【正文】 之用，經(jīng)批準(zhǔn)后，個(gè)人方可使用。嚴(yán)禁下載與工作無關(guān)的資料；禁止安裝與工作無關(guān) 的軟件，嚴(yán)格控制外來載體使用，減少病毒危害。二、辦公電腦、多媒體設(shè)備管理規(guī)定辦公電腦、多媒體設(shè)備實(shí)行 “誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，指定保管責(zé)任人，落實(shí)責(zé)任，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用 和管理。文印人員要愛護(hù)辦公設(shè)備，熟悉辦公設(shè)備的使用性 能，經(jīng)常檢查、擦拭、保養(yǎng)。一、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)使用管理規(guī)定復(fù)印機(jī)、打印機(jī)所在場所的辦公人員負(fù)責(zé)該設(shè)備的 管理、使用和保養(yǎng)，未經(jīng)批準(zhǔn)，其他人員不得擅自使用。單位所有人員要愛護(hù)辦公設(shè)備，嚴(yán)守操作規(guī)程，嚴(yán) 禁私自拆卸。辦公室、各局長辦公室、監(jiān)察大隊(duì)辦公室、會議室 等內(nèi)部的辦公人員為本室辦公設(shè)備保管和使用的責(zé)任人，對 所屬辦公設(shè)備的保管和使用負(fù)完全責(zé)任。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機(jī)查看。在信息管理課長審核權(quán)限之外的,報(bào)主管領(lǐng) 導(dǎo)審批后,由信息管理課安排采購(若有庫存貨,則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用).,辦公設(shè)備入庫,驗(yàn)收 ,采購回來的辦公設(shè)備須辦理入庫,驗(yàn)收手續(xù),信息管理課負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收,驗(yàn) 收合格后,保管員根據(jù)實(shí)際入庫數(shù)量填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫單”,辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置 , 計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用, , 配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說明書》中辦公設(shè)備配置要求,填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單” , 按照《財(cái)務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后,電話機(jī),傳真機(jī)的領(lǐng)用與配置,各部門根據(jù)實(shí)際工作需要,確定要安裝,及須增加 “電話,傳真服務(wù)聯(lián)系單” ,由本部門部長簽字后, ,傳真,須填寫“電話,傳真服務(wù)聯(lián)系 單” ,由本部門部長,分管總監(jiān)簽字,提交人力資源總監(jiān)審核,報(bào)總裁批準(zhǔn)后,交信息管理 ,辦公設(shè)備使用與維護(hù) ,計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù) ,計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管,除電腦工程師外,任何人不得私自拆開計(jì) 算機(jī)及附屬設(shè)備,更換配置,(調(diào)崗,離職等),辦公 設(shè)備交接參照公司《員工異動(dòng),移交管理制度》,計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔,規(guī)定在工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無關(guān)事情, 者按公司《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行,信息管理課對上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查,并對 違紀(jì)行為作出處罰建議,接收 EMAIL 的時(shí),須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后,才能打開郵件以免 ,禁止私自更改計(jì)算機(jī)的 IP 地址,電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼,電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定,電腦信息屬公司機(jī)密,不得向公司外部人員 ,電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備,若經(jīng)發(fā)現(xiàn),核實(shí)后,照原價(jià) 3 倍進(jìn)行賠 ,電腦使用人在關(guān)機(jī)時(shí),不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī),電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認(rèn)上崗資級,不具備操作資格者,須經(jīng)事先培訓(xùn)上 崗(參見《員工培訓(xùn)管理制度》.非計(jì)算機(jī)使用人不得上機(jī)操作,如有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無)法正常使用者,按制度處罰外,計(jì)算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作,堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份,重要文件資料可 ,打印機(jī)的日常使用中,色帶,墨合用完需及時(shí)更換,更換時(shí)須嚴(yán)格按操作說明操 ,電話機(jī),傳真機(jī),復(fù)印機(jī),音響及附屬設(shè)備,投影儀等辦公設(shè)備的使用與維護(hù) ,以上辦公設(shè)備操作,詳見《使用說明書》 ,若使用過程中出現(xiàn)人為損壞,經(jīng)發(fā)現(xiàn),核實(shí)后,照原價(jià) 3 ,辦公設(shè)備的維修 ,計(jì)算機(jī)及附設(shè)備的維修:計(jì)算機(jī)使用者在使用過程中出現(xiàn)軟,硬件問題時(shí),使用人 需填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課,信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù) ,使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字, 其它辦公設(shè)備的維修: 一般異常, 由信息管理課技術(shù)人員排除, 填寫 “維修記錄表”。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機(jī)查看。保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺帳記錄。三、保管：辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。二、領(lǐng)用：各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負(fù)責(zé)人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。第二篇：辦公設(shè)備管理制度（定稿）辦公設(shè)備管理制度為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費(fèi)用開支，降低成本消耗。第17條 因個(gè)人原因造成公司辦公設(shè)備損壞者，由設(shè)備管理人員提交設(shè)備損壞詳細(xì)說明，交由上級主管處理。第6章辦公設(shè)備使用監(jiān)管第15條公司設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用情況進(jìn)行不定期檢查。第13條辦公設(shè)備要定期養(yǎng)護(hù)，以免因老化而影響使用。第11條購新打印、復(fù)印，文件資料要辦理審批手續(xù)，由設(shè)備管理人員提出書面申請，呈報(bào)上級主管，經(jīng)主管批準(zhǔn)簽字后方可進(jìn)行。3．定期（每月一次）由指定的專業(yè)電腦維護(hù)公司對電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。2．定期（每月末）對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不必要的文件資料，保證電腦有足夠的的運(yùn)行空間。第9條電腦保養(yǎng)1．嚴(yán)禁在電腦前吸煙、吃東西，嚴(yán)禁用手或尖銳物體觸摸屏幕。5．各電腦負(fù)責(zé)人采取必要措施，確保電腦及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。3．硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí)，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。第8條硬件保護(hù)1．除負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外，任何人不得隨意拆卸電腦設(shè)備。5．在使用軟件前，進(jìn)行殺毒，確保軟件無病毒后方可打開。3．所有電腦不得安裝游戲軟件。第7條病毒防護(hù)1．尚未聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，由專人負(fù)責(zé)安裝軟件。2．不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤、光盤，防止公司電腦“感染”病毒。，應(yīng)檢查好自身在公司所用電腦后，去管理員處填寫交出設(shè)備登記表，核對無誤后交出設(shè)備，如有問題，管理人員及時(shí)向上級主管反映，由上級主管決斷。，嚴(yán)禁私自處理，應(yīng)以及與管理人員取得聯(lián)系，管理人員處理問題后，報(bào)修人填寫設(shè)備問題修理情況表，對電腦出現(xiàn)問題進(jìn)行詳細(xì)表述。第3章電腦使用管理第5條專人專管1．每臺電腦指定專門人員負(fù)責(zé)日常操作、衛(wèi)生清理。第2章辦公設(shè)備購買第3條將公司在年初統(tǒng)一將購買辦公設(shè)備的費(fèi)用列入預(yù)算。第一篇：辦公設(shè)備管理制度第1章總則第1條目的為了保證公司電話、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)等辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于對公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備的使用管理。第4條對于臨時(shí)需要更換的辦公設(shè)備，需到設(shè)備管理人員處領(lǐng)取設(shè)備更換表后，詳細(xì)填寫，經(jīng)管理人員呈交公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，領(lǐng)取費(fèi)用，由負(fù)責(zé)管理設(shè)備人員統(tǒng)一購買。2．電腦主機(jī)（2）使用人員要設(shè)置開機(jī)密碼，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。方便管人員告知預(yù)防及應(yīng)對措施。第6條操作規(guī)定1．嚴(yán)禁在公司電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)。3．嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司機(jī)密的文件資料。2．任何電腦安裝軟件前，須由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報(bào)告，經(jīng)部門主管同意后，由專業(yè)人員安裝。4．?dāng)?shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理，備用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供。6．任何人未經(jīng)同意，不得使用他人的電腦。2．硬件維護(hù)人員在拆卸電腦時(shí)，須采取必要的防靜電措施。4．各電腦負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)所轄電腦及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。6．對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、設(shè)施以保護(hù)電源。使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電腦。備份的磁盤由電腦管理員保管。第4章打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理第10條打印機(jī)、復(fù)印機(jī)損壞、修理由公司設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自維修。第5章其他辦公設(shè)備使用管理第12條公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員須經(jīng)設(shè)備管理人員批準(zhǔn)后方可使用。第14條辦公設(shè)備使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員過失造成辦公設(shè)備丟失或損壞，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。第16條 公司設(shè)備管理人員對違規(guī)使用辦公設(shè)備的人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。第7章附則第18條本制度自公布之日起實(shí)行?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：一、采購、印刷品印制：公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗(yàn)收人不得為同一人。