【正文】 存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學檔案、人事檔案、基建檔案、財務檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。 四、建立健全并認真落實好檔案工作的各項規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。 五、嚴格完善歸檔制度。 六、檔案員要認真學習檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學校各方面的工作，加強檔案業(yè)務訓練，努力提高自己的業(yè)務水平和管理水平。 八、校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意見。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密。 ，誰負責誰管理的原則。健全各類資料的分類登記和借閱制度，責任到人。 、安全保證體系相關(guān)資料和業(yè)主、監(jiān)理指令回復文件的管理。 、檢驗資料的管理。 。其范圍包括：路基土石方工程、結(jié)構(gòu)物及防護工程、排水工程、涵洞通道工程、路面工程、橋梁工程、隧道工程、綠化工程、交通安全工程、收費站房建資料等，工程自檢及工程質(zhì)量檢驗評定資料、工程事故及處理情況報告、補救后達到要求的認可證明文件，橋梁竣工驗收荷載試驗報告，橋梁基礎、梁的預制等強度、完整的檢驗資料，非正常施工記錄，交工驗收檢測單位的試驗、檢測、評定資料等，施工日志、天氣溫度及自然災害記錄、測量原始記錄等。安全保證體系包括安全技術(shù)交底資料、各類特殊工種證件管理、施工人員檔案管理、農(nóng)民工工資發(fā)放資料，施工安全及文明施工文件等。 、儀器設備檢定及養(yǎng)護記錄、各類試驗臺帳、樣品和試件養(yǎng)護記錄，標準試驗、配合比設計及監(jiān)理批復，試驗記錄和試驗報告及其他資料。 4技術(shù)文件及其它資料的保管和使用 ，本單位有關(guān)人員可以查、借閱。 ，各類技術(shù)資料均應分專業(yè)、分類立卷，并編制檢查目錄，補充資料要與原設計配套，變更設計要在原圖上注明 ，應按檔案管理規(guī)定，清理設計文件及各項資料，分別按歸檔、上交等方式予以處理。公司對檔案實行集中管理。 綜合檔案室由辦公室檔案管理員負責管理，各部門設兼職檔案管理員。各部門由兼職檔案保管員負責檔案的收集、整理和移交工作。收集、整理、鑒定、保管、編目、檢索、統(tǒng)計、利用。 二、各部門按要求建立檔案，做好檔案登記目錄，經(jīng)部門負責人審簽后，及時交送公司綜合檔案室備查，并依據(jù)要求將檔案原件移交公司綜合檔案室。 第五條：歸檔要求 一、歸檔文件必須完整齊全。 檔案編目 文書類檔案：年度+（項目）部門+案卷號 如：2004/市場/001 工程類檔案：年度+工程項目+檔案分類+案卷號 如：2004/某某項目/工程/001 財務類檔案：會計年度設置 合同類檔案：部門（項目）+合同類型+年份+案卷號 二、歸檔文件不能用鉛筆、圓珠筆、彩筆和藍色復印紙書寫。 三、音像檔案要求。照片、底片要求清晰完整，并附有說明文字材料，包括事件、時間、人物、背景、攝影者五要素。 四、錄音帶、錄像帶、計算機軟件應在盒套貼有標簽注明。 五、檔案號以一案一號為原則，遇有一檔案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者，應先確定其主要類別，再編列檔案號。 七、歸檔文件，應依目次號順序以活頁方式裝訂于相關(guān)類別的檔夾內(nèi)，并視實際需要使用“見出紙”注明目次號碼，以便翻閱。 第五條文件整理 一、文件點收 文件結(jié)案移送歸檔時，根據(jù)如下原則點收： ，如有短缺，應立即追查歸入。 ，如有遺漏，應立即退回經(jīng)辦部門補辦。 ，應退回經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門送指定保管部門簽收后，將文件歸檔處理。 第六條：檔案借閱、移交 一、檔案借閱者必須做到： 愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。 二、內(nèi)部借閱程序 各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務需要需借閱檔案時，應填寫“借閱單”，經(jīng)其部門主管辦公室主任副總核準后向主管檔人員借閱?！敖栝唵巍眲t按歸還日期先后整理以備催還。 檔案歸還時，經(jīng)檔案管理人員核查無誤后，檔案即歸入檔案夾。 “借閱單”以一案一號為原則，借閱時間最長以一周為限，如有特殊情形應延長調(diào)閱期限時，應按借閱程序重新辦理。 借閱人員借閱檔案，應于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員借閱同一檔案時，應變更借閱登記，不得私自授受。 各部門只能借閱本部門形成檔案，若