【正文】 備有問題的則應及時向行政管理部反饋，需召回的由行政管理部 全部召回。如安裝長途電話、傳真，或須開通外線時，須由本部門經(jīng)理發(fā) OA 請示、分管副總 審批，報行政副總審核，獲集團總經(jīng)理助理批準后，交行政管理部負責辦理。領用時須填寫 ERP “辦公設備領用單”，經(jīng)部門經(jīng)理審批后到管理部領用，并由管理部登記辦公設備臺帳。 辦公設備入庫、驗收 采購回來的辦公設備須辦理入庫、驗收手續(xù)，行政管理部負責設備質(zhì)量的驗收，驗收合格后，由辦公用品庫管理員根據(jù)實際入庫數(shù)量和發(fā)票填寫 ERP 采購到貨單、采購入 庫單。 辦公設備管理規(guī)定 辦公設備請購 原則上實行由使用人提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理向公司主管領導請示得到批準后，由申請人 填寫 ERP 請購單，打印出請購單，提交行政管理部（若同一部門多個員工均須請購，則由 部門匯總、經(jīng)理簽字，統(tǒng)一提交行政管理部）。 職責 行政管理部負責辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定與處理、建立健全辦 公設備臺帳以及日常使用的監(jiān)督管理等工作。辦公設備管理制度 目的 為進一步規(guī)范公司辦公設備的使用，減少辦公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制 度。保修期外的設備,按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維 修,包括委托維修商來完成任務,由部門主管按照維修的真實情 況,填寫設備維修單中的“維修記錄”.五,建立維修檔案 1,所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力資源 及行政管理部統(tǒng)一管理,主要包括設備名稱,維修日期,故障現(xiàn) 象,故障原因,維修內(nèi)容,維修費用,人力資源及行政管理部應定期統(tǒng)計,匯總維修情況,針對 各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施,通知使用部門加以 ,辦公設備使用監(jiān)督 1, 人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期 , 人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)?,辦公設備的盤點及賠償 1,人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分 類,并建立辦公設備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到賬物 ,在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損, 丟失,被盜等,辦公設備的報廢處理 1, , 要認真審核, 確認不能再次利用后,經(jīng)人力資源及行政管理部,總經(jīng)理簽字后 ,對決定報廢的辦公設備,人力資源及行政管理部應做好登 記,在報廢處理冊上寫清用品名稱,價格,數(shù)量,及報廢處理的 ,報廢品由人力資源及行政管理部集中存放,集中處理,不 辦公設備分類管理一,電腦的使用管理(一)專人收管 1 每臺電腦指定專人上機,負責日常操作,其他人員不得隨 電腦使用人員設密碼管理,密碼屬公司機密,未經(jīng)批準不 得向任何人泄露.(二)電腦的操作規(guī)定 1 嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項,嚴禁使用電腦 不得使用未經(jīng)病毒檢查的 U 盤, 嚴禁私自拷貝,泄露涉及公司有關機密的文件資料.(三)病毒防護 1,對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準的情況下,不得從 ,對于計算機軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部 ,軟件使用前要確保無病毒.(四)硬件保護 1,未經(jīng)人力資源及行政管理部批準,任何人不得拆卸所使用 ,拆卸電腦設備時,硬件維護后, 各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使 ,各部門負責人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及 ,對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電,繼電設施以保護 電源.(五)電腦的保養(yǎng) 1,保持電腦的清潔,嚴禁用手,銳物觸摸屏幕,使用人在離 ,定期對電腦內(nèi)的資料進行整理,做好備份并刪除不需要的 文件,電話的使用管理 1,電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負責管理,各部門主管 ,每次通話應簡潔扼要,以免耗時占線,(4),打印機,復印機的管理 1,為確保復印機的安全運轉(zhuǎn),打印或者復印完成后,必須及時取走文件,傳真機使用管理1,傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若 ,不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料,每天下班后,傳真設置成自動接收,投影儀使用管理 1,投影儀安置于公司會議室,需要使用部門向人力資源及行 ,投影儀用于公司,筆記本電腦 1,筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部 ,筆記本電腦用于公司,因工作需要,以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記 本電腦借用單》.七,對講機的使用管理 1,在上班期間,對講機專人專用,其他辦公設備的使用管理 1,專管專用,公司所有辦公設備都要指定專人管理,其他人 ,辦公設備要定期進行養(yǎng)護,辦公設備的使用人員要保證設備的安全,如果因使用人員 的過失造成丟失,一,本制度由人力資源及行政管理部制定,解釋權歸辦公室 二, 1 部門 設備名 設備名稱 單位辦公設備需求單 申請人 單價 數(shù)量 金額 申請日期 備注合計 部門主管 人行部負責人 人行部負責人 總經(jīng)理附件 2 設備名稱 設 備 使 故障現(xiàn)象 用人 維修登記表 故障原因 維修內(nèi)容 維 修 維修單 維修日 費用 位 期附件 3 物品 編號 物品 名稱報廢物品清單 數(shù)量 單價 購 買 時 使用 間 時間 報廢原因以上物品本部門 申請報廢處理意 見 部門主管: 部門主管: 人行部意見 人行部意見□同意報廢處理 □不同意報廢處理 人行部部長: 人行部部長: 總經(jīng)理意見 總經(jīng)理意見□同意報廢處理 □不同意報廢處理 總經(jīng)理: 總經(jīng)理: 附件 4 辦公設備盤點情況統(tǒng)計 日期: 20_ 日期: _年_月_日 20 部門使用人原始設備名稱及數(shù)量 原始設備名稱及數(shù)量現(xiàn)有設備及數(shù)量附件 5 部門 用途 部門領導筆記本電腦借用單 筆記本電腦借用單 申請人 申請日期人行部領導 總經(jīng)理1本文由921373960貢獻doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗不佳。網(wǎng)管員無法處理的,可報院技術支持部。辦公設備日常管理制度第一章 總則一,提高辦公設 備的工作效率和使用壽命,打 印機,復印機,電話,傳真機,投影儀,筆記本電腦,人力資源及行政管理部,主要負責辦公設備的采購申請受 理,采購,保管,配發(fā),維修保養(yǎng),在總經(jīng)理批準的情況下, ,設備使用部門,主要負責辦公設備的申購,使用,保管, 辦公設備日常管理一,工作人員根據(jù)需要提出辦公設備的購買申請,并填寫《辦 公設備需求單》 ,報部門負責人,人力資源及行政管理部負責人和 總經(jīng)理批準。1本文由盛馳物業(yè)貢獻doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗不佳。第 9 章 附則 第 26 條 第 27 條 行政部對本制度擁有解釋權。第 8 章 辦公設備使用監(jiān)管 第 24 條 第 25 條 公司辦公事務部門負責對辦公設備的使用情況進行不定期檢查。辦公設備要定期養(yǎng)護，以免因老化而影響使用。每天下班后，將傳真機設置為自動接收狀態(tài)，以防止遺漏重要文件。不得使用傳真機傳送個人材料，機密文件需經(jīng)公司領導批準后方可傳真。打印的文件由擬稿部門負責校對。打印、復印文件資料要辦理審批手續(xù)，詳細填寫打印及復印的時間、標題、份數(shù)和密級，經(jīng)主管批準簽字后方可進行。禁止因私事?lián)艽蜷L途電話。該表每月轉(zhuǎn)辦公事務主管審閱。第 4 章 電話使用管理 第 10 條 第 11 條 電話由行政部統(tǒng)一管理，各部門主管負責監(jiān)督與控制使用情況。備份的磁盤由電腦管理員保管。使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關閉電 腦，蓋上防塵罩。6．對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。4．各部門負責人必須認真落實所轄電腦及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。2．硬件維護人員在拆卸電腦時，必須采取必要的防靜電措施。6．任何人未經(jīng)同意，不得使用他人的電腦。4．數(shù)據(jù)的備份由相關專業(yè)負責人管理，備用的軟盤由專業(yè)負責人提供。2．任何電腦安裝軟件前，須由相關專業(yè)負責人提出書面報告，經(jīng)部門主管同意后，由專業(yè)人員安裝。3．嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司機密的文件資料。第6條 操作規(guī)定1．嚴禁在公司電腦上從事與本職工作無關的事項。第 3 章 電腦使用管理 第5條 專人專管1．每臺電腦指定專門人員負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。第 2 章 辦公設備購買 第3條 各部門在年初部門計劃中統(tǒng)一將購買辦公設備的費用列入預算，經(jīng)公司領導審批后由辦公事務部門統(tǒng)一購買。第 1 章 總則 第1條 目的為了保證公司電話、電腦、打印機、復印機和傳真機等辦公設備的正常運轉(zhuǎn)，提高辦公設備的工作效 率和使用效率，特制定本制度。1本文由lingcimi貢獻doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗不佳。三、辦公電話、傳真、攝錄器材管理規(guī)定1辦公室電話、傳真、照相機、攝像機、錄音筆是為 方便工作，處理公務