辦公設(shè)備日常管理制度-在線瀏覽
2025-05-18 17:31本頁面
【正文】 期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況，針對(duì)各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通報(bào)并加以防范。 人力行政專員對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。 在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)人力行政專員、部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。 報(bào)廢品由人力行政專員集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。 每次通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。 電話出現(xiàn)故障的及時(shí)報(bào)電話公司維修。 打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。 四、傳真機(jī)使用管理 不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料； 使用傳真?zhèn)魉蜋C(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 五、其他辦公設(shè)備的使用管理 專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。 辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任。 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 所有員工，公司其他部門員工使用 規(guī)定由公司另行規(guī)定。 。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、筆記本電腦等。 人力政專員，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請(qǐng)?zhí)峤?、采購、保管、配發(fā)、設(shè)備調(diào)換等事宜。如打印紙、硒鼓、網(wǎng)線水晶頭等。 第二章 辦公設(shè)備日常管理 一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購買。 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由人力行政專員專人購買。 設(shè)備需求人員根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到人力行政專員處領(lǐng)取。 三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。 公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。 人力行政專員對(duì)部門內(nèi)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。 為了保證單位辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。 本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、筆記本電腦等。 辦公室，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請(qǐng)?zhí)峤?、采購?保管、配發(fā)、設(shè)備調(diào)換等事宜。如打印紙、硒鼓、網(wǎng)線水晶頭等。 辦公設(shè)備日常管理 一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購買。 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室專人購買。 設(shè)備需求人員根據(jù)審批的《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》到辦公室領(lǐng)取。 三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。 各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。 后勤部對(duì)單位內(nèi)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。 2．辦公設(shè)備的調(diào)撥及使用必須通過辦公室，做好相關(guān)記錄。 4．各部門在使用錄像機(jī)、照相機(jī)等辦公設(shè)備時(shí)，必須通過 辦公室，辦公室做好相關(guān)借用、歸還記錄，各部門在用完后必須及時(shí)歸還。 、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)時(shí)要經(jīng)過辦公 室允許，并進(jìn)行登記。 。 、范圍 計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、 傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會(huì)及培訓(xùn)所用
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