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正文內(nèi)容

行政人事部辦公室衛(wèi)生管理制度-在線瀏覽

2024-10-21 03:35本頁面
  

【正文】 經(jīng)營環(huán)境,根據(jù)省市有關法律、法規(guī)、法令和公司的實際情況,各級單位要重視防火、防盜和生產(chǎn)安全?!?.各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程,認真研究、布置。4.負責預防火災、盜竊及其它危機事項。2.公司所有員工都應增強消防意識和安全防火的責任和義務。4.公司全體員工要了解公司各種消防設施的情況,掌握滅火器的安全使用方法。6.辦公室和經(jīng)營場所設置的消防栓,消防工具等消防設施,不得改為它用,應定期檢查消防設施是否有效和完好無損。8.易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效,并派專人保管,不得亂放,混放。10.防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放物品堵塞防火通道;嚴禁違反安全規(guī)范亂搭臨時設施和建筑物。不準在辦公室隨意使用殘舊電器,不符合規(guī)范的,應及時更換。2.保持辦公環(huán)境整潔。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。在辦公區(qū)內(nèi),禁止大聲喧嘩,在工作時間內(nèi)嚴禁串崗,嚴禁談論與工作無關的事宜,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲,嚴禁瀏覽與業(yè)務無關的書籍、雜志、報紙。4.中午禁止飲酒。5.嚴禁員工在工作時間打私人電話或接聽電話時以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。任何部門無權聘用員工及臨時工作人員,凡未經(jīng)請示用人者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)集團立即辭退并追究部門領導責任。(2)行政人事部在收齊應聘者材料后,會同用人部門管理者對應聘者資格進行書面材料初審。3.面試:(1)面試一般由行政人事部與用人部門領導等人員進行,主管以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進行復試。B.對應聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進行評審。4.錄用:(1)錄用名單確定后,對面試不合格者,由行政人事部電話通知應聘者,并將其應聘表存入儲備人員檔案中。5.轉(zhuǎn)正:新員工試用期結(jié)束后,由本人提出申請,填寫“員工轉(zhuǎn)正申請表”,部門主管審核并簽署意見后交行政人事部,待評定后,報總經(jīng)理批準并簽署意見。第四十一條 離職離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動三種。2.辭退:經(jīng)部門主管考核,認為確實無法勝任本崗位者,由部門主管向行政人事部提出 “辭退報告”,行政人事部審核后根據(jù)實際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。待一切工作辦理結(jié)束后,方可離職。第四十二條 考勤制度1.企業(yè)員工一律實行上、下班打卡登記方式。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù)。特殊情況不能打卡時,必須由部門經(jīng)理簽字許可后,及時提交行政人事部。3.員工正常工作時間為上午9:00至12:00,下午13:30至18:00。4.工作時間開始十分鐘以后到崗者,計為遲到。無故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理。6.員工曠工一日者,處以雙倍當日工資罰款,從當月工資中扣除。第四十三條 休假的規(guī)定1.正常情況下員工每周休息一天,由部門經(jīng)理安排串休(特殊情況除外)。3.喪假:員工的直系親屬死亡時,經(jīng)批準可休假三天。 請假規(guī)定1.員工外出辦事或請假應提前填寫請假條,由部門經(jīng)理簽字后,交行政人事部備案。2.員工請假一天,由部門經(jīng)理批準。員工請假三天以上,報總經(jīng)理批準。部門經(jīng)理級以上人員請假一律由總經(jīng)理批準,并將請假單報行政人事部備案。第十一章培 訓 第四十五條 企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率,定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓,被指定參加的員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。1.職前培訓:新進員工應實施職前培訓,由行政人事部組織實施針對企業(yè)簡介及人事管理制度、崗位職責、安全管理等內(nèi)容的培訓。行政人事部人員配備和薪資待遇一 人員配備行政人事部分為兩部分:行政和人事行政人員兩名(前臺),人事專員兩名(另招),具體實施后可根據(jù)公司發(fā)展情況調(diào)整。(績效獎金為0200)工資可根據(jù)工齡分段式增加:每年基本工資可增加5%10%。三 保險工作滿一年后交納五險:養(yǎng)老 工傷 失業(yè) 醫(yī)療 生育。行政人事部2013/11/11第四篇:行政人事部管理制度行政人事部管理制度公司是新建企業(yè),公司行政管理、人力資源管理是最為基礎的經(jīng)常性工作,新建企業(yè)建章立制非常重要,抓好員工的行為養(yǎng)成,規(guī)范工作秩序,提高工作效率是當務之急,也是公司管理工作的重中之重。有重要文件需要向下屬部門傳達時,綜合辦應及時、迅速送到;,將文件送到承辦部門或個人,并對承辦部門承辦的事項負責催辦; 參加上級相關召開會議帶回的文件材料應及時交送綜合辦按收交程序處理,不得個人保存; ,負責人審核,綜合辦主任核稿,總經(jīng)理簽發(fā);、編號、打印、封發(fā)。如違反此規(guī)定后果由直接責任人負責;,應由總經(jīng)理簽字批準,綜合辦備案后方可帶出,但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。會議由總經(jīng)理主持,參加人為公司總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領導班子成員;(可根據(jù)實際情況召開一至兩次),是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。綜合辦應于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員,并在會后24小時之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀要》; :①公司辦公例會會議紀要、決議,由綜合辦整理成文;②綜合辦根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀要和決議的整理工作; ③會議紀要和決議形成后,參會的公司領導班子成員簽字確認;、早退或缺席。最后離開會場者負責關燈、鎖門;,不可對發(fā)言者吹毛求疵;公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務,特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏; 公司機密包括下列事項:、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目及經(jīng)營決策; 、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄; 、統(tǒng)計報表;;、復制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡傳輸); 因工作需要查看超出自身權限的文件或資料,必須得到綜合辦的批準;,其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行;,需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準; 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機密已泄露,應立即報告公司上層領導并及時處理; ,泄露公司機密,嚴禁在公共場所討論公司機密;,情節(jié)嚴重的,公司保留訴訟法律的權利;,各部門按實際需要領用。所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗;,經(jīng)總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回。出庫物品一定要由領取人簽字,特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫;,由綜合辦統(tǒng)一購買,并根據(jù)實際需要每月定期發(fā)放; 、復印及傳真管理;,須經(jīng)本部門負責人簽字交綜合辦主任審閱并簽批后方可安排打字; ,并交檔案室一份留底存檔;、復印工作以外的任何文件;、復印材料的部門或人員要認真填寫接收傳真登記;;服務各部門的車輛均由部門經(jīng)理調(diào)派并負責日常管理;因工作需要時,綜合辦有權調(diào)動公司一切車輛;,出現(xiàn)一切后果,責任自負。如需維修,由綜合辦主任審核后,報總經(jīng)理批準; ,要堅決貫徹 “隱患險于明火,防范勝于救災,責任重于泰山”的指示,堅持“預防為主的原則,做到有備無患,萬無一失。貫徹“誰主管誰負責”的原則,確保公司財產(chǎn)和員工的生命安全;。負責預防火災、盜竊及其它危機事項。不準在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應及時更換; 安全生產(chǎn)管理,不得違章作業(yè);,電器設施的維修、維護,必須由專業(yè)維修人員處理;,施工完畢方可合閘; 、維護; ;,對駕駛車輛的技術狀況做到心中有數(shù),不違章駕駛,不酒后駕車,不帶病行車,杜絕交通事故的發(fā)生;,車間內(nèi)嚴禁吸煙;,車在廠內(nèi)行駛車速不得超過5Km/h,不準在廠內(nèi)試剎車;,除在用的以外,必須存放在指定位置;,要及時清除場地油污雜物,并將設備機具整齊安放在指定位置,以保持施工場地清潔;,必須切斷所有電器設備的前一級電源開關;,禁止睡覺。沒有領導同意或出門證一律不準放行任何拉公司貨物的車輛和人員。否則,保安有權不予放行; ,對所有庫房、辦公室、車庫進行檢查,避免造成由于電源未關造成火災和被盜等嚴重后果; ,必須保證一小時內(nèi)巡視一次,不許值班睡覺、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為;,沒有領導的批示夜間一律不準外出;,出現(xiàn)差錯時及時查清并向主管領導匯報;、電、燃料、開關、門鎖及消防器材的放置地點,并及時發(fā)現(xiàn)重要路口電燈、門窗、圍墻等是否有缺損;,交接班時對門衛(wèi)進行清掃,保證個人著裝的清潔,維護公司的形象。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔;生產(chǎn)部員每天提前15分鐘到崗,換工作服,準備參加早會。工作期間不準化妝、吃零食,嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。如因工作需要應提前請示總經(jīng)理批準。(二)人事管理 :各部門如因工作需要必須增加員工時,由部門主管向綜合辦提出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理核準后,然后由綜合辦負責辦理招聘事宜。:(1)應聘人員應如實填寫《應聘登記表》,并提交學歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應聘材料的原件及復印件;(2)綜合辦在收齊應聘者材料后,會同用人部門管理者對應聘者資格進行書面材料初審。在轉(zhuǎn)正評定中不合格員工,將延長試用期或被勸辭職。,員工提出辭職,需提前30天向部門主管提出書面申請,待接交工作認可后,方可辦理離職手續(xù),部門經(jīng)理級提出辭職應提前60天提出書面申請,未按規(guī)定提前申請的員工不予辦理離職手續(xù);,經(jīng)部門主管考核,認為確實無法勝任本崗位者,由部門主管向綜合辦提出 “辭退報告”,綜合辦審核后,根據(jù)實際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù);:員工因工作需要,發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者,在接到綜合辦下發(fā)的《員工薪資/職位變動表》時,認真辦理交接工作,特殊崗位,如:財務,保管員等需有監(jiān)交人,待一切工作辦理結(jié)束后,方可離職; ,薪資發(fā)放均按公司實際發(fā)薪日結(jié)算;因內(nèi)部調(diào)動而發(fā)生工資變化的員工,薪資標準將按《員工薪資/職位變動表》的起薪日計算;未按公司規(guī)定自動離職人員,公司將不予計發(fā)當月工資; 、下班打卡登記方式。特殊情況不能打卡時,必須由部門經(jīng)理簽字許可后,及時提交綜合辦。因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時間時,由綜合辦另行通知;,計為遲到。無故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理;、早退累計達三次者扣發(fā)當月考核工資。無故連續(xù)曠工三日或全月累計曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資;,由部門經(jīng)理安排串休(特殊情況除外); :員工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假七天;:員工的直系親屬死亡時,經(jīng)批準可休假三天;:正常產(chǎn)假可休假三十天,特殊情況報請綜合辦另行批復; 5.其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行;,由部門經(jīng)理簽字后,交綜合辦備案。部門經(jīng)理級以上人員請假一律由總經(jīng)理批準,并將請假單報行政人事部備案;、婚假、喪假、產(chǎn)假外,其余一律按實際出勤計發(fā)工資; 訓,定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓,被指定參加的員工,非有特殊原因,不得拒絕參加;1.職前培訓:新進員工應實施職前培訓,由綜合辦組織實施針對企業(yè)簡介及人事管理制度、崗位職責、安全管理等內(nèi)容的培訓;2.在職培訓:員工應不斷研究學習本職技能,各級主管尤應相機施教,以求精進;3.專業(yè)培訓:根據(jù)公司的培訓計劃,公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓;或邀請專家學者來公司作專題演講,以增進其本職知識技能;4.凡由公司選派的培訓人員,均須填寫培訓記錄。1.凡由公司外派的培訓人員,培訓費用暫由公司代為支付; 2.為公司服務滿兩年者,培訓費用由公司支付;3.自培訓結(jié)束之日起,為公司服務未滿兩年而提出辭職者,培訓費用將按其為公司服務的月份所占兩年服務期的比例剩余部分而扣除相應的培訓費用。嚴禁采購腐爛變質(zhì)的食物,做到少采購、勤采購;。以在本公司工作,但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式聘用員工。1.所有住宿人員要嚴格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行,并認真服從宿舍管理員的管理;2.愛護房間設施,保持好宿舍衛(wèi)生;不準隨地吐痰、亂丟東西、保持整潔美觀;不準往窗外丟雜物;垃圾用塑料袋裝好并及時清除;3.員工所分配的鑰匙只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人;4.不得私自調(diào)換房間,如想調(diào)換房間需經(jīng)綜合辦同意,并辦理登記手續(xù);5.注意安全,不準私自安裝電器和拉接電源線,不準使用明火爐具(用電爐具)及超負荷用電;6.電視或收音機的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧;7.需要留宿的外來人員需提前到綜合辦辦理入住手續(xù)方可入住,在未經(jīng)允許的情況下宿舍管理員有權禁止入住宿舍;8.住宿員工在晚23:00前必須返回,23:00寢室必須熄燈; 9.要節(jié)約用水、用電。1.保潔員每日按日常保潔內(nèi)容及標準重點打掃走廊、大廳、會議室及領導辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。做到隨臟隨掃,無污跡無雜物; 2.保證洗手間內(nèi)干凈、整潔無異味,定期進行消毒; 3.對所負責的區(qū)域,做到環(huán)境無死角,無沉漬; 4.做到節(jié)約用水,用電。得予嘉獎:;; ,得予記功:、維修技術或管理制度,提出具體建議方案,經(jīng)采行確具成效者; ; ,勇于負責,并措置得宜,免于損失,或減少損失者; ;,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者; ,全年完成銷售任務的銷售員。:減發(fā)當月三天基本工資,從當月工資中扣除; :減發(fā)當月十天基本工資,從當月工資中扣除; :減發(fā)當月全部工資; :予以解雇。情節(jié)輕微者。; 、不守紀律、無理取鬧者; ; ,私自調(diào)換房間者;、亂、差者; ;,不文明禮貌,辱罵他人者;、插座、或使用電爐、電熱水器者; ;。躺臥睡覺者。得予記大過: ;、機件、物件或工具者; ;,經(jīng)勸導仍不聽從者; ; ;、插座、燈頭或使用電爐、電熱器,致發(fā)生危害者; ;。、工具、原料、產(chǎn)品或公司其他所有物品或故意泄漏技術上、營業(yè)上的秘密,致公司蒙受損害者;,或一個月累計曠工達三日者,及內(nèi)無故曠工積滿六日者; ; ; 。,綜合辦將會補發(fā)相應的制度及規(guī)定。以上級主管部門下達的文件,必須由總經(jīng)辦及時附“文件處理借閱單”后,報有關領導簽批、審閱。,將文件送到承辦部門或個人,并對承辦部門承辦的事項負責催辦。,負責人審核,總經(jīng)辦主任核稿,總經(jīng)理簽發(fā)。第二章 公司會議主要由行政例會,生產(chǎn)、營銷聯(lián)席會,公司經(jīng)營會議、員工大會等組成。會議由總經(jīng)理主持,參加人為公司總經(jīng)理,各部門經(jīng)理等領導班子成員。公司每周五下午為辦公例會日,是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。,針對一周或前一天的工作進行總結(jié)及分析。第三章 參會人員不得遲到、早
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