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20xx行政部工作總結(jié)-在線瀏覽

2024-10-21 05:16本頁面
  

【正文】 戰(zhàn)略、科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和規(guī)范的職位體系為前提,緊密結(jié)合績效考核管理開展工作,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進(jìn)一步健全員工薪酬增長與企業(yè)效益同步增長的激勵約束機(jī)制。引進(jìn)人力競爭,形成內(nèi)部良好的競爭氛圍。努力為員工提供充足的個人發(fā)展空間,引導(dǎo)員工樹立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,提高人力資源的利用率。重視優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才,避免從源頭流失,同時做好骨干人才的引進(jìn)儲備工作。作為行政主管,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求。將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個人發(fā)展需要結(jié)合起來。做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實(shí)施。在現(xiàn)行的機(jī)構(gòu)設(shè)置中,一項(xiàng)工作多家負(fù)責(zé)的現(xiàn)象比較普遍。因此,進(jìn)一步做好協(xié)調(diào)工作意義重大。,貫徹后勤的成本控制,切實(shí)做好后勤費(fèi)用的報(bào)銷審核,包括貨運(yùn)費(fèi)用的登記統(tǒng)計(jì)手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定的使用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。新的一年,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項(xiàng)工作中。第三篇:行政部工作總結(jié)2015年行政部工作報(bào)告一年以來,行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)和各位同事的大力支持下,緊緊圍繞“以服務(wù)帶動管理”的工作模式,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成各項(xiàng)目標(biāo)作出了積極貢獻(xiàn)。展望新的一年,我們將繼續(xù)努力,力爭各項(xiàng)工作更上一個新臺階!一、工作概述(一)保潔工作總結(jié)保潔面積:共約120萬平方。人員編制:24人。完成人員編制縮減19人。新增綠化面積:㎡(3地3萬㎡。工作內(nèi)容:澆水、施肥、修剪、殺蟲。1)完成園區(qū)各項(xiàng)活動現(xiàn)場盆栽的擺放更換計(jì)3000盆次;2)通過對員工不斷培訓(xùn),崗位優(yōu)化。(三)維修工作總結(jié)維修區(qū)域:公司、園區(qū)公共設(shè)備設(shè)施;工作內(nèi)容:水電安裝維修、弱電安裝維修、公共設(shè)施、辦公設(shè)備維護(hù); 人員編制:水電工2人。2)保障了239臺電腦、44臺打印機(jī)(含傳真機(jī))、117臺網(wǎng)絡(luò)設(shè)備正的常使用和維護(hù)工作。(四)固定資產(chǎn)總結(jié)現(xiàn)有資產(chǎn):固定資產(chǎn)管理員由網(wǎng)絡(luò)管理員兼任,現(xiàn)有記錄在案固定資產(chǎn)4168件,; 1)2015新安裝和分配資產(chǎn)2612件,;2)2015完成固定資產(chǎn)申購、驗(yàn)收、入庫、出庫、編碼、調(diào)撥、報(bào)廢等手續(xù)1000余次。(五)維序工作總結(jié)維序面積:共約120萬平方工作內(nèi)容:公司、園區(qū)安全巡查;出入車輛引導(dǎo)、檢查;消防設(shè)施配置、巡檢;各項(xiàng)活動現(xiàn)場秩序維護(hù);突發(fā)事件現(xiàn)場控制;人員編制:35人;1)完成接待任務(wù)20余次; 2)新增消防器材164件;3)車輛引導(dǎo)近3萬余輛,檢查出入車輛5000余次(大型活動進(jìn)出車輛除外),查到多起外來人員及外來車輛攜帶物資出廠事例。完成人員編制縮減23人。2)保障了食堂管理和宿舍管理工作員工滿意度均在80%左右; 3)食堂費(fèi)用臺賬及時更新完善,餐費(fèi)水電費(fèi)扣除及時準(zhǔn)確。完成人員編制縮減4人。2),保養(yǎng)66次,維修32次。完成人員編制縮減3人。二、工作存在不足由于行政部一線員工文化素質(zhì)較低,所以培訓(xùn)工作做的較為吃力,效果不夠顯著。食堂管理方面:由于物料物價(jià)不斷上漲,導(dǎo)致物料采購存在局限性,菜價(jià)偶爾較高,菜樣更換較少。宿舍管理方面:由于對有些性格和生活習(xí)慣特殊(打呼嚕、不講衛(wèi)生的)的員工了解不夠,導(dǎo)致在分配宿舍組合時,合理性不夠,引起員工投訴。一年來,部門合理利用各種途徑,拓寬業(yè)務(wù)渠道,深挖市場資源,通過多方面努力,順利完成各項(xiàng)營銷指標(biāo)任務(wù),數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),全年發(fā)送洗滌劑產(chǎn)品四件套16989套,瓶裝兩件套3106套,營業(yè)額為2764208元,標(biāo)牌業(yè)務(wù)xx年標(biāo)牌營業(yè)額為311907元。生產(chǎn)重任,安全第一,部門定期嚴(yán)格清查各項(xiàng)安全隱患和實(shí)行安全教育監(jiān)督工作,保證全年零事故率安全生產(chǎn),打好一場高質(zhì)量,高標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)硬仗。三、審時度勢,緊抓機(jī)遇,牢固市場資源,形成可持續(xù)發(fā)展新局面。四、工作新亮點(diǎn)。開年以來,公司研究決定,營銷部和生產(chǎn)部進(jìn)行整合,在部門經(jīng)理靈活安排下,人員相互調(diào)動配合有序。針對多年沉積的帳款問題,迎頭而上,全力攻克,有效解決遺留賬目的催繳事務(wù)。迄今,即將完成武漢輸電公司、天門供電公司等多家公司帳額達(dá)24萬余元的舊賬結(jié)算工作。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),強(qiáng)化管理機(jī)制。擴(kuò)大營銷區(qū)域,合理進(jìn)行片區(qū)布局。強(qiáng)化日常工作重點(diǎn),提高分析解決問題能力。六、目前存在的困難與問題。部門人員緊缺,雖經(jīng)整合,關(guān)鍵時期還是難以應(yīng)付,特別是今年生產(chǎn)供貨任務(wù)扎堆,生產(chǎn)車間壓力甚大,加上營銷人員對供應(yīng)商進(jìn)行上門送貨,送票與合同辦理等相關(guān)事務(wù)達(dá)百余次,賬款催收也遇到很大困難,各項(xiàng)工作都有不同程度的增加,人力資源緊張尤顯突出,只能通過加班加點(diǎn)才得以完成,但部分工作難免會出現(xiàn)瑕疵和問題,注定不是長久之計(jì)。針對上述困難問題望公司結(jié)合實(shí)際情況,給予指導(dǎo)和支持,多年來,經(jīng)營部在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在各部門支持協(xié)助下,順利完成各項(xiàng)工作任務(wù),向大家表示感謝,在今后的工作中,營銷部會再接再厲,精誠合作,取得更好的業(yè)績。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按排序裝訂成冊保存等。商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。行政部工作總結(jié) 篇3轉(zhuǎn)眼間2xxx年上半年已經(jīng)過去,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半的工作。二、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理。四、人事管理工作上半年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準(zhǔn)時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程無憂和齊魯招聘網(wǎng)站長期合作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。六、公司資料辦理工作辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。十、不足之處在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng); 管理意識欠缺。行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系?,F(xiàn)工作匯報(bào)如下行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點(diǎn),充分結(jié)合具體工作實(shí)際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品。3)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。4)做好協(xié)調(diào)工作。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協(xié)作配合。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點(diǎn)的提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示的精神。6)制度建設(shè)。7)落實(shí)公司人事、勞資管理工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作。自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績創(chuàng)新提高效率、學(xué)習(xí)提升效能、比較縮小差距。主要表現(xiàn)在:員工整體工作熱情不夠高,工作效率不夠高,部門之間溝通不足。比如用車地點(diǎn)就寫廣州或江門。員工抱怨報(bào)銷不及時,連累到工資不能及時收到。6S管理和績效管理這兩樣都是一個管理系統(tǒng),沒有大量的人力物力是根本建立不起來。績效管理也是一個很大的管理系統(tǒng),每一部門、每一崗位標(biāo)準(zhǔn)不同、內(nèi)容不同。人力資源運(yùn)用沒到位,員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗等的考核工作還未完善,目前仍處于“拍拍腦袋決定一切”的處理方法上,還未真正通過量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評。雖然底薪和基本工資是不同概念,但特點(diǎn)差不多,底薪是計(jì)算工資的基數(shù),隨當(dāng)時物價(jià)而變動的,是以這基數(shù)來折算實(shí)際的工資,基本工資是工資總額的基本組成部分,具有相對穩(wěn)定性。這兩個只能選擇一個,基本工資是每個月基本穩(wěn)定要給那么多的,只多不少。還有就是明明是自己工作范圍的事情推給我,我已經(jīng)給了一些東西的格式給你,你就按公司的實(shí)際情況去修改,該增就增、該刪就刪,自己不去想想到底怎樣做才合理,還要求我詳細(xì)做好給你。充滿希望的20___年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。2)本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。3)注重部門工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。20___年,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。如服務(wù)質(zhì)量、隊(duì)伍穩(wěn)定、安全生產(chǎn)。成品油崗位大多數(shù)油品都是馬上可以兌換成鈔票或直接利用的,且多私人小船作業(yè)。安全生產(chǎn)是基層單位的核心工作,抓這項(xiàng)工作的重點(diǎn)就是提高員工業(yè)務(wù)技能、安全意識和責(zé)任心,還有一個讓人很難控制的第三方安全問題,如船方換艙時違章、西煉停泵時找不著人等。但二區(qū)明顯具有擴(kuò)大化傾象,表現(xiàn)為一部分群眾與另一部分群眾,也就是所謂的一部分強(qiáng)勢群體與大多數(shù)弱勢群體,且表現(xiàn)為強(qiáng)勢愈強(qiáng)、弱勢愈弱的濃厚的江湖文化摻雜著眼花繚亂的“盛世真相”。一、安全生產(chǎn)截止到6月23日,共作業(yè)船舶504艘次,較之上半年船舶艘次(800艘次)和吞吐量()相比都有所下降。安全生產(chǎn)方面主要作了如下工作。與調(diào)度緊密配合,做好原油中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。做好管線溫度監(jiān)控、泄壓工作。認(rèn)真落實(shí)船舶監(jiān)護(hù)制度。按要求做好轉(zhuǎn)崗人員的二、三級安全教育。嚴(yán)格外來施工人員管理和動火管理。1加強(qiáng)對交通車輛管理和專兼職駕駛員的管理。二、理順管理層次第二作業(yè)區(qū)實(shí)有人數(shù)122人,辦公室9人,維修11人,生產(chǎn)崗位102人。理順后的管理層次為:取消順岸、二碼頭八個副班長。作業(yè)區(qū)缺少的不是管理人員,而是一線員工。該活動每月進(jìn)行一次,不與獎金掛鉤,不搞一票否決,年終累計(jì)得紅旗數(shù)最多崗位為“紅旗崗位”,根據(jù)實(shí)際情況給予一次性獎勵或榮譽(yù)。四、強(qiáng)化服務(wù)質(zhì)量管理修改《服務(wù)質(zhì)量承諾》:規(guī)定碼頭員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、為船方免費(fèi)提供平板車及公布投訴方式等。制定《液化氣儲油點(diǎn)管理規(guī)定》:明確儲油點(diǎn)管理責(zé)任人,實(shí)行雙鎖制管理。遇到碼頭受損情況,報(bào)公司技術(shù)部門解決,作業(yè)區(qū)不得牽頭。強(qiáng)調(diào)員工私家車禁止進(jìn)港內(nèi)。調(diào)整對員工反映問題態(tài)度怠慢的相關(guān)人員。利用交班會、班長會經(jīng)常性強(qiáng)調(diào)抓好服務(wù)質(zhì)量。通過調(diào)查摸底,確定由王錫田(總值班長)、史成軍(安全員)培訓(xùn)各崗位主要業(yè)務(wù)操作程序、成品油安全作業(yè)常識。由于形式歡快,內(nèi)容結(jié)合實(shí)際,又能增進(jìn)彼此間的交流和溝通,效果非常好。六、抓好梯隊(duì)建設(shè)二級調(diào)度值班長、值班員的培養(yǎng)。在此崗位一到兩年內(nèi)如果不能擔(dān)當(dāng)值班長、班長、技術(shù)員、不能到公司機(jī)關(guān),那么必須重新到班組,原則上值班長每個崗位都要走一遍。技術(shù)人員全面能力培養(yǎng)。年輕技術(shù)人員缺少的是鼓勵、動力、認(rèn)可和激情,如果他們確實(shí)不值得重用,再向其進(jìn)行物質(zhì)傾斜。班長的好壞直接影響崗位安全生產(chǎn),其重要性甚至超過大班長。班長過硬,整個隊(duì)伍才會過硬或者變得過硬。崗位業(yè)務(wù)骨干力量培養(yǎng)。為此我們經(jīng)常和班長一起制定一些有針對性的崗位員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括有意識的采取處罰手段,以成就其職業(yè)人生。在保證崗位安全生產(chǎn)的前提下,我們先后組織了大橫班會餐(以培訓(xùn)為載體)、冰峪溝步云山雙日游,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對二區(qū)全體員工的關(guān)心和班子的支持。原則是保證大多數(shù)員工的獎金不能低于一線其它單位太多,又要適當(dāng)向勞動強(qiáng)度較大的崗位傾斜,做到合情合理。二級調(diào)和技術(shù)員崗位主要考慮培養(yǎng)大中專畢業(yè)生,把能力提升作為首要需求而非物質(zhì)利益,值班員必須流動起來,否則將形成惡性循環(huán)而誤人子弟。二是以“獎勵”為手段的溫和管理。這些管理方法都是以蜜糖為誘餌或以皮鞭相威脅來達(dá)到其目的的。調(diào)整激勵機(jī)制:讓每名班長推薦一名自己心儀的接班人,并有意識地培養(yǎng)鍛煉??己瞬皇悄康模瑔T工被考核得越多,反映領(lǐng)導(dǎo)管理得越差。領(lǐng)導(dǎo)不要過多干預(yù)崗位正常生產(chǎn)工作,放手讓員工干,責(zé)任由領(lǐng)導(dǎo)擔(dān),達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)無所作為,員工大有作為,培養(yǎng)員工的成功感和責(zé)任感,而不是失落感和依靠感。有人認(rèn)為以前都這么做,沒必要按制度做。為了能把好的制度落實(shí)好,相關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)把好檢查關(guān)。第二部分 存在問題一、沒有發(fā)揮好團(tuán)隊(duì)力量。二、:這次盜油事件,暴露出很多問題。信息反饋渠道不暢、失真,領(lǐng)導(dǎo)不掌握崗位實(shí)際情況。在管理上存在疏漏,沒有把碼頭員工與船方勾結(jié)盜油作為防范重點(diǎn),而把目光集中在小偷小摸上,在客觀上給盜油分子帶來了心理優(yōu)勢。相關(guān)的規(guī)章制度沒能始終如一地執(zhí)行,為盜竊行為提供了暢通無阻的便利條件。取消固定值班長上船規(guī)定,要求值班長、值班員輪流上船,崗位人員陪同。結(jié)合公司人員交流意見,做好內(nèi)部、外部交流前期工作。禁止作業(yè)區(qū)牽頭向船方收取任何費(fèi)用不提倡碼頭員工動輒“逼”船方寫相關(guān)證明的作法。設(shè)置船員通道指示標(biāo)志。提升基地現(xiàn)場管理水平。行政部工作總結(jié) 篇6在這辭舊迎新的日子,我們告別
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