檔案室管理規(guī)定3篇-在線瀏覽
2024-09-30 23:06本頁(yè)面
【正文】 公司或上級(jí)安保機(jī)關(guān)予以批評(píng)、罰款、行政處分。 其他公司的投標(biāo)書。 權(quán)限： 本公司員工可隨時(shí)借閱、查看。 如有需要，可由檔案室管理員復(fù)印使用。 外來(lái)圖紙、工藝卡。 權(quán)限： 存檔時(shí)，存檔部門需界定可借閱、查看的部門、人員等范圍，存檔范圍內(nèi)的部門、人員可隨時(shí)借閱、查看。 如有需要，使用人可持有部門領(lǐng)導(dǎo)、綜合部部長(zhǎng)簽字的工作聯(lián)系單方可復(fù)印。 權(quán)限： 原則上不允許任何人借閱、查看，如有特殊情況，借閱人須持公司綜合部部長(zhǎng)、副總經(jīng)理簽字的工作聯(lián)系單，方可借閱。 二、檔案歸檔制度 檔案室負(fù)責(zé)收集（征集）、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)公司各類檔案及有關(guān)資料。 （二）檔案室資料在歸檔時(shí)，在分級(jí)的基礎(chǔ)上，原則上按部門進(jìn)行歸檔，公司購(gòu)買的圖書實(shí)行綜合歸檔，技術(shù)部的圖紙和工藝卡單獨(dú)進(jìn)行歸檔。 （四）技術(shù)部的圖紙和工藝卡進(jìn)行存檔時(shí)，必須是完整的2套圖紙和4套工藝卡，并且是同時(shí)存檔，并確保此時(shí)存檔的圖紙和工藝卡經(jīng)審核已經(jīng)沒(méi)有錯(cuò)誤，每套圖紙和工藝卡的每一頁(yè)都有技術(shù)部長(zhǎng)的簽字。存檔時(shí)，檔案室管理員需要查看每套圖紙的編號(hào)是否則正確，填寫是否有漏項(xiàng)等， 否則不予存檔。 三、檔案借閱使用制度 檔案是公司的寶貴財(cái)富，檔案的開(kāi)放利用工作，是整個(gè)檔案工作的重要環(huán)節(jié)之一，也是檔案工作的根本目的。 （二）查閱檔案者，不準(zhǔn)拆卷、涂改，不準(zhǔn)在檔案上亂劃或做標(biāo)記，違者將依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以處理。密件不準(zhǔn)復(fù)制。借閱人出差時(shí)，借閱期限可適當(dāng)放寬。如需轉(zhuǎn)借他人使用，須到檔案館辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)。 （五）借閱人持有的工作聯(lián)系單，一定明確表明要借閱的文件名稱，文件級(jí)別、查閱目的，查閱時(shí)間等詳細(xì)內(nèi)容，如果存在詞語(yǔ)模糊，界定不明的現(xiàn)象，檔案室管理員有權(quán)拒絕外借。 （一）對(duì)于檔案室的管理，堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合的原則。 （二）檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁將易燃、易爆、易腐物品
職業(yè)教育相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1