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。2.公司所有員工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識(shí)和安全防火的責(zé)任和義務(wù)。4.公司全體員工要了解公司各種消防設(shè)施的情況,掌握滅火器的安全使用方法。6.辦公室和經(jīng)營場(chǎng)所設(shè)置的消防栓,消防工具等消防設(shè)施,不得改為它用,應(yīng)定期檢查消防設(shè)施是否有效和完好無損。8.易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效,并派專人保管,不得亂放,混放。10.防火通道必須保持暢通,嚴(yán)禁堆放物品堵塞防火通道;嚴(yán)禁違反安全規(guī)范亂搭臨時(shí)設(shè)施和建筑物。不準(zhǔn)在辦公室隨意使用殘舊電器,不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換。2.保持辦公環(huán)境整潔。每天抽出時(shí)間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。在辦公區(qū)內(nèi),禁止大聲喧嘩,在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁串崗,嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲,嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報(bào)紙。4.中午禁止飲酒。5.嚴(yán)禁員工在工作時(shí)間打私人電話或接聽電話時(shí)以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。任何部門無權(quán)聘用員工及臨時(shí)工作人員,凡未經(jīng)請(qǐng)示用人者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)集團(tuán)立即辭退并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。(2)行政人事部在收齊應(yīng)聘者材料后,會(huì)同用人部門管理者對(duì)應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審。3.面試:(1)面試一般由行政人事部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行,主管以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。B.對(duì)應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)審。4.錄用:(1)錄用名單確定后,對(duì)面試不合格者,由行政人事部電話通知應(yīng)聘者,并將其應(yīng)聘表存入儲(chǔ)備人員檔案中。5.轉(zhuǎn)正:新員工試用期結(jié)束后,由本人提出申請(qǐng),填寫“員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表”,部門主管審核并簽署意見后交行政人事部,待評(píng)定后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見。第四十一條 離職離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動(dòng)三種。2.辭退:經(jīng)部門主管考核,認(rèn)為確實(shí)無法勝任本崗位者,由部門主管向行政人事部提出 “辭退報(bào)告”,行政人事部審核后根據(jù)實(shí)際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。待一切工作辦理結(jié)束后,方可離職。第四十二條 考勤制度1.企業(yè)員工一律實(shí)行上、下班打卡登記方式。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù)。特殊情況不能打卡時(shí),必須由部門經(jīng)理簽字許可后,及時(shí)提交行政人事部。3.員工正常工作時(shí)間為上午9:00至12:00,下午13:30至18:00。4.工作時(shí)間開始十分鐘以后到崗者,計(jì)為遲到。無故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理。6.員工曠工一日者,處以雙倍當(dāng)日工資罰款,從當(dāng)月工資中扣除。第四十三條 休假的規(guī)定1.正常情況下員工每周休息一天,由部門經(jīng)理安排串休(特殊情況除外)。3.喪假:?jiǎn)T工的直系親屬死亡時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)可休假三天。 請(qǐng)假規(guī)定1.員工外出辦事或請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假條,由部門經(jīng)理簽字后,交行政人事部備案。2.員工請(qǐng)假一天,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。員工請(qǐng)假三天以上,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門經(jīng)理級(jí)以上人員請(qǐng)假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),并將請(qǐng)假單報(bào)行政人事部備案。第十一章培 訓(xùn) 第四十五條 企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率,定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓(xùn),被指定參加的員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。1.職前培訓(xùn):新進(jìn)員工應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn),由行政人事部組織實(shí)施針對(duì)企業(yè)簡(jiǎn)介及人事管理制度、崗位職責(zé)、安全管理等內(nèi)容的培訓(xùn)。行政人事部人員配備和薪資待遇一 人員配備行政人事部分為兩部分:行政和人事行政人員兩名(前臺(tái)),人事專員兩名(另招),具體實(shí)施后可根據(jù)公司發(fā)展情況調(diào)整。(績(jī)效獎(jiǎng)金為0200)工資可根據(jù)工齡分段式增加:每年基本工資可增加5%10%。三 保險(xiǎn)工作滿一年后交納五險(xiǎn):養(yǎng)老 工傷 失業(yè) 醫(yī)療 生育。行政人事部2013/11/11第四篇:行政人事部管理制度行政人事部管理制度公司是新建企業(yè),公司行政管理、人力資源管理是最為基礎(chǔ)的經(jīng)常性工作,新建企業(yè)建章立制非常重要,抓好員工的行為養(yǎng)成,規(guī)范工作秩序,提高工作效率是當(dāng)務(wù)之急,也是公司管理工作的重中之重。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時(shí),綜合辦應(yīng)及時(shí)、迅速送到;,將文件送到承辦部門或個(gè)人,并對(duì)承辦部門承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦; 參加上級(jí)相關(guān)召開會(huì)議帶回的文件材料應(yīng)及時(shí)交送綜合辦按收交程序處理,不得個(gè)人保存; ,負(fù)責(zé)人審核,綜合辦主任核稿,總經(jīng)理簽發(fā);、編號(hào)、打印、封發(fā)。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé);,應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),綜合辦備案后方可帶出,但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。會(huì)議由總經(jīng)理主持,參加人為公司總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員;(可根據(jù)實(shí)際情況召開一至兩次),是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召開的會(huì)議。綜合辦應(yīng)于會(huì)前一天將會(huì)議的主要內(nèi)容書面通知參會(huì)的全體人員,并在會(huì)后24小時(shí)之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》; :①公司辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議,由綜合辦整理成文;②綜合辦根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作; ③會(huì)議紀(jì)要和決議形成后,參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn);、早退或缺席。最后離開會(huì)場(chǎng)者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門;,不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵;公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特別在對(duì)外交往和合作中要注意不能泄漏; 公司機(jī)密包括下列事項(xiàng):、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營決策; 、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄; 、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;;、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸); 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必須得到綜合辦的批準(zhǔn);,其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行;,需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn); 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露,應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理; ,泄露公司機(jī)密,嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所討論公司機(jī)密;,情節(jié)嚴(yán)重的,公司保留訴訟法律的權(quán)利;,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗;,經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫;,由綜合辦統(tǒng)一購買,并根據(jù)實(shí)際需要每月定期發(fā)放; 、復(fù)印及傳真管理;,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交綜合辦主任審閱并簽批后方可安排打字; ,并交檔案室一份留底存檔;、復(fù)印工作以外的任何文件;、復(fù)印材料的部門或人員要認(rèn)真填寫接收傳真登記;;服務(wù)各部門的車輛均由部門經(jīng)理調(diào)派并負(fù)責(zé)日常管理;因工作需要時(shí),綜合辦有權(quán)調(diào)動(dòng)公司一切車輛;,出現(xiàn)一切后果,責(zé)任自負(fù)。如需維修,由綜合辦主任審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn); ,要堅(jiān)決貫徹 “隱患險(xiǎn)于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”的指示,堅(jiān)持“預(yù)防為主的原則,做到有備無患,萬無一失。貫徹“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則,確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的生命安全;。負(fù)責(zé)預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。不準(zhǔn)在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換; 安全生產(chǎn)管理,不得違章作業(yè);,電器設(shè)施的維修、維護(hù),必須由專業(yè)維修人員處理;,施工完畢方可合閘; 、維護(hù); ;,對(duì)駕駛車輛的技術(shù)狀況做到心中有數(shù),不違章駕駛,不酒后駕車,不帶病行車,杜絕交通事故的發(fā)生;,車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;,車在廠內(nèi)行駛車速不得超過5Km/h,不準(zhǔn)在廠內(nèi)試剎車;,除在用的以外,必須存放在指定位置;,要及時(shí)清除場(chǎng)地油污雜物,并將設(shè)備機(jī)具整齊安放在指定位置,以保持施工場(chǎng)地清潔;,必須切斷所有電器設(shè)備的前一級(jí)電源開關(guān);,禁止睡覺。沒有領(lǐng)導(dǎo)同意或出門證一律不準(zhǔn)放行任何拉公司貨物的車輛和人員。否則,保安有權(quán)不予放行; ,對(duì)所有庫房、辦公室、車庫進(jìn)行檢查,避免造成由于電源未關(guān)造成火災(zāi)和被盜等嚴(yán)重后果; ,必須保證一小時(shí)內(nèi)巡視一次,不許值班睡覺、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為;,沒有領(lǐng)導(dǎo)的批示夜間一律不準(zhǔn)外出;,出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)及時(shí)查清并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材的放置地點(diǎn),并及時(shí)發(fā)現(xiàn)重要路口電燈、門窗、圍墻等是否有缺損;,交接班時(shí)對(duì)門衛(wèi)進(jìn)行清掃,保證個(gè)人著裝的清潔,維護(hù)公司的形象。每天抽出時(shí)間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔;生產(chǎn)部員每天提前15分鐘到崗,換工作服,準(zhǔn)備參加早會(huì)。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食,嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。如因工作需要應(yīng)提前請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)人事管理 :各部門如因工作需要必須增加員工時(shí),由部門主管向綜合辦提出書面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,然后由綜合辦負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。:(1)應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫《應(yīng)聘登記表》,并提交學(xué)歷、簡(jiǎn)歷、身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件;(2)綜合辦在收齊應(yīng)聘者材料后,會(huì)同用人部門管理者對(duì)應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審。在轉(zhuǎn)正評(píng)定中不合格員工,將延長試用期或被勸辭職。,員工提出辭職,需提前30天向部門主管提出書面申請(qǐng),待接交工作認(rèn)可后,方可辦理離職手續(xù),部門經(jīng)理級(jí)提出辭職應(yīng)提前60天提出書面申請(qǐng),未按規(guī)定提前申請(qǐng)的員工不予辦理離職手續(xù);,經(jīng)部門主管考核,認(rèn)為確實(shí)無法勝任本崗位者,由部門主管向綜合辦提出 “辭退報(bào)告”,綜合辦審核后,根據(jù)實(shí)際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù);:?jiǎn)T工因工作需要,發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者,在接到綜合辦下發(fā)的《員工薪資/職位變動(dòng)表》時(shí),認(rèn)真辦理交接工作,特殊崗位,如:財(cái)務(wù),保管員等需有監(jiān)交人,待一切工作辦理結(jié)束后,方可離職; ,薪資發(fā)放均按公司實(shí)際發(fā)薪日結(jié)算;因內(nèi)部調(diào)動(dòng)而發(fā)生工資變化的員工,薪資標(biāo)準(zhǔn)將按《員工薪資/職位變動(dòng)表》的起薪日計(jì)算;未按公司規(guī)定自動(dòng)離職人員,公司將不予計(jì)發(fā)當(dāng)月工資; 、下班打卡登記方式。特殊情況不能打卡時(shí),必須由部門經(jīng)理簽字許可后,及時(shí)提交綜合辦。因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時(shí)間時(shí),由綜合辦另行通知;,計(jì)為遲到。無故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理;、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月考核工資。無故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資;,由部門經(jīng)理安排串休(特殊情況除外); :?jiǎn)T工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假七天;:?jiǎn)T工的直系親屬死亡時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)可休假三天;:正常產(chǎn)假可休假三十天,特殊情況報(bào)請(qǐng)綜合辦另行批復(fù); 5.其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行;,由部門經(jīng)理簽字后,交綜合辦備案。部門經(jīng)理級(jí)以上人員請(qǐng)假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),并將請(qǐng)假單報(bào)行政人事部備案;、婚假、喪假、產(chǎn)假外,其余一律按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)工資; 訓(xùn),定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓(xùn),被指定參加的員工,非有特殊原因,不得拒絕參加;1.職前培訓(xùn):新進(jìn)員工應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn),由綜合辦組織實(shí)施針對(duì)企業(yè)簡(jiǎn)介及人事管理制度、崗位職責(zé)、安全管理等內(nèi)容的培訓(xùn);2.在職培訓(xùn):?jiǎn)T工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,各級(jí)主管尤應(yīng)相機(jī)施教,以求精進(jìn);3.專業(yè)培訓(xùn):根據(jù)公司的培訓(xùn)計(jì)劃,公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓(xùn);或邀請(qǐng)專家學(xué)者來公司作專題演講,以增進(jìn)其本職知識(shí)技能;4.凡由公司選派的培訓(xùn)人員,均須填寫培訓(xùn)記錄。1.凡由公司外派的培訓(xùn)人員,培訓(xùn)費(fèi)用暫由公司代為支付; 2.為公司服務(wù)滿兩年者,培訓(xùn)費(fèi)用由公司支付;3.自培訓(xùn)結(jié)束之日起,為公司服務(wù)未滿兩年而提出辭職者,培訓(xùn)費(fèi)用將按其為公司服務(wù)的月份所占兩年服務(wù)期的比例剩余部分而扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用。嚴(yán)禁采購腐爛變質(zhì)的食物,做到少采購、勤采購;。以在本公司工作,但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式聘用員工。1.所有住宿人員要嚴(yán)格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行,并認(rèn)真服從宿舍管理員的管理;2.愛護(hù)房間設(shè)施,保持好宿舍衛(wèi)生;不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟東西、保持整潔美觀;不準(zhǔn)往窗外丟雜物;垃圾用塑料袋裝好并及時(shí)清除;3.員工所分配的鑰匙只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人;4.不得私自調(diào)換房間,如想調(diào)換房間需經(jīng)綜合辦同意,并辦理登記手續(xù);5.注意安全,不準(zhǔn)私自安裝電器和拉接電源線,不準(zhǔn)使用明火爐具(用電爐具)及超負(fù)荷用電;6.電視或收音機(jī)的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧;7.需要留宿的外來人員需提前到綜合辦辦理入住手續(xù)方可入住,在未經(jīng)允許的情況下宿舍管理員有權(quán)禁止入住宿舍;8.住宿員工在晚23:00前必須返回,23:00寢室必須熄燈; 9.要節(jié)約用水、用電。1.保潔員每日按日常保潔內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)打掃走廊、大廳、會(huì)議室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。做到隨臟隨掃,無污跡無雜物; 2.保證洗手間內(nèi)干凈、整潔無異味,定期進(jìn)行消毒; 3.對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域,做到環(huán)境無死角,無沉漬; 4.做到節(jié)約用水,用電。得予嘉獎(jiǎng):;; ,得予記功:、維修技術(shù)或管理制度,提出具體建議方案,經(jīng)采行確具成效者; ; ,勇于負(fù)責(zé),并措置得宜,免于損失,或減少損失者; ;,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者; ,全年完成銷售任務(wù)的銷售員。:減發(fā)當(dāng)月三天基本工資,從當(dāng)月工資中扣除; :減發(fā)當(dāng)月十天基本工資,從當(dāng)月工資中扣除; :減發(fā)當(dāng)月全部工資; :予以解雇。情節(jié)輕微者。; 、不守紀(jì)律、無理取鬧者; ; ,私自調(diào)換房間者;、亂、差者; ;,不文明禮貌,辱罵他人者;、插座、或使用電爐、電熱水器者; ;。躺臥睡覺者。得予記大過: ;、機(jī)件、物件或工具者; ;,經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者; ; ;、插座、燈頭或使用電爐、電熱器,致發(fā)生危害者; ;。、工具、原料、產(chǎn)品或公司其他所有物品或故意泄漏技術(shù)上、營業(yè)上的秘密,致公司蒙受損害者;,或一個(gè)月累計(jì)曠工達(dá)三日者,及內(nèi)無故曠工積滿六日者; ; ; 。,綜合辦將會(huì)補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定。以上級(jí)主管部門下達(dá)的文件,必須由總經(jīng)辦及時(shí)附“文件處理借閱單”后,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。,將文件送到承辦部門或個(gè)人,并對(duì)承辦部門承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦。,負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)辦主任核稿,總經(jīng)理簽發(fā)。第二章 公司會(huì)議主要由行政例會(huì),生產(chǎn)、營銷聯(lián)席會(huì),公司經(jīng)營會(huì)議、員工大會(huì)等組成。會(huì)議由總經(jīng)理主持,參加人為公司總經(jīng)理,各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。公司每周五下午為辦公例會(huì)日,是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召開的會(huì)議。,針對(duì)一周或前一天的工作進(jìn)行總結(jié)及分析。第三章 參會(huì)人員不得遲到、早
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