辦公設備管理制度word版-展示頁
2025-05-05 01:03本頁面
【正文】 部制定，解釋權歸辦公室所有。 辦公設備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。 對講機專人專用，不得借給無關人員使用。 七、對講機的使用管理 對講機主要用于安全護衛(wèi)部。 筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓。 投影儀用于公司、部門會議以及培訓。 每天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。 四、傳真機使用管理 傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。 打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。 （ 4）電話出現(xiàn)故障的可報工程維保部進行維修。 每次通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。 定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。 對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。 各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。 拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施。 軟件使用前要確保無病毒。 對于計算機軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門自主決定。 3 嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。 （二）電腦的操作規(guī)定 1 嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。 第三章 辦公設備分類管理 一、電腦的使用管理 （一）專人收管 1 每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。 對決定報廢的辦公設備，人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊 上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關事項。 八、辦公設備的報廢處理 報廢審核。 七、辦公設備的盤點及賠償 人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。 六、辦公設備使用監(jiān)督 人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。 五、建立維修檔案 所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理，主要包括設備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。 四、辦公設備維修管理 設備發(fā)生故障無法使用時，設備使用人應報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理；網(wǎng)管員無法處理的，可報院技術支持部；都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。 使用設備前應詳細閱讀操作 手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。 對部門領取的設備進行編號，以便盤點。 二、辦公設備的領用。 工作人員根據(jù)需要提出辦公設備的購買申請，并填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經(jīng)理批準；購買設備金額大于 2021 元的需董事會批準。 設備使用部門，主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維 修保養(yǎng)等事宜。 在總經(jīng)理批準的情況下，一些部門也可自行購買設備。 三、相關部門職責。 二、適用范圍。辦公設備日常管理制度 第一章 總則 一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。 人力資源及行政管理部，主要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設備調(diào)換等事宜。如安全護衛(wèi)部可自行購買對講機。 第二章 辦公設備日常管理 一、辦公設備的申請和購買。 經(jīng)公司領導及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。 設備需求部門根據(jù)審批的《辦公設備需求單》到庫房（人力資源及行政管理部負責）領取。 三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。 公司各類設備的保養(yǎng)和維修。 人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)
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