【正文】 須采取防靜電措施。 (4)各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)職責。 (6)對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。 (2)定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲，備份的光盤由部門保管。 每次通話以三分鐘為限，通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。 禁止私事?lián)艽蜷L途電話 第11條：打印機、復印機的管理 打印機、復印機由專人管理使用 為確保復印機的安全運轉(zhuǎn)，每一天開機的時間不宜過長。 第12條：傳真機使用管理 傳真機由辦公室管理使用。 每一天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。 辦公設備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。 第四章：總則 第14條：本制度由辦公室指定，解釋權歸辦公室所有。 一、適用范圍 本制度所指辦公設備主要包括電話、傳真機、電腦、打印機、復印機、照相機、桌椅、文件柜等。 固定資產(chǎn)管理員對辦公設備保養(yǎng)情景進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。長簽字后，交固定資產(chǎn)管理員實施。 固定資產(chǎn)管理員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查，對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。使用人負責日常操作，非本設備使用人員不得隨意使用。不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒入侵。任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人私人電腦。通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。 為確保復印機的安全運轉(zhuǎn)，每一天開機的時間不宜過長。 傳真機使用管理 傳真機當日值班人員負責管理，固定資產(chǎn)管理員負責監(jiān)督檢查。 每一天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。 辦公設備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。 辦公設備管理制度 第5篇： 第一條：為進一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規(guī)定，減少辦公費用開支，特制定以下規(guī)定。 十分規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于十分規(guī)用品，首先須報本部門經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過2000元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。 第三條：辦公用品的采購規(guī)定： 采購人員應根據(jù)已審批的申購單要求進行采購，有疑問的’須即時反饋，否則出現(xiàn)采購錯誤，由采購人員承擔職責。 在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情景下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。 第四條：辦公用品的驗收及報銷規(guī)定： 綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。 所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務方可報銷。 各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領用。 計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領用時還須以舊換新。 領用人員離職時，須清還領用之辦公用品(易耗品視情景而定)，如有丟失的須按原價扣還。 0、范圍 計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網(wǎng)絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。 信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。 集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。 0、作業(yè)資料 相關作業(yè)流程圖和職責人、配合人。信息管理課根據(jù)具體情景進行審核，填寫意見(包括預計費用)，依照審批權限報主管領導審批。采購審批權限參照《財務審批制度》。 辦公設備領用與配置 計算機等辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。 電話機、傳真機的領用與配置，各部門根據(jù)實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。若出現(xiàn)人事變動(調(diào)崗、離職等)，辦公設備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執(zhí)行。 規(guī)定在工作時間內(nèi)不得做與工作無關事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。 接收的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡。 電腦使用人在利用網(wǎng)絡給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞。 電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進行賠償。 電腦使用人須經(jīng)信息管理課確 辦公設備管理制度 第7篇： 總則 一、目的。 二、適用范圍。 三、相關部門職責。目前暫由總經(jīng)理制定財務人員購買。 ，并填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人及行政部負責人批準。低于200元的辦公用品行政部能夠采購，大于200元的辦公用品有采購部負責采購。 設備需求部門根據(jù)審批的《辦公設備需求單》到行政部領取。 三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。 公司各類設備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。 四、辦公設備維修管理 ，設備使用人應報行政部處理。 2在保修期內(nèi)的設備，采購部應聯(lián)系供應商進行維修。 五、建立維修檔案 所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統(tǒng)一管理，主要包括設備名稱，維修日期，故障現(xiàn)象，故障原因，維修資料，維修費用，維修單位等。 六、辦公設備使用監(jiān)督 行政部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。 七、辦公設備的盤點及賠償 行政部負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺賬，每季度盤點清查一次，作到賬物相符。 八、辦公設備的報廢處理 ：對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。報廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。 電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。 不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒人侵。 (三)病毒防護 對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情景下，不得從網(wǎng)絡復制軟件或文檔。 任何微機不得安裝游戲軟件。 (四)硬件保護 未經(jīng)行政部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。 硬件維護后，必須將所有設備復原。 各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。營銷中心、技術部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部(個別情景允許數(shù)人合用)。 (二)申請直拔電話、分機加長途功能的手續(xù)： 本人填寫《直拔電話和分機加長途功能申請單》，經(jīng)部門分管副總審批后，交公司總經(jīng)理審批，批準后交行政部門辦理。 每個工位上的電話機要愛護使用，保管好(話機的設備序列號要跟著員工內(nèi)部調(diào)動走〉，調(diào)離公司，要將電話機上交公司固定資產(chǎn)保管員。 每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂、游戲、點歌等與工作無關的信息臺，違規(guī)者，給公司造成損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對直接職責人予以100―500元的罰款，嚴重情景者予以開除。 打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。 傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及