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正文內(nèi)容

20xx行政部年終-在線瀏覽

2024-10-13 15:57本頁(yè)面
  

【正文】 象抽紙、雨傘禮品等。(四)人力資源方面:截止目前六和共有員工79人、瑞和3人,其中今年新進(jìn)人員31人,離職14人。新方案并不是推陳出新,而是針對(duì)原工資方案存在缺點(diǎn)進(jìn)行了逐條修正:(1)老方案存在工資水平扁平化現(xiàn)象:解決辦法是拉大了各崗位層級(jí)之間的工資差距,將不同的崗位承擔(dān)的不同責(zé)任和工資水平對(duì)等起來(lái)。(3)原工資方案中崗位系數(shù)計(jì)算較為復(fù)雜,幾乎每人一個(gè)崗位系數(shù),非常難以看懂:新方案中取消了崗位系數(shù),采用了崗級(jí),并堅(jiān)持了同崗?fù)?jí)的辦法,使工資標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)單明了。組織優(yōu)秀員工旅游。培訓(xùn):組織外出培訓(xùn)27人次,培訓(xùn)涉及了行業(yè)交流、人力資源管理、薪酬管理、營(yíng)銷管理、生產(chǎn)管理、資質(zhì)管理等內(nèi)容。在食堂所用材料中,無(wú)論是采購(gòu)的油、面、米、肉、菜全部有質(zhì)量保證,確保了不出現(xiàn)食品安全事故。另外還自己學(xué)會(huì)了蒸包子,讓員工的用餐內(nèi)容得到了調(diào)劑。車輛:今年以來(lái)司機(jī)崗位是行政部人員變換最頻繁的一年,前后共使用了4名司機(jī),先后有兩名司機(jī)離職,兩人調(diào)至工程部,目前行政部司機(jī)崗位仍然沒(méi)有合適人員。新建了洗車場(chǎng)地,方便員工車輛清洗,因公司投標(biāo)及在建項(xiàng)目用車較多導(dǎo)致公司領(lǐng)導(dǎo)和員工上下班班車有些緊張。二、工作中的亮點(diǎn)。公司網(wǎng)站改版。網(wǎng)站制作費(fèi)用便宜,花費(fèi)2800元。在網(wǎng)站建設(shè)工作上秉承公司領(lǐng)導(dǎo)的精神,把每個(gè)細(xì)節(jié)做得盡善盡美,從網(wǎng)站框架雛形搭建到最后修改完成,我給網(wǎng)站設(shè)計(jì)人員打電話保守的估計(jì)至少200個(gè),提的意見(jiàn)也足足上百條。三、工作中存在的問(wèn)題公司管理工作未能加強(qiáng)一年來(lái),行政部更多的是忙碌于事務(wù)性工作,卻在最重要的管理工作上沒(méi)有太大的起色,僅僅在11月份對(duì)瑞和工作流程建立了一套管理制度。直接的體現(xiàn)是公司在制度建設(shè)督查方面沒(méi)有太多的改進(jìn),一方面是自身沒(méi)有主動(dòng)地去發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,第二是部門層面不能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)流程不合理的地方并自發(fā)地去制定制度,很多人還覺(jué)得,沒(méi)制度亂,有制度麻煩,總覺(jué)得制度是用來(lái)約束別人的,跟自己沒(méi)關(guān)。人力資源工作管理不到位行政部原有專職人力資源管理人員一名,在調(diào)走后,表面上看起來(lái)行政部工作照常運(yùn)轉(zhuǎn),但是實(shí)際情況只有我自己清楚,由于行政部事務(wù)繁雜,實(shí)在是沒(méi)有精力抽出時(shí)間去主動(dòng)干一些管理層面的事情,公司的人力資源管理工作完全退步至人資工作,僅僅是維持簡(jiǎn)單的做工資,交保險(xiǎn),簽合同,招聘,僅此而已。工作時(shí)間觀念差更多的體現(xiàn)在工作中,辦事拖沓,不能第一時(shí)間處理這件事情,很多事拖來(lái)拖去放下了。培訓(xùn)工作未能有效開展無(wú)論是公司還是部門,今年的培訓(xùn)基本還是沒(méi)有做好,在前期,始終認(rèn)為培訓(xùn)是正兒八經(jīng)的學(xué)什么東西,在年底發(fā)現(xiàn),培訓(xùn)的形式也是多樣,其中很直觀有效的是面對(duì)面交流,最大的體會(huì)是,今年我的成長(zhǎng)受益最大的不是外出培訓(xùn),而是分管副總賀總經(jīng)常對(duì)我進(jìn)行的面對(duì)面的溝通、談心、指導(dǎo),使我對(duì)管理及本職工作有了更深層次的認(rèn)識(shí)。今年很多工作都是做了無(wú)用功,很多工作都是費(fèi)了很大力氣忙活了半天最終卻未實(shí)施,分析起來(lái)是前期調(diào)查準(zhǔn)備不充分,沒(méi)有真正找到是否該做的關(guān)鍵點(diǎn),導(dǎo)致在方案出臺(tái)后發(fā)現(xiàn)不可實(shí)施,最終計(jì)劃擱淺,極大地造成了時(shí)間上的了浪費(fèi)。該工作的開展需要個(gè)人的綜合管理能力要有大的提升。(二)做好承裝修試資質(zhì)升三級(jí)和送變電總承包二級(jí)準(zhǔn)備工作。(三)加強(qiáng)人力資源管理,重點(diǎn)是招聘和培訓(xùn)工作。前期公司要根據(jù)發(fā)展進(jìn)度,確定人員需求計(jì)劃,避免沒(méi)目的的招聘。(四)利用各種平臺(tái)加大公司宣傳力度。無(wú)用功(五)組織文體活動(dòng),調(diào)動(dòng)員工積極性,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。策劃方案時(shí),可組織小范圍的活動(dòng),把時(shí)間調(diào)整的盡量機(jī)動(dòng)靈活一點(diǎn)。這項(xiàng)工作其實(shí)是做好其他工作的前提。以上是行政部2014年工作總結(jié),希望本總結(jié)能對(duì)部門起到推動(dòng)作用,以上為請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)予以指正,為公司明年發(fā)展指明正確方向。負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn);制定招聘、培訓(xùn)計(jì)劃,做好人才庫(kù)建立及各部門間的協(xié)調(diào)工作等。協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司的各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)員工崗位調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)定、宿舍分配等管理工作及辦理其申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理,包括辦公場(chǎng)所的整體布置、廠區(qū)綠化、清潔與員工宿舍、食堂工作。1配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立與宣傳;對(duì)廠區(qū)內(nèi)固定資產(chǎn)的監(jiān)管與保護(hù)。行政部文員崗位職責(zé)協(xié)助行政部領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,各類通知通告的擬定。協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)的組織與安排等工作。做好公司各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后跟蹤落實(shí)工作。全公司鑰匙的管理及定期組織員工參加勞動(dòng)活動(dòng),并開展各類業(yè)余活動(dòng)。保安隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)主持全隊(duì)工作,堅(jiān)決執(zhí)行直屬上級(jí)指令,帶領(lǐng)全隊(duì)人員依據(jù)各自職責(zé),認(rèn)真做好公司整體的安全保衛(wèi)工作。密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò),檢查各值班人員的值勤情況。每天定時(shí)或不定時(shí)巡視廠區(qū)各處的安全工作,并做好記錄。定期檢查安全設(shè)施及消防器材,保證其能在工作中達(dá)到預(yù)定的使用效果;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向行政部和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。以身作則、親力親為,全面提高安全管理工作的質(zhì)量。1上級(jí)交待的其他臨時(shí)性工作。出現(xiàn)突發(fā)事件和異常情況,應(yīng)及時(shí)向行政部和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。,進(jìn)出公司的人員必須佩帶有工作牌和公司臨時(shí)出入牌;工作時(shí)間內(nèi)出公司,必須有其所在部門領(lǐng)導(dǎo)和行政部簽署的放行單。工作時(shí)間外,沒(méi)有公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部同意,公司車輛晚上一律不允許外出。,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向相關(guān)主管人員和行政部匯報(bào),同時(shí)做好巡查紀(jì)錄。、書信、快件的認(rèn)真交收,及時(shí)送給相關(guān)人員。園林、綠化工崗位職責(zé)提高綠化養(yǎng)護(hù)的知識(shí)和技能,熟悉花草樹林的品種、名稱、特性和栽培管
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