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辦公設(shè)備管理制度檔-文庫(kù)吧資料

2024-10-20 23:10本頁(yè)面
  

【正文】 保電腦及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。3.硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí),必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。第8條 硬件保護(hù)1.除負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外,任何人不得隨意拆卸電腦設(shè)備。5.在使用軟件前,必須進(jìn)行殺毒,確保軟件無(wú)病毒后方可打開(kāi)。3.所有電腦不得安裝游戲軟件。第7條 病毒防護(hù)1.尚未聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),由電腦室負(fù)責(zé)安裝軟件。2.不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤(pán)、光盤(pán),防止公司電腦“感染”病毒。2.電腦使用人員要設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼,密碼屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。第4條 對(duì)于臨時(shí)需要的辦公設(shè)備,要經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后方可購(gòu)買(mǎi)。第2條 適用范圍本制度適用于對(duì)公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備的使用管理。建議您優(yōu)先選擇TXT,或下載源文件到本機(jī)查看。1使用者要按設(shè)備說(shuō)明書(shū)要求,正確操作,注意維護(hù),不得私自拆卸。嚴(yán)禁在工作期間使用辦公電腦、多媒體觀看電影、電視,進(jìn)行炒股、聊天和游戲;嚴(yán)禁利用辦公電腦及互聯(lián)網(wǎng) 從事違反國(guó)家法律、法規(guī)的活動(dòng)。機(jī)關(guān)工作人員要加強(qiáng)電腦、多媒體知識(shí)的學(xué)習(xí),按 規(guī)范要求正確操作使用,注意保養(yǎng)和維護(hù),保證正常運(yùn)轉(zhuǎn); 嚴(yán)禁非本單位人員擅自使用。發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)找技術(shù)人員維 修,使設(shè)備時(shí)刻保持正常運(yùn)行狀態(tài)。打印、復(fù)印所需的紙張、碳粉等,由專(zhuān)人安排人員 統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),節(jié)約使用,不得隨意浪費(fèi)。注意用電安全,做到人離電關(guān),關(guān)好門(mén)窗。局辦公室主任、相 關(guān)局長(zhǎng)、監(jiān)察大隊(duì)大隊(duì)長(zhǎng)、會(huì)議室負(fù)責(zé)人對(duì)所屬相應(yīng)辦公設(shè) 備負(fù)有監(jiān)管的責(zé)任。辦公設(shè)備管理制度為保證單位的辦公設(shè)備安全、可靠、穩(wěn)定運(yùn)行,特做如 下管理規(guī)定。若涉及更換配件,使用人須填寫(xiě)“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報(bào)修,信息管理課根據(jù) “維修服務(wù)聯(lián)系單” 安排相關(guān)技術(shù)人員維修, 修好后,使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認(rèn), ,所有辦公設(shè)備,在保修期內(nèi),參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行,保修期外,由信息管理 課依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(可以外請(qǐng),涉及費(fèi)用須事先上報(bào)核準(zhǔn)),辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定與處理 ,計(jì)算機(jī),打印機(jī),復(fù)印機(jī),傳真機(jī)等辦公用品,由于故障而無(wú)法修復(fù)或無(wú)維修價(jià)值 需要報(bào)廢的,設(shè)備使用部門(mén)須填寫(xiě)“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單” ,交信息管理課進(jìn)行審核, 按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”及待報(bào)廢辦公設(shè)備交公司資 ,資材管理部確認(rèn)無(wú)誤后,填寫(xiě)“待報(bào)廢物品入庫(kù)單” 處理物品時(shí),須填寫(xiě)“報(bào)廢物品處理確認(rèn)單”.附上“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”一起交給 信息管理課進(jìn)行審核,按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,資材管理部出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備,其現(xiàn)金上交財(cái)務(wù)部入帳,同時(shí),財(cái)務(wù)部負(fù) ,本制度相關(guān)支持文件及表單(1)《財(cái)務(wù)審批制度》 ,(2)《采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)管理制度》 ,(3)《員工異動(dòng),移交管理制度》 ,(4)《公司獎(jiǎng)懲管理制度》 ,(5)《員工培訓(xùn)管理制度》 ,(6)《辦公設(shè)備操作說(shuō)明書(shū)》 ,(7)《設(shè)備保修協(xié)議》 ,(8)《報(bào)廢物品處理管理制度》 ,(9)《計(jì)算機(jī)相關(guān)操作教材》 , 6,記錄與表式(1),計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備申請(qǐng)單(2),計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫(kù)單(3),報(bào)廢物品入庫(kù)單(4),報(bào)廢物品出庫(kù)單(5),維修服務(wù)聯(lián)系單(6),計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單(7),計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單(8),計(jì)算機(jī)維修記錄單 1本文由lichong364貢獻(xiàn)wps文檔可能在WAP端瀏覽體驗(yàn)不佳。辦公設(shè)備管理制度,目的 為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī), 傳真機(jī)等辦公設(shè)備, 使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn) 和管理中充分發(fā)揮作用, 并進(jìn)一步提高員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平, 把企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理提到 公司戰(zhàn)略管理日程,范圍 計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,電話機(jī),傳真機(jī),復(fù)印機(jī),音響及 附屬設(shè)備,投影儀等專(zhuān)用于公司辦公,職責(zé) ,信息管理課負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的采購(gòu),維修與故障排除,報(bào)廢判定,日常管理等 ,集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)本制度的編制,集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批 ,作業(yè)內(nèi)容 ,相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人,流程圖相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明 ,辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu) ,辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu),由使用人提出申請(qǐng),填寫(xiě)“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單” ,經(jīng)部門(mén)部 長(zhǎng)審核確認(rèn)后提交信息管理課(若同一部門(mén)多個(gè)員工均須請(qǐng)購(gòu),則由部門(mén)匯總,部長(zhǎng)簽字, 統(tǒng)一提交信息管理課).信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)行審核,填寫(xiě)意見(jiàn)(包括預(yù)計(jì)費(fèi)用),依 , 由課長(zhǎng)確認(rèn)簽字直接安排 采購(gòu)(若有庫(kù)存貨,則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)。第四篇:辦公設(shè)備管理制度本文由日光海岸哥哥貢獻(xiàn)doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗(yàn)不佳。第17條 因個(gè)人原因造成公司辦公設(shè)備損壞者,由設(shè)備管理人員提交設(shè)備損壞詳細(xì)說(shuō)明,交由上級(jí)主管處理。第6章辦公設(shè)備使用監(jiān)管第15條公司設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用情況進(jìn)行不定期檢查。第13條辦公設(shè)備要定期養(yǎng)護(hù),以免因老化而影響使用。第11條購(gòu)新打印、復(fù)印,文件資料要辦理審批手續(xù),由設(shè)備管理人員提出書(shū)面申請(qǐng),呈報(bào)上級(jí)主管,經(jīng)主管批準(zhǔn)簽字后方可進(jìn)行。3.定期(每月一次)由指定的專(zhuān)業(yè)電腦維護(hù)公司對(duì)電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。2.定期(每月末)對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理,做好備份并刪除不必要的文件資料,保證電腦有足夠的的運(yùn)行空間。第9條電腦保養(yǎng)1.嚴(yán)禁在電腦前吸煙、吃東西,嚴(yán)禁用手或尖銳物體觸摸屏幕。5.各電腦負(fù)責(zé)人采取必要措施,確保電腦及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。3.硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí),必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。第8條硬件保護(hù)1.除負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外,任何人不得隨意拆卸電腦設(shè)備。5.在使用軟件前,進(jìn)行殺毒,確保軟件無(wú)病毒后方可打開(kāi)。3.所有電腦不得安裝游戲軟件。第7條病毒防護(hù)1.尚未聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),由專(zhuān)人負(fù)責(zé)安裝軟件。2.不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤(pán)、光盤(pán),防止公司電腦“感染”病毒。,應(yīng)檢查好自身在公司所用電腦后,去管理員處填寫(xiě)交出設(shè)備登記表,核對(duì)無(wú)誤后交出設(shè)備,如有問(wèn)題,管理人員及時(shí)向上級(jí)主管反映,由上級(jí)主管決斷。,嚴(yán)禁私自處理,應(yīng)以及與管理人員取得聯(lián)系,管理人員處理問(wèn)題后,報(bào)修人填寫(xiě)設(shè)備問(wèn)題修理情況表,對(duì)電腦出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)表述。第3章電腦使用管理第5條專(zhuān)人專(zhuān)管1.每臺(tái)電腦指定專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)日常操作、衛(wèi)生清理。第2章辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)第3條將公司在年初統(tǒng)一將購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備的費(fèi)用列入預(yù)算。第三篇:辦公設(shè)備管理制度第1章總則第1條目的為了保證公司電話、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)等辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率,特制定本制度。保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí),一律交舊換新。各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格及印刷品,由各部門(mén)自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由行政辦公室統(tǒng)一印制。行政辦公室采購(gòu)物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,但陪同采購(gòu)人(證明人)和驗(yàn)收人不得為同一人。行政辦公室應(yīng)將“購(gòu)物申請(qǐng)單”匯總分類(lèi),依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下:一、采購(gòu)、印刷品印制:公司日常所用辦公用品,應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu),經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。第二十一條:本制度自公布之日起實(shí)施。第五章附則第十九條|:公司行政部有權(quán)提請(qǐng)?zhí)幜P違反本制度的人員。(4)員工進(jìn)行崗位變動(dòng)或離職時(shí),應(yīng)將指定的辦公設(shè)備交與行政 部審核。(2)設(shè)備負(fù)責(zé)人應(yīng)定期養(yǎng)護(hù)設(shè)備,以確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用。(3)每天下班后,應(yīng)將傳真機(jī)設(shè)置為自動(dòng)接收狀態(tài),以防遺漏重要文件。(1)傳真機(jī)由行政部指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)使用,其他人不得擅自使用。(2)在不使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)時(shí),應(yīng)關(guān)閉電源,降低損耗。第十六條打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的使用管理。(3)通話時(shí)要簡(jiǎn)潔扼要,避免長(zhǎng)時(shí)間占線,浪費(fèi)時(shí)間和資源。(1)電話由行政部統(tǒng)一進(jìn)行分配和管理,未經(jīng)允許,其他人不得擅自調(diào)換分機(jī)號(hào)碼或私自拉線串號(hào)。(11)電腦使用者離開(kāi)時(shí)應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。(10)電腦使用者應(yīng)定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理和備份,刪除無(wú)用的文件,確保電腦有足夠的運(yùn)行空間。(8)嚴(yán)禁使用公司電腦玩游戲、看電影以及進(jìn)行其他娛樂(lè)活動(dòng)。(7)電腦上不得存放會(huì)影響、破壞公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的軟件,如黑客程序、網(wǎng)絡(luò)代理服務(wù)器軟件等。(6)電腦上必須安裝殺毒軟件并及時(shí)進(jìn)行更新。(4)未經(jīng)允許,公司網(wǎng)絡(luò)管理員之外的任何人均不得擅自使用他人的電腦。(2)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的管理,其有權(quán)對(duì)公司任何一臺(tái)電腦實(shí)施操作、設(shè)置等管理。第四章辦公設(shè)備的分類(lèi)管理第十四條電腦的使用管理。(2)行政部負(fù)責(zé)處
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