【正文】 打印或復印私人資料. 三、傳真機使用管理 本辦法適用于公司使用傳真機的各種情景。 (四)打印機，復印機的管理 為確保復印機的安全運轉(zhuǎn)，每一天開機的時間不宜過長。 直拔電話或分機的長途功能為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機的長途功能撥打私人電話，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴肅處理。 (三)注意事項： 直拔電話、分機使用人或工位需要變更，部門要用書面形式將需變更情景通知行政部。 部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部審批后配置。 二、電話的使用管理 (一)電話配置原則： 總經(jīng)理、副總經(jīng)理。 (五)電腦的保養(yǎng) 堅持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關掉電源。 各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)職責。 拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施。 軟件使用前要確保無病毒。對于計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。 嚴禁私自拷貝，泄露涉及公司有關機密的文件資料。 (二)電腦的操作規(guī)定 嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。 辦公設備分類管理 一、電腦的使用管理 (一)專人收管 每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。對決定報廢的辦公設備，行政部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱，價格，數(shù)量，及報廢處理的其他有關事項。 在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。 行政部對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。 行政管理部應定期統(tǒng)計，匯總維修情景，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。保修期外的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情景，填寫設備維修單中的“維修記錄”。無法解決的由采購部聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。 行政部對辦公設備運行，保養(yǎng)情景進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。 使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。 對部門領取的設備進行編號，以便盤點。 二、辦公設備的領用。購買單件設備金額大于2000元的需總經(jīng)理批準。 辦公設備日常管理 一、辦公設備的申請和購買。 行政部主要負責辦公設備的采購申請受理，采購，保管，配發(fā)，維修保養(yǎng)，設備調(diào)換等事宜。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦，打印機，復印機，電話，傳真機，投影儀，筆記本電腦，對講機等。為了保證公司辦公設備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。 電腦使用人在關機時，不得強行切斷電源進行關機，應按操作規(guī)范進行關機。 電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。 禁止私自更改計算機的ip地址，以免影響網(wǎng)絡上其他計算機的正常工作。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對上述違紀現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作來源罰提議，交主管部門執(zhí)行。 計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。 辦公設備使用與維護 計算機及附屬設備的使用與維護 計算機及附屬設備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。安裝內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。員工領用、配置標準依照《崗位職務說明書》中辦公設備配置要求，填寫“計算機等辦公設備領用單”，按照《財務審批制度》審批權(quán)限要求進行審批后，到信息管理課領用。 辦公設備入庫、驗收 采購回來的辦公設備須辦理入庫、驗收手續(xù)，信息管理課負責設備質(zhì)量的驗收，驗收合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“計算機等辦公設備入庫單”入庫。在信息管理課課長審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長確認簽字直接安排采購(若有庫存貨，則直接按領用程序領用)；在信息管理課長審核權(quán)限之外的，報主管領導審批后，由信息管理課安排采購(若有庫存貨，則直接按領用程序領用)。 流程圖相關事項說明 辦公設備請購 辦公設備請購，由使用人提出申請，填寫“計算機等辦公設備請購單”，經(jīng)部門部長審核確認后提交信息管理課(若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、部長簽字，統(tǒng)一提交信息管理課)。 集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。 公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。 0、職責 計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。 辦公設備管理制度 第6篇： 0、目的 為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現(xiàn)代辦公設備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進一步提高員工的計算機應用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。 打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經(jīng)理批準，并執(zhí)行交舊領新制度。 圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月(對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯)。 第五條：辦公用品的領用規(guī)定： 辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。 保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據(jù)申購單的有關要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。 所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須供給發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話，以便市場調(diào)研。 采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。 綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。 第二條：辦公用品的申購及審批規(guī)定： 常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情景，于每月的月底進行統(tǒng)計申購。 辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究職責。 四、其他辦公設備的使用管理專管專用，所有辦公設備都要指定專人使用，其他人員使用必須經(jīng)設備設備負責人同意。 不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經(jīng)領導批準。 打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。禁止私事?lián)艽蜷L途電話 打印機、復印機的管理 個人所配打印機由使用人員負責日常管理； 公用復印機由當日值班人員負責管理，固定資產(chǎn)管理員負責監(jiān)督檢查。 電話的使用管理 電話由各辦公室統(tǒng)一負責管理，各工作人員負責監(jiān)督并控制使用。嚴禁私自拷貝、泄露涉及分局有關涉密的文件資料。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。 三、辦公設備分類管理 電腦的使用管理 實行專人專管。 所有公用辦公設備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。 辦公設備發(fā)生故障無法自行修理的，設備使用人應填寫設備維修單，經(jīng)分j 二、辦公設備日常使用和保養(yǎng) 使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，指定固定資產(chǎn)管理人員