辦公設(shè)備日常管理制度-展示頁
2025-03-27 17:31本頁面
【正文】 真設(shè)置由自動接收改成手動接收，防止廣告?zhèn)髡嬖斐傻霓k公資源浪費。 禁止打印或復(fù)印私人資料。 三、打印機、復(fù)印機的管 為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長。 禁止撥打私人電話。 第三章辦公設(shè)備分類管理 一、電腦的使用管理 參見《關(guān)于辦公電腦的使用管理規(guī)定》 二、電話的使用管理 電話由人力行政專員統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。 對決定報廢的辦公設(shè)備，人力行政專員應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。 八、辦公設(shè)備的報廢處理 報廢審核。 七、辦公設(shè)備的盤點及賠償 人力行政專員負(fù)責(zé)對部門所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。 六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督 人力行政專員負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行 不定期的檢查。 五、建立維修檔案 所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力行政專員統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。 1 四、辦公設(shè)備維修管理 設(shè)備發(fā)生故障無法使用時，設(shè)備使用人應(yīng)報人力行政專員并協(xié)同技術(shù)人員處理；技術(shù)人員無法處理的，可報部門主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。員工應(yīng)參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。 使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，由部門主管及人力行政專員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。 對領(lǐng) 取的設(shè)備進(jìn)行編號，以便盤點。 二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。 部門工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，制定采購計劃并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報人力行政專員及部主管領(lǐng)導(dǎo)審批；購買設(shè)備金額大于 200元的還需報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 部門設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。 在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，一些常用設(shè)備及耗材也可自行購買。 三、相關(guān)職責(zé)。 二、適用范圍。辦公設(shè)備日常管理制度 第一篇：辦公設(shè)備日常管理制度 Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 公司 辦公設(shè)備日常管理制度 第一章總則 一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機、復(fù)印機、電話、傳真機、筆記本電腦等。 人力政專員，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請?zhí)峤?、采購、保管、配發(fā)、設(shè)備調(diào)換等事宜。如打印紙、硒鼓、網(wǎng)線水晶頭等。 第二章辦公設(shè)備日常管理 一、辦公設(shè)備的申請和購買。 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由人力行政專員專人購買。 設(shè)備需求人員根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到人力行政專員處領(lǐng)取。 三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。 公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。 人力行政專員對部門內(nèi)辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。 在保修期內(nèi)的設(shè)備，人力行政專員應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報修方案進(jìn)行維修，由人力行政專員或指派專人負(fù)責(zé)送修并按照維修的真實情況，填寫設(shè)備維修單。 人力行政專員應(yīng)定
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