【正文】 到本機(jī)查看。在信息管理課長審核權(quán)限之外的,報(bào)主管領(lǐng) 導(dǎo)審批后,由信息管理課安排采購(若有庫存貨,則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用).,辦公設(shè)備入庫,驗(yàn)收 ,采購回來的辦公設(shè)備須辦理入庫,驗(yàn)收手續(xù),信息管理課負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收,驗(yàn) 收合格后,保管員根據(jù)實(shí)際入庫數(shù)量填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫單”,辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置 , 計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用, , 配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說明書》中辦公設(shè)備配置要求,填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單” , 按照《財(cái)務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后,電話機(jī),傳真機(jī)的領(lǐng)用與配置,各部門根據(jù)實(shí)際工作需要,確定要安裝,及須增加 “電話,傳真服務(wù)聯(lián)系單” ,由本部門部長簽字后, ,傳真,須填寫“電話,傳真服務(wù)聯(lián)系 單” ,由本部門部長,分管總監(jiān)簽字,提交人力資源總監(jiān)審核,報(bào)總裁批準(zhǔn)后,交信息管理 ,辦公設(shè)備使用與維護(hù) ,計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù) ,計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管,除電腦工程師外,任何人不得私自拆開計(jì) 算機(jī)及附屬設(shè)備,更換配置,(調(diào)崗,離職等),辦公 設(shè)備交接參照公司《員工異動(dòng),移交管理制度》,計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔,規(guī)定在工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無關(guān)事情, 者按公司《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行,信息管理課對(duì)上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查,并對(duì) 違紀(jì)行為作出處罰建議,接收 EMAIL 的時(shí),須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后,才能打開郵件以免 ,禁止私自更改計(jì)算機(jī)的 IP 地址,電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼,電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定,電腦信息屬公司機(jī)密,不得向公司外部人員 ,電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備,若經(jīng)發(fā)現(xiàn),核實(shí)后,照原價(jià) 3 倍進(jìn)行賠 ,電腦使用人在關(guān)機(jī)時(shí),不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī),電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認(rèn)上崗資級(jí),不具備操作資格者,須經(jīng)事先培訓(xùn)上 崗(參見《員工培訓(xùn)管理制度》.非計(jì)算機(jī)使用人不得上機(jī)操作,如有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無)法正常使用者,按制度處罰外,計(jì)算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作,堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份,重要文件資料可 ,打印機(jī)的日常使用中,色帶,墨合用完需及時(shí)更換,更換時(shí)須嚴(yán)格按操作說明操 ,電話機(jī),傳真機(jī),復(fù)印機(jī),音響及附屬設(shè)備,投影儀等辦公設(shè)備的使用與維護(hù) ,以上辦公設(shè)備操作,詳見《使用說明書》 ,若使用過程中出現(xiàn)人為損壞,經(jīng)發(fā)現(xiàn),核實(shí)后,照原價(jià) 3 ,辦公設(shè)備的維修 ,計(jì)算機(jī)及附設(shè)備的維修:計(jì)算機(jī)使用者在使用過程中出現(xiàn)軟,硬件問題時(shí),使用人 需填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課,信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù) ,使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字, 其它辦公設(shè)備的維修: 一般異常, 由信息管理課技術(shù)人員排除, 填寫 “維修記錄表”。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機(jī)查看。辦公室、各局長辦公室、監(jiān)察大隊(duì)辦公室、會(huì)議室 等內(nèi)部的辦公人員為本室辦公設(shè)備保管和使用的責(zé)任人，對(duì) 所屬辦公設(shè)備的保管和使用負(fù)完全責(zé)任。單位所有人員要愛護(hù)辦公設(shè)備，嚴(yán)守操作規(guī)程，嚴(yán) 禁私自拆卸。一、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)使用管理規(guī)定復(fù)印機(jī)、打印機(jī)所在場(chǎng)所的辦公人員負(fù)責(zé)該設(shè)備的 管理、使用和保養(yǎng)，未經(jīng)批準(zhǔn)，其他人員不得擅自使用。文印人員要愛護(hù)辦公設(shè)備，熟悉辦公設(shè)備的使用性 能，經(jīng)常檢查、擦拭、保養(yǎng)。二、辦公電腦、多媒體設(shè)備管理規(guī)定辦公電腦、多媒體設(shè)備實(shí)行 “誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，指定保管責(zé)任人，落實(shí)責(zé)任，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用 和管理。嚴(yán)禁下載與工作無關(guān)的資料；禁止安裝與工作無關(guān) 的軟件，嚴(yán)格控制外來載體使用，減少病毒危害。三、辦公電話、傳真、攝錄器材管理規(guī)定1辦公室電話、傳真、照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆是為 方便工作，處理公務(wù)之用，經(jīng)批準(zhǔn)后，個(gè)人方可使用。1本文由lingcimi貢獻(xiàn)doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗(yàn)不佳。第 1 章 總則 第1條 目的為了保證公司電話、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)等辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效 率和使用效率，特制定本制度。第 2 章 辦公設(shè)備購買 第3條 各部門在年初部門計(jì)劃中統(tǒng)一將購買辦公設(shè)備的費(fèi)用列入預(yù)算，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公事務(wù)部門統(tǒng)一購買。第 3 章 電腦使用管理 第5條 專人專管1．每臺(tái)電腦指定專門人員負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機(jī)。第6條 操作規(guī)定1．嚴(yán)禁在公司電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)。3．嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司機(jī)密的文件資料。2．任何電腦安裝軟件前，須由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報(bào)告，經(jīng)部門主管同意后，由專業(yè)人員安裝。4．?dāng)?shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理，備用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供。6．任何人未經(jīng)同意，不得使用他人的電腦。2．硬件維護(hù)人員在拆卸電腦時(shí)，必須采取必要的防靜電措施。4．各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)所轄電腦及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。6．對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電 腦，蓋上防塵罩。備份的磁盤由電腦管理員保管。第 4 章 電話使用管理 第 10 條 第 11 條 電話由行政部統(tǒng)一管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制使用情況。該表每月轉(zhuǎn)辦公事務(wù)主管審閱。禁止因私事?lián)艽蜷L途電話。打印、復(fù)印文件資料要辦理審批手續(xù)，詳細(xì)填寫打印及復(fù)印的時(shí)間、標(biāo)題、份數(shù)和密級(jí)，經(jīng)主管批準(zhǔn)簽字后方可進(jìn)行。打印的文件由擬稿部門負(fù)責(zé)校對(duì)。不得使用傳真機(jī)傳送個(gè)人材料，機(jī)密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可傳真。每天下班后，將傳真機(jī)設(shè)置為自動(dòng)接收狀態(tài)，以防止遺漏重要文件。辦公設(shè)備要定期養(yǎng)護(hù)，以免因老化而影響使用。第 8 章 辦公設(shè)備使用監(jiān)管 第 24 條 第 25 條 公司辦公事務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用情況進(jìn)行不定期檢查。第 9 章 附則 第 26 條 第 27 條 行政部對(duì)本制度擁有解釋權(quán)。1本文由盛馳物業(yè)貢獻(xiàn)doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗(yàn)不佳。辦公設(shè)備日常管理制度第一章 總則一,提高辦公設(shè) 備的工作效率和使用壽命,打 印機(jī),復(fù)印機(jī),電話,傳真機(jī),投影儀,筆記本電腦,人力資源及行政管理部,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請(qǐng)受 理,采購,保管,配發(fā),維修保養(yǎng),在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下, ,設(shè)備使用部門,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購,使用,保管, 辦公設(shè)備日常管理一,工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請(qǐng),并填寫《辦 公設(shè)備需求單》 ,報(bào)部門負(fù)責(zé)人,人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人和 總經(jīng)理批準(zhǔn)。網(wǎng)管員無法處理的,可報(bào)院技術(shù)支持部。保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維 修,包括委托維修商來完成任務(wù),由部門主管按照維修的真實(shí)情 況,填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”.五,建立維修檔案 1,所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力資源 及行政管理部統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備名稱,維修日期,故障現(xiàn) 象,故障原因,維修內(nèi)容,維修費(fèi)用,人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì),匯總維修情況,針對(duì) 各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門加以 ,辦公設(shè)備使用監(jiān)督 1, 人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期 , 人力資源及行政管理部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)?,辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償 1,人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分 類,并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳,每半年盤點(diǎn)清查一次,作到賬物 ,在規(guī)定的使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損, 丟失,被盜等,辦公設(shè)備的報(bào)廢處理 1, , 要認(rèn)真審核, 確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)人力資源及行政管理部,總經(jīng)理簽字后 ,對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)做好登 記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱,價(jià)格,數(shù)量,及報(bào)廢處理的 ,報(bào)廢品由人力資源及行政管理部集中存放,集中處理,不 辦公設(shè)備分類管理一,電腦的使用管理(一)專人收管 1 每臺(tái)電腦指定專人上機(jī),負(fù)責(zé)日常操作,其他人員不得隨 電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不 得向任何人泄露.(二)電腦的操作規(guī)定 1 嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng),嚴(yán)禁使用電腦 不得使用未經(jīng)病毒檢查的 U 盤, 嚴(yán)禁私自拷貝,泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料.(三)病毒防護(hù) 1,對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得從 ,對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部 ,軟件使用前要確保無病毒.(四)硬件保護(hù) 1,未經(jīng)人力資源及行政管理部批準(zhǔn),任何人不得拆卸所使用 ,拆卸電腦設(shè)備時(shí),硬件維護(hù)后, 各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使 ,各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及 ,對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電,繼電設(shè)施以保護(hù) 電源.(五)電腦的保養(yǎng) 1,保持電腦的清潔,嚴(yán)禁用手,銳物觸摸屏幕,使用人在離 ,定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理,做好備份并刪除不需要的 文件,電話的使用管理