【正文】 各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。第三篇：辦公設(shè)備管理制度本文由日光海岸哥哥貢獻(xiàn)doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗(yàn)不佳。辦公設(shè)備管理制度,目的 為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī), 傳真機(jī)等辦公設(shè)備, 使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn) 和管理中充分發(fā)揮作用, 并進(jìn)一步提高員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平, 把企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理提到 公司戰(zhàn)略管理日程,范圍 計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,電話機(jī),傳真機(jī),復(fù)印機(jī),音響及 附屬設(shè)備,投影儀等專用于公司辦公,職責(zé) ,信息管理課負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的采購,維修與故障排除,報(bào)廢判定,日常管理等 ,集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制,集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批 ,作業(yè)內(nèi)容 ,相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人,流程圖相關(guān)事項(xiàng)說明 ,辦公設(shè)備請購 ,辦公設(shè)備請購,由使用人提出申請,填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備請購單” ,經(jīng)部門部 長審核確認(rèn)后提交信息管理課(若同一部門多個(gè)員工均須請購,則由部門匯總,部長簽字, 統(tǒng)一提交信息管理課).信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)行審核,填寫意見(包括預(yù)計(jì)費(fèi)用),依 , 由課長確認(rèn)簽字直接安排 采購(若有庫存貨,則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)。若涉及更換配件,使用人須填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報(bào)修,信息管理課根據(jù) “維修服務(wù)聯(lián)系單” 安排相關(guān)技術(shù)人員維修, 修好后,使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認(rèn), ,所有辦公設(shè)備,在保修期內(nèi),參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行,保修期外,由信息管理 課依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(可以外請,涉及費(fèi)用須事先上報(bào)核準(zhǔn)),辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定與處理 ,計(jì)算機(jī),打印機(jī),復(fù)印機(jī),傳真機(jī)等辦公用品,由于故障而無法修復(fù)或無維修價(jià)值 需要報(bào)廢的,設(shè)備使用部門須填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單” ,交信息管理課進(jìn)行審核, 按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”及待報(bào)廢辦公設(shè)備交公司資 ,資材管理部確認(rèn)無誤后,填寫“待報(bào)廢物品入庫單” 處理物品時(shí),須填寫“報(bào)廢物品處理確認(rèn)單”.附上“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”一起交給 信息管理課進(jìn)行審核,按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,資材管理部出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備,其現(xiàn)金上交財(cái)務(wù)部入帳,同時(shí),財(cái)務(wù)部負(fù) ,本制度相關(guān)支持文件及表單(1)《財(cái)務(wù)審批制度》 ,(2)《采購物資驗(yàn)收入庫管理制度》 ,(3)《員工異動,移交管理制度》 ,(4)《公司獎懲管理制度》 ,(5)《員工培訓(xùn)管理制度》 ,(6)《辦公設(shè)備操作說明書》 ,(7)《設(shè)備保修協(xié)議》 ,(8)《報(bào)廢物品處理管理制度》 ,(9)《計(jì)算機(jī)相關(guān)操作教材》 , 6,記錄與表式(1),計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備申請單(2),計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫單(3),報(bào)廢物品入庫單(4),報(bào)廢物品出庫單(5),維修服務(wù)聯(lián)系單(6),計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單(7),計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單(8),計(jì)算機(jī)維修記錄單 1本文由lichong364貢獻(xiàn)wps文檔可能在WAP端瀏覽體驗(yàn)不佳。辦公設(shè)備管理制度為保證單位的辦公設(shè)備安全、可靠、穩(wěn)定運(yùn)行，特做如 下管理規(guī)定。局辦公室主任、相 關(guān)局長、監(jiān)察大隊(duì)大隊(duì)長、會議室負(fù)責(zé)人對所屬相應(yīng)辦公設(shè) 備負(fù)有監(jiān)管的責(zé)任。注意用電安全，做到人離電關(guān)，關(guān)好門窗。打印、復(fù)印所需的紙張、碳粉等，由專人安排人員 統(tǒng)一購買，節(jié)約使用，不得隨意浪費(fèi)。發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)找技術(shù)人員維 修，使設(shè)備時(shí)刻保持正常運(yùn)行狀態(tài)。機(jī)關(guān)工作人員要加強(qiáng)電腦、多媒體知識的學(xué)習(xí)，按 規(guī)范要求正確操作使用，注意保養(yǎng)和維護(hù)，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)； 嚴(yán)禁非本單位人員擅自使用。嚴(yán)禁在工作期間使用辦公電腦、多媒體觀看電影、電視，進(jìn)行炒股、聊天和游戲；嚴(yán)禁利用辦公電腦及互聯(lián)網(wǎng) 從事違反國家法律、法規(guī)的活動。1使用者要按設(shè)備說明書要求，正確操作，注意維護(hù)，不得私自拆卸。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機(jī)查看。第2條 適用范圍本制度適用于對公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備的使用管理。第4條 對于臨時(shí)需要的辦公設(shè)備，要經(jīng)總經(jīng)理審批通過后方可購買。2．電腦使用人員要設(shè)置開機(jī)密碼，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。2．不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤、光盤，防止公司電腦“感染”病毒。第7條 病毒防護(hù)1．尚未聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，由電腦室負(fù)責(zé)安裝軟件。3．所有電腦不得安裝游戲軟件。5．在使用軟件前，必須進(jìn)行殺毒，確保軟件無病毒后方可打開。第8條 硬件保護(hù)1．除負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外，任何人不得隨意拆卸電腦設(shè)備。3．硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí)，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。5．各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保電腦及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。第9條 電腦保養(yǎng) 1．嚴(yán)禁在電腦前吸煙、吃東西，嚴(yán)禁用手或尖銳物體觸摸屏幕。2．定期（每月末）對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不必要的文件資料，保證電腦有足夠的 的運(yùn)行空間。3．定期（每月一次）由指定的專業(yè)電腦維護(hù)公司對電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。各種外線電話須配置“長途電話記錄表”，逐次錄使用人、受話人、起止時(shí)間、聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)及交涉結(jié)果。第 12 條 第 13 條 長途電話限主管以上人員使用，其他人員使用長途電話時(shí)需先經(jīng)主管批準(zhǔn)。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理 第 5 章 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理 第 14 條 第 15 條 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)管理，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。第 16 條 凡需打印的文件、表格等，字跡要清晰，語句要通順。第 6 章 傳真機(jī)使用管理 第 17 條 第 18 條 第 19 條 第 20 條 傳真機(jī)由專人負(fù)責(zé)保管，其他人員不得自行使用。建立傳真登記、簽收制度，并立檔備案。第 7 章 其他辦公設(shè)備使用管理 第 21 條 第 22 條 第 23 條 公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員必須經(jīng)設(shè)備主管人員批準(zhǔn)后方可使用。辦公設(shè)備使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員過失造成辦公設(shè)備丟失或損壞，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。公司辦公事務(wù)部門對違規(guī)使用辦公設(shè)備的人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。本制度自公布之日起實(shí)行。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機(jī)查看。購買設(shè)備金額大于 2000 , 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人 ,設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫房(人 力資源及行政管理部負(fù)責(zé)),對部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號,使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊,嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作 使用,正確使 用,人力資源及行政管理部對辦公設(shè)備運(yùn)行,保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān) 督檢查,對設(shè)備的維修,辦公設(shè)備維修管理 1,設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí),設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力資源及行 政管理部網(wǎng)管員處理。,在保修期內(nèi)的設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商 進(jìn)行維修。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機(jī)查看。 范圍 本制度適用于辦公設(shè)備包括電腦及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音 響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的設(shè)備。 各部門要指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的保管和安全使用，辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)所 用辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。由行政副總確認(rèn)簽字后安排采購，或自行采 購或提交集團(tuán)采購（若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）。 辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置 辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。 電話機(jī)、傳真機(jī)的開通 各部門如需安裝內(nèi)線電話須由本部門經(jīng)理報(bào)公司行政副總批準(zhǔn)后，由行政管理部組織安排人 員安裝。 若出現(xiàn)人事變動（調(diào)崗、離職等），辦公設(shè)備的交接參照公司《員工離職管理制度》 執(zhí)行。 辦公設(shè)備使用與維護(hù) 通則 公司電腦僅限公司內(nèi)部員工使用，禁止外來人員操作。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將 辦公設(shè)備外借或另作它用。 使用人要熟悉辦公設(shè)備的使用和清潔保養(yǎng)方法，按規(guī)范要求（如《使用說明書》）操作，保持設(shè)備清潔和正常運(yùn)行。 注意用電安全，下班時(shí)做到人離電關(guān)。 電腦及附屬設(shè)備的使用與維護(hù) 各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)電腦及附屬設(shè)備的保管，除網(wǎng)管外，任何人不得擅自拆開 電腦及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。 電腦管理人是該機(jī)的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)所使用的電腦及相關(guān)設(shè)備日常維護(hù)、安全 保密和數(shù)據(jù)保護(hù)等工作。 上機(jī)人員必須具備相應(yīng)的電腦操作技能，嚴(yán)格遵守電腦操作規(guī)程，注意安全操作，以防設(shè)備損壞。不得有意破壞電腦硬件