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倉庫物資管理辦法-參考-在線瀏覽

2024-10-14 02:31本頁面
  

【正文】 現(xiàn)場核對驗收無誤后填寫商品驗收單,并做好入庫出庫手續(xù)。精密工具、量具應(yīng)妥善放置。工具零部件,不準(zhǔn)放在電器開關(guān)附近或壓在電線上。5.根據(jù)儲存物資的特點,做好“五無”——無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“十二防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜、防雷、防蟲、防爆、防漏電、防塵、防凍。貨物堆放距屋頂、墻壁、燈具不得少于50厘米,距屋柱或貨垛之間不得少于20厘米。對于其他個人使用物資則由使用者或領(lǐng)料人負(fù)責(zé)保管,而公用物資則由主管或指定的專人負(fù)責(zé)保管,如有損壞、丟失等情況(自然損耗除外),由相應(yīng)部門或責(zé)任人按原價賠償。對于報廢品、處理品、剩余回倉品單獨設(shè)立科目臺帳。各部門公用物資只允許各部門主管或指定人員領(lǐng)用。3.對于借用物品,則填寫“物品借用登記單”(需注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、損壞程度、借出及歸還時間)。5.原則上規(guī)定每周一、三、五進(jìn)行物資的領(lǐng)發(fā),各部門應(yīng)先做好領(lǐng)料計劃,特殊情況除外。7.不良物資不予辦理領(lǐng)用、外借手續(xù)。2.任何人進(jìn)入倉庫不得攜帶火種,不得亂動任何物資。4.倉庫內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應(yīng)措施,符合消防規(guī)定,配置干粉滅火器。6.倉庫的衛(wèi)生工作可在空余時間或上下班前清掃。如若發(fā)現(xiàn)異常情況需及時反映處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。八、料庫安全注意事項防火災(zāi)、配備滅火器。上班前、下班后注意關(guān)閉料庫門窗,防止盜搶造成的人員安全、財產(chǎn)損失。二、適用范圍本辦法適用于綜合部辦公用品庫、禮品庫的物品管理,包括消耗類日常辦公用品、招待煙酒、員工工裝、勞保用品、采購及定制禮品等通用物品。(1)、常規(guī)辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定:1)、各部門辦公用品領(lǐng)用人每月填寫(限額以內(nèi))日常辦公用品《領(lǐng)用申請單》(見附件二:常規(guī)辦公用品領(lǐng)用申請單),到綜合部倉庫保管員處直接領(lǐng)取。超過限額部分,須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可領(lǐng)用(見附件四:超限額辦公用品領(lǐng)用申請表),限額(見附件三:各部門常規(guī)辦公用品月度領(lǐng)用限額表)過期不再累加,不可進(jìn)入下月累計。2)、公司勞保服、工裝改型,成批定制的,按公司領(lǐng)導(dǎo)確定的發(fā)放范圍配發(fā),綜合部編表并通知部門領(lǐng)用,領(lǐng)用時間按公司規(guī)定記錄。2)、招待用酒由各分管副總根據(jù)來客人數(shù)及招待標(biāo)準(zhǔn)來控制審批用酒品種及數(shù)量,原則上不超過2瓶/10人,領(lǐng)用單位應(yīng)為“瓶”,餐后整瓶未用的應(yīng)退庫。3)、特定的高檔酒必須湘松總經(jīng)理簽字審批方可領(lǐng)用。及時登錄倉庫保管賬。做好倉庫環(huán)境的日常維護(hù),做到庫容整潔、擺放有序。五、附則本辦法自年2012年3月21日起執(zhí)行。2適用范圍本辦法適用于公司本部、事業(yè)部以及下屬子公司所屬原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品、包裝物、低值易耗品等物資倉儲管理。 根據(jù)物資的出庫憑證,負(fù)責(zé)庫存物品的發(fā)放。 按照“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)貨,以防保管期過長變質(zhì)。 定期盤點庫存物資,做到貨位清晰,帳、卡、物相符,手續(xù)完備,審核單據(jù)及時準(zhǔn)確。 負(fù)責(zé)制定和管理材料儲備定額,確保物資的合理儲備。4采購物資到貨接收,接貨人(各事業(yè)部、業(yè)務(wù)單位根據(jù)實際情況安排指定接貨人)根據(jù)采購文件(合同、采購計劃等)核對物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)及包裝物,檢查外觀質(zhì)量等,并放置在待驗區(qū)或注明待驗標(biāo)識。2‰; 貴重物資不允許有數(shù)量差異; 以理論換算的物資,按規(guī)定換算計重驗收,并要記錄換算依據(jù); 計件物資應(yīng)全部清點件數(shù); 定量包裝的計重物資抽查15%,其它情況可視包裝和批量大小確定抽查比例。,由接貨人按以下方式向質(zhì)量檢驗部門報驗::,而生產(chǎn)又急需使用時,經(jīng)部門主管批準(zhǔn),可以持技術(shù)證件或合格證復(fù)印件、傳真件報驗。質(zhì)檢人員檢驗合格后,生產(chǎn)單位根據(jù)質(zhì)檢單信息生成入庫單以及質(zhì)量安全部發(fā)放的合格證辦理入庫手續(xù)。 對報檢物資,質(zhì)檢員應(yīng)及時進(jìn)行質(zhì)量檢驗。 金屬物資驗收不超過3個工作日,需理化檢驗的物資不超過10個工作日,其他物資不超2個工作日。 庫管員根據(jù)實際物資入庫情況審核對應(yīng)的入庫單。6物資的儲存管理 根據(jù)倉庫實際條件,原則上應(yīng)設(shè)立待驗區(qū)、不合格區(qū)、合格區(qū)或使用標(biāo)識對不同檢驗狀態(tài)的物資進(jìn)行區(qū)分。標(biāo)識明確,需要進(jìn)行批次管理的物資應(yīng)注明進(jìn)貨批次,做到可追溯性管理。保管場所布置要合理,料架應(yīng)排列整齊,成行成列。 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊; 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)示清; 四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。 對需要溫濕度調(diào)節(jié)的物資及精密儀器保管應(yīng)有溫濕度控制措施,并每日對干濕度進(jìn)行監(jiān)控,作好監(jiān)控記錄,裝訂妥善保管。 庫管員每月進(jìn)行自查自點,包括:查數(shù)量、查質(zhì)量、查保管方法、查計量工具、查安全等,并做好自查、自點記錄,隨時保持在庫物資賬、卡、物相符。 危險化學(xué)品的儲存與保管、處置按所內(nèi)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。不可用油漆予以廢棄,并按所內(nèi)有關(guān)規(guī)定處理。 對顧客提供物資,除按照上述規(guī)定保管外,還應(yīng)在料簽上標(biāo)明“顧客提供”,顧客名稱及到貨時間。要嚴(yán)格管理火源,禁止吸煙,禁帶火種,加強安全防范工作。 發(fā)料時庫管員應(yīng)堅持“三檢查”“三核對”制度。 核對材料(銷售、委外)出庫單,確認(rèn)無誤后,審核相應(yīng)單據(jù)后發(fā)料。對有保管期限的必須在限期內(nèi)發(fā)出。發(fā)生超定額領(lǐng)料,須履行追加用料程序。 成品油(汽油、柴油、煤油)及化學(xué)品,庫管員憑領(lǐng)料部門提供的憑證或依據(jù),實行限額、限量供料,并將危險化學(xué)品成份及安全技術(shù)(或使用)說明書一并發(fā)放到領(lǐng)用單位。 由于生產(chǎn)、設(shè)計和工藝變更等原因需超限額、超限量領(lǐng)料時,應(yīng)由追加變更的主管部門認(rèn)定后,方可供料。 發(fā)油料所攜帶的包裝容器,領(lǐng)用單位應(yīng)執(zhí)行“以空換重”的規(guī)定。 生產(chǎn)現(xiàn)場庫房管理 用料單位對領(lǐng)入的物資應(yīng)有專人負(fù)責(zé)實物的保管。 對使用中發(fā)現(xiàn)有問題的物資,生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)及時向采購反饋,對有問題的物資隔離存放,作好標(biāo)識,并及時辦理紅字退庫及重新領(lǐng)料手續(xù)。庫存物資超過2年,相應(yīng)證件、資料、記錄延長保管期限。庫存物資超過5年,質(zhì)量證明書相應(yīng)延長保管期限。物資收、發(fā)、存動態(tài)記載應(yīng)正確,做到日清月結(jié)。 各事業(yè)部、生產(chǎn)車間等業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)本單位物資清查工作。 各業(yè)務(wù)單位及倉庫部門依據(jù)物資清查工作安排及通知要求,組織本單位清查準(zhǔn)備和盤點工作,并將清查結(jié)果匯總后報本單位主管和財務(wù)部。第四篇:物資倉庫管理辦法
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