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物資采購(gòu)管理辦法-在線瀏覽

2024-10-06 08:20本頁(yè)面
  

【正文】 第十二條 進(jìn)度控制及異常反饋采購(gòu)部應(yīng)注重合同或協(xié)議的到貨時(shí)間要求,掌握到貨進(jìn)度。 第十三條 質(zhì)量評(píng)價(jià)就公司所耗用的材料物資質(zhì)量予以關(guān)注,根據(jù)使用效果分別材料、分別供應(yīng)商作出質(zhì)量評(píng)價(jià),以利于供應(yīng)商的優(yōu)選。第十五條 參加采購(gòu)的人員要嚴(yán)格自律,加強(qiáng)法制觀念,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),任何人不得私下收受回扣或傭金,虛心接受群眾監(jiān)督。第二條 本規(guī)定適用于實(shí)業(yè)公司所屬各單位。第四條 工作范圍:物資采購(gòu)人員主要負(fù)責(zé)本單位的原輔材料、機(jī)物料、低值易耗品、固定資產(chǎn)、安全防護(hù)用品(工作服除外)、備品備件等與本單位正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的物資采購(gòu);經(jīng)營(yíng)管理部供銷(xiāo)人員除負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)相應(yīng)的采購(gòu)工作外,還要負(fù)責(zé)對(duì)全公司勞保服裝、主業(yè)來(lái)料加工原材料采購(gòu)手續(xù)的辦理等,并對(duì)各單位采購(gòu)人員的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、考核。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃制定相應(yīng)的詢(xún)價(jià)單,依據(jù)貨比三家的 原則,進(jìn)行正常的詢(xún)比價(jià)工作。嚴(yán)格按照:簽訂采購(gòu)合同→通知供應(yīng)商送貨→到貨 驗(yàn)收和庫(kù)房交接→按發(fā)票辦理入庫(kù)手續(xù)→將發(fā)票和相應(yīng)的出入庫(kù)手續(xù)返交財(cái)務(wù)部門(mén)→辦理貨款的支付等程序,完成采購(gòu)工作。第三章 工作流程和監(jiān)督第六條 各單位必須按月將本單位的生產(chǎn)、物資采購(gòu)計(jì)劃報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理部,經(jīng)營(yíng)管理部依據(jù)各單位的全年預(yù)算指標(biāo)、當(dāng)月生產(chǎn)計(jì)劃,分類(lèi)按原(輔)材料、機(jī)物料、低值易耗、備品備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、電腦耗材等,核定各項(xiàng)月度消耗指標(biāo)和資金控制額度,凡不超出定額標(biāo)準(zhǔn)的,由公司主管副總批準(zhǔn)實(shí)施,凡超出定額標(biāo)準(zhǔn)的,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。第八條 對(duì)于備品備件、機(jī)物料、低值易耗、勞保用品、消防器材等要盡量采取比價(jià)、議標(biāo)或招標(biāo)形式集中采購(gòu),凡一次性采購(gòu)超過(guò)2萬(wàn)元的,都要簽訂供應(yīng)合同,并作為付款依據(jù);對(duì)于確要零星采購(gòu)的,各單位也要按詢(xún)比價(jià)程序辦理。凡是采購(gòu)合同均需到經(jīng)營(yíng)管理部登記備案。招標(biāo)由各單位組織,經(jīng)營(yíng)管理部作為監(jiān)督部門(mén)全程參與。第十條 經(jīng)營(yíng)管理部要利用網(wǎng)站積極了解市場(chǎng)信息,掌握大宗物資的價(jià)格走勢(shì),主動(dòng)對(duì)各單位物資采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督、考核。第四章 對(duì)采購(gòu)資金的統(tǒng)籌控制第十一條 為鼓勵(lì)各單位在保證主業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)的前提下,勇闖外部市場(chǎng),公司在采購(gòu)資金上給予相應(yīng)的支持。在資金計(jì)劃審批的范圍內(nèi),各單位可靈活掌握使用 方向。資金使用計(jì)劃必須按月執(zhí)行,不能跨月份執(zhí)行。財(cái)務(wù)部根據(jù)資金使用計(jì)劃,積極籌措資金配合好各單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),嚴(yán)格控制資金計(jì)劃的上限。發(fā)生預(yù)付資金的情況,各單位必須向財(cái)務(wù)部門(mén)提供相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃或購(gòu)銷(xiāo)合同方可執(zhí)行,否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕執(zhí)行。若超過(guò)三個(gè)月未將發(fā)票追回的,公司有關(guān)部門(mén)將依據(jù)考核方案對(duì)其單位進(jìn)行考核。第五章 獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰第十三條 為了鼓勵(lì)各單位節(jié)能降耗、養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習(xí)慣,根據(jù)各單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算,凡本月節(jié)約的預(yù)算內(nèi)定額指標(biāo),將按100%的比例返還各廠,作為下月的采購(gòu)定額。第十四條 對(duì)采購(gòu)過(guò)程中,給單位節(jié)約較大資金的采購(gòu)人員,原則上按不超過(guò)節(jié)約資金的10%給予獎(jiǎng)勵(lì),具體金額和辦法由各單位自行確定。附件: (輔)材料采購(gòu)工作流程、機(jī)物料、低值易耗品等采購(gòu)流程 附件來(lái)料加工原材料供應(yīng)工作流程(經(jīng)管部)在供應(yīng)處計(jì)劃員處領(lǐng)取委加通知單→(經(jīng)管部)→→→→。附件備品備件、機(jī)物料、低值易耗等采購(gòu)流程(到經(jīng)管部備案)→(按季度詢(xún)價(jià)即可)→,領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購(gòu)→、驗(yàn)收、入庫(kù)→→→。二0一五年十二月 日第三篇:物資采購(gòu)管理辦法物資采購(gòu)管理辦法第一章 總則第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)我單位的物資設(shè)備及耗材采購(gòu)管理,規(guī)范采購(gòu)行為,促進(jìn)廉政建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》和省市有關(guān)采購(gòu)工作的法律法規(guī)和文件的要求,制定本辦法。第三條 凡使用財(cái)政性資金采購(gòu)依法制定的集中采購(gòu)目錄以?xún)?nèi)的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的設(shè)備的,均應(yīng)遵守政府采購(gòu)的各項(xiàng)規(guī)章制度。第五條 采購(gòu)物資必須根據(jù)我單位的實(shí)際需求和財(cái)務(wù)支付能力,本著勤儉節(jié)約、物美價(jià)廉、貨比三家的原則和公平、公正、公開(kāi)的原則,實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu)。第六條 驗(yàn)證準(zhǔn)入,無(wú)證缺證禁止的原則。一次性衛(wèi)生材料的采購(gòu)除保證三證(衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品注冊(cè)證)齊全外,必須有消毒日期、方式、標(biāo)志。各類(lèi)物資采購(gòu)前,必須進(jìn)行調(diào)研和論證,充分了解供貨方的生產(chǎn)狀況、產(chǎn)品信譽(yù)、市場(chǎng)結(jié)構(gòu)狀況等,做到心中有數(shù)、防止盲目性。所有采購(gòu)工作,必須按照規(guī)范程序進(jìn)行,如有違反,采購(gòu)委員會(huì)確認(rèn)后或監(jiān)督委員會(huì)發(fā)現(xiàn)報(bào)采購(gòu)委員會(huì)確認(rèn)后,立即終止和糾正采購(gòu)行為。承擔(dān)采購(gòu)的科室和人員實(shí)行“六公開(kāi)”“五不準(zhǔn)”制度。五不準(zhǔn):不準(zhǔn)索賄、受賄和吃回扣;手續(xù)不合格、發(fā)票不符合要求不準(zhǔn)付款;計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收不準(zhǔn)一人完成 ;不準(zhǔn)私自更改采購(gòu)計(jì)劃;不準(zhǔn)私自參加有關(guān)商家邀請(qǐng)的吃、玩、旅游和各種發(fā)布會(huì)、座談會(huì)等。監(jiān)督委員會(huì): 主任:支部書(shū)記成員:紀(jì)檢委員、審計(jì)人員等組成。要做好采購(gòu)前的評(píng)估、采購(gòu)中管理監(jiān)督、采購(gòu)后驗(yàn)收和效益分析,加強(qiáng)監(jiān)督管理。:嚴(yán)格按照市政府行政事業(yè)單位協(xié)議供貨目錄執(zhí)行。采購(gòu)5000元以下的商品,選取1—2家政府協(xié)議供貨商進(jìn)行對(duì)比價(jià)格,采購(gòu)價(jià)格不得高于協(xié)議供貨價(jià)。紀(jì)念品等批量物資納入此類(lèi)采購(gòu)。盡量采取使用公務(wù)卡支付,量少、不急需的物資盡量湊少成多集中采購(gòu),選擇大型、正規(guī)商家采購(gòu)。如零星辦公用品等納入此類(lèi)采購(gòu)。:電工電料、水電五金及設(shè)備、勞保用品、塑料制品、被服床單及洗滌用品、消防器材、燃油、燃煤、車(chē)輛及維修等后勤物資。:醫(yī)療器械及各類(lèi)醫(yī)療設(shè)備等。第五章 采購(gòu)程序第十二條 計(jì)劃和立項(xiàng)一般程序:常用物資由使用科室提出申請(qǐng),總務(wù)科制定采購(gòu)計(jì)劃,提交分管局領(lǐng)導(dǎo)審核。5萬(wàn)元以下的緊急物資,由使用科室提出,經(jīng)過(guò)分管局長(zhǎng)審核、局長(zhǎng)同意后,及時(shí)交總務(wù)科采購(gòu)。設(shè)備投入運(yùn)行后,由總務(wù)科負(fù)責(zé)進(jìn)行設(shè)備效益分析。第十四條 招標(biāo)和評(píng)標(biāo)納入自主招標(biāo)采購(gòu)的物資,由采購(gòu)委員會(huì)指導(dǎo)總務(wù)科按政府既定的規(guī)章辦理,申請(qǐng)實(shí)施的使用科室、紀(jì)檢人員、審計(jì)人員等有關(guān)部門(mén)均應(yīng)全程參與。第十五條 驗(yàn)收和入庫(kù)嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)驗(yàn)收制度,常用物資由總務(wù)庫(kù)管人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收(包括品名、規(guī)格、型號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)、進(jìn)口批文、檢驗(yàn)報(bào)告、外觀質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等),合格后方可入庫(kù)。所有物資的驗(yàn)收,均應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收結(jié)果并有全體驗(yàn)收人員簽名。缺一手續(xù)財(cái)務(wù)科不得付款。分期付款的按采購(gòu)合同付款比例,依據(jù)發(fā)票審批手續(xù)進(jìn)行分批分期付款。第十八條 其他未盡事宜,按國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)辦理。第四篇:物資采購(gòu)管理辦法物資采購(gòu)管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)物資采購(gòu)管理,降低物資采購(gòu)成本,確保物資供應(yīng),保障正常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、基建、辦公秩序,明確采購(gòu)權(quán)限和責(zé)任,特制定本辦法。第三條 物資采購(gòu)工作要樹(shù)立快速有效、規(guī)范操作、陽(yáng)光采購(gòu)、服務(wù)一線、保障供應(yīng)的思想。通過(guò)集中采購(gòu)與授權(quán)采購(gòu)相結(jié)合方式,發(fā)揮批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì),優(yōu)化公司物資采購(gòu)供應(yīng)渠道。第二章 采購(gòu)部門(mén)職責(zé)第五條 經(jīng)營(yíng)管理部是公司物資采購(gòu)的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)公司全部物資采購(gòu)計(jì)劃的匯總編制、采購(gòu)組織、出入庫(kù)管理、物料綜合利用等工作。(二)負(fù)責(zé)對(duì)申購(gòu)部門(mén)計(jì)劃采購(gòu)專(zhuān)員物資采購(gòu)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。建立物資采購(gòu)臺(tái)賬、借款明細(xì)賬及應(yīng)付款明細(xì)賬,并定期與財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)賬。(五)負(fù)責(zé)定期組織申購(gòu)部門(mén)清理廢舊物資和閑置報(bào)廢設(shè)備,向公司提出處置報(bào)告,盤(pán)活資產(chǎn)。第三章 申購(gòu)部門(mén)職責(zé)第七條 負(fù)責(zé)本部門(mén)需購(gòu)物資的計(jì)劃申報(bào)、貨物提取、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)等工作。第九條 負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理部下發(fā)的《自行采購(gòu)?fù)ㄖ獣?shū)》中零星、小額、特急需求物資按規(guī)范進(jìn)行采購(gòu)。第十條 負(fù)責(zé)所屬部門(mén)物資倉(cāng)庫(kù)管理,保證物資安全。第四章 物資采購(gòu)原則第十二條 未經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理部審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物資不采購(gòu)。第十四條 凡本地區(qū)能采購(gòu)的物資,在無(wú)價(jià)格和質(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì)的情況下不到外地采購(gòu)。無(wú)論采取以上何種采購(gòu)方式都必須有完整的書(shū)面形式記載采購(gòu)工作全過(guò)程,以便存檔查驗(yàn)。第五章 供應(yīng)商管理第十七條 供應(yīng)商是指與公司發(fā)生物資買(mǎi)賣(mài)行為的法人或其他經(jīng)濟(jì)組織。第十八條 合格供應(yīng)商的基本條件(一)資質(zhì)資信證明齊全(包括但不限于工商、稅務(wù)、機(jī)構(gòu)代碼、銀行開(kāi)戶(hù)、生產(chǎn)許可證等相關(guān)證件);(二)符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)的證明材料和產(chǎn)品所需的資質(zhì)證明材料;(三)從事專(zhuān)賣(mài)銷(xiāo)售的供應(yīng)商必須持有專(zhuān)賣(mài)許可證明。第十九條 經(jīng)營(yíng)管理部廣泛征集供應(yīng)商信息,根據(jù)所屬行業(yè)目錄逐步建立供應(yīng)商資料庫(kù)。第六章 物資采購(gòu)管理第二十條 定期申報(bào):需采購(gòu)物資的部門(mén)應(yīng)在每月15號(hào)前將下月本部門(mén)“物資采購(gòu)申報(bào)表”(見(jiàn)附件二)經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后交經(jīng)營(yíng)管理部,經(jīng)營(yíng)管理部據(jù)以審核匯總編制下月公司“物資采購(gòu)計(jì)劃表”(見(jiàn)附件三)按物資采購(gòu)管理權(quán)限報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),經(jīng)營(yíng)管理部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的采購(gòu)計(jì)劃,組織采購(gòu)。第二十一條 特殊補(bǔ)報(bào):對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中漏報(bào)或臨時(shí)發(fā)生需求的物資,允許有關(guān)需求部門(mén)每月10號(hào)前補(bǔ)報(bào)一次,填寫(xiě)“補(bǔ)報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃表”(見(jiàn)附件四),經(jīng)申購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,分管公司領(lǐng)導(dǎo)審查簽署后,送經(jīng)營(yíng)管理
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